Logg på for å laste ned PDF
Digitale løsninger og AI i søknadsbehandling:

Et viktig bidrag til formålsrettede og lovmessige utdelinger

60-61

Stiftelser og fond spiller en viktig rolle i samfunnet ved å forvalte midler til gode formål. I 2024 ble det registrert over 6200 aktive stiftelser i Norge, med samlede eiendeler på over 234 milliarder kroner. Dette stiller store krav til ansvarlig forvaltning, etterlevelse av vedtektene og åpenhet rundt hvordan midlene deles ut.

Linda Jensen

Chief Commercial Officer, Portalo AS

Kunstig intelligens gir både muligheter og utfordringer

Kunstig intelligens har raskt blitt en naturlig del av søknadsbehandling og vurdering, for effektive og objektive tildelinger av gaver og tilskudd. Alrika er ny AI-sjef i Portalo AS. Bildet er AI-generert.

Samtidig er mange av disse stiftelsene små, med begrensede administrative ressurser. Søknader behandles ofte manuelt, via e-post eller papir, og styremedlemmer gjør vurderinger ved siden av ordinære jobber. Resultatet kan være fragmenterte prosesser, dårlig dokumentasjon og risiko for at utdelingene ikke skjer i tråd med formål og lov.

Her kommer digitale løsninger og kunstig intelligens (AI) inn som viktige verktøy for profesjonalisering, effektivisering – og ikke minst – regeloverholdelse.

Bare de siste månedene har det vært en betydelig økning i tydelige bruksområder for kunstig intelligens. Dette gir naturlig nok økt risiko for misbruk også, ved at søknader kan manipuleres eller ved at det er:

Manglende transparens og etterprøvbarhet

  • AI-modeller (særlig de som bruker maskinlæring) kan være «black boxes», hvor det er vanskelig å forstå hvorfor en søknad fikk et bestemt utfall.

  • Dette kan gjøre det utfordrende å dokumentere og begrunne vedtak, noe som er viktig i henhold til stiftelsesloven og krav til forsvarlig forvaltning.

Skjevhet og diskriminering (bias)

  • AI-modeller trenes på historiske data, som kan inneholde skjevheter. Hvis tidligere søknadsbehandling har favorisert visse typer søkere, kan dette videreføres automatisk.

  • Dette kan stride med prinsippet om likebehandling og gi grunnlag for klager eller tilsyn.

Brudd på personvern og datasikkerhet

  • AI-systemer som behandler søknadsdata må følge GDPR. Det inkluderer krav om samtykke, innsynsrett og sikker håndtering av sensitive opplysninger.