Statsautorisert revisor

Britt Torunn Hove

Den norske revisorforening

Oddvar Snipsøyr er sekretær i Revisjonskomiteen

Statsautorisert revisor

Oddvar Snipsøyr

Den norske Revisorforening

Del I:

Åpningsbalanser og SA 3802

Ny SA 3802 Revisors uttalelser og redegjørelser etter selskapslovgivningen er vedtatt. Den nye standarden krever endret praksis på viktige områder. Artikkelen (del 1 og 2) presenterer endringene fra RS 802 Revisors redegjørelser og bekreftelser etter selskapslovgivningen og gir bakgrunnsopplysninger for forståelsen av disse.

Aksjeloven (asl.) og allmennaksjeloven stiller krav om at åpningsbalanser skal utarbeides ved stiftelse og ved omdanning fra aksjeselskap til allmennaksjeselskap, og om at utkast til åpningsbalanse skal utarbeides ved fusjon og fisjon. Det kreves også at revisor avgir en erklæring knyttet til åpningsbalansen og utkastet til åpningsbalanse. Del 1 av artikkelen fokuserer på hva disse kravene innebærer for aksjeselskaper ved stiftelse og fusjon, etter at SA 3802 Revisors uttalelser og redegjørelser etter selskapslovgivningen erstatter RS 802 Revisors redegjørelser og bekreftelser etter selskapslovgivningen med virkning fra og med 1. januar 2009. Del 2 av artikkelen drøfter om forskjellige verdsettelsestidspunkter gjelder aksjerettslig og regnskapsrettslig, og konsekvensen av eventuelle verdifall fra åpningsbalansedagen til stiftelsestidspunktet og til oppgjørstidspunktet.

Aksjeloven krever også at det skal utarbeides redegjørelse ved stiftelse og fusjon, og at revisor skal avgi uttalelse til disse redegjørelsene. Redegjørelsen må blant annet inneholde en uttalelse om at eiendelene selskapet skal overta, minst har en verdi som svarer til det avtalte vederlaget. Kontroll med verdsettelsen av et innskudd inngår derfor som en del av arbeidet med revisors uttalelse til redegjørelsen. Denne artikkelen omhandler ikke redegjørelser eller revisors uttalelse om redegjørelser.

Gjeldende RS 802 ble vedtatt av Revisorforeningens styre i 2001, og Revisjonskomiteen i foreningen har jobbet med endringer i denne helt siden 2003. Nye SA 3802 er vedtatt av Revisorforeningens styre, og vil bli offentliggjort i september i forbindelse med høstoppdateringen av Revisors Håndbok 2008. I neste nummer av Revisjon og Regnskap kommer en artikkel som beskriver SA 3802 med vekt på de viktigste endringene som har skjedd sammenlignet med RS 802. Problemstillingene knyttet til åpningsbalanser og utkast til åpningsbalanser er vanskelige, og som vi vil komme tilbake til, mener vi at SA 3802 medfører krav til endret praksis. Dette er bakgrunnen for at denne artikkelen kommer før artikkelen om den nye standarden.

1 Åpningsbalanser ved stiftelse

1.1 Stiftelse av aksjeselskap og verdsettelse av innskuddet

Stiftelse kan skje ved pengeinnskudd eller ved innskudd med andre eiendeler enn penger (tingsinnskudd). Tingsinnskudd kan skje i form av at én eller flere eiendeler skytes inn eller i form av at en bestående virksomhet skytes inn. Eksempel på sistnevnte kan være omdanning av én selskapsform til en annen der all virksomhet overføres.

Om tingsinnskuddet skal vises til balanseført verdi (kontinuitet) eller virkelig verdi i åpningsbalansen på dagen for åpningsbalansen, reguleres av regnskapsloven (rl.), jf. asl. § 2-7. I hvilke tilfeller det skal legges til grunn kontinuitet ut fra regnskapslovens transaksjonsprinsipp, er omdiskutert. Vi vil ikke komme nærmere inn på denne problemstillingen i denne artikkelen.

1.2 Formålet med åpningsbalanser

Kravet om åpningsbalanse og revisoruttalelse om denne, følger av stiftelsesreglene i aksjeloven. Stiftelsesreglene i aksjeloven skal ivareta tre hovedhensyn. De skal skape klarhet rundt aksjeselskapsforholdets eksistens og innhold, beskytte den enkelte aksjeeier som går inn som deltaker i selskapet og sørge for at aksjeeierne oppfyller visse minstevilkår som motytelse til at de unngår personlig heftelse for aksjeselskapets forpliktelser* Aarbakke m.fl., Aksjeloven og allmennaksjeloven, Kommentarutgave 2. utgave 2004, s. 103..

I tolkningen av hva aksjelovens krav om utarbeidelse av en åpningsbalanse ved stiftelse innebærer, mener vi det er viktig å se hen til formålet med åpningsbalansen. Vi finner ikke dette direkte omtalt verken i lovforarbeider eller i kommentarutgaver til aksjelovene. Følgende framkommer imidlertid i NOU 1996:3 s. 109, som er del av lovforarbeidene til gjeldende asl. § 2-8:

«Paragraf 2-9 inneholder noe ulike bestemmelser. Den ene pålegger stifterne å utarbeide en åpningsbalanse. Den andre stiller krav om at selskapets egenkapital ved stiftelsen, slik den fremkommer i åpningsbalansen, minst skal svare til selskapets aksjekapital. Poenget er at aksjekapitalen ved stiftelsen skal være reell.»

Etter vårt syn, tyder dette på at utarbeidelse av åpningsbalansen inngår som et element i kontrollen av at et selskap ikke stiftes til underkurs.

Kravet om at utarbeidelsen skal skje før stiftelsen, kom i forbindelse med gjeldende aksjelov. Aksjeloven 1976 hadde en bestemmelse om åpningsbalanse i § 2-8 a som gjaldt fra 1. januar 1996, men her var kravet at utarbeidelsen skulle skje før selskapet ble meldt til Foretaksregisteret* Aksjeloven 1976 § 2-9 (1) hadde en seks måneders frist fra undertegning av stiftelsesdokumentet til selskapet måtte være meldt til Foretaksregisteret.. Flyttingen av tidspunktet og kravet om revisorbekreftelse til stifterne om at åpningsbalansen er utarbeidet i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, kan tyde på at den også utarbeides for å gi informasjon til stifterne. Det samme gjør det faktum at redegjørelsen og revisors uttalelse om redegjørelsen alene synes å være tilstrekkelige til å dekke forbudet mot stiftelse til underkurs, jf. asl. §§ 2-6 (2) og 2-6 (1) nr. 4. Motsatt trekker forskriftsforslag fra Justisdepartementet omtalt i 1.3.2 nedenfor.

SA 3802 punkt 88 legger til grunn at åpningsbalansen ved stiftelse utarbeides av informasjonshensyn: «Hensikten med åpningsbalansen er å gi brukerne informasjon om eiendeler, gjeld og egenkapital selskapet vil ha på stiftelses- eller gjennomføringstidspunktet.»

1.3 Reguleringen av åpningsbalanser

Asl. § 2-8 og punkt 83 til 91 i SA 3802 omhandler åpningsbalanser ved stiftelse. Ved stiftelse av aksjeselskap skal det alltid utarbeides åpningsbalanse, også når selskapet bare stiftes med pengeinnskudd* Jf. Ot.prp. nr. 23 (1996-97) s. 132.. I slike tilfeller vil naturligvis åpningsbalansen være enkel.

1.3.1 Generelt om åpningsbalansedagen og datering av åpningsbalansen

Det følger av asl. § 2-8 (1) første punktum at stifterne skal utarbeide, datere og undertegne en åpningsbalanse som skal vedlegges stiftelsesdokumentet.

Aksjeloven sier ikke noe direkte om per hvilken dato åpningsbalansen skal settes opp, eller sagt på en annen måte, hva åpningsbalansedagen skal være. Det er et helt sentralt spørsmål som må besvares, fordi det følger av asl. § 2-7 at dette er det tidspunkt verdsettelsen av innskuddet skal skje på. Aksjeloven sier bare noe direkte om dateringen av åpningsbalansen. Det følger av asl. § 2-8 (2) tredje punktum at åpningsbalansen tidligst skal være datert fire uker før stiftelsen. Et årsregnskap for en regnskapspliktig som har kalenderåret som regnskapsår, skal settes opp per 31.12, mens det følger av NRS 3 Hendelser etter balansedagen punkt 4 at regnskapet vil bli datert på dato for styrebehandling av regnskapet. I SA 3802 har Revisjonskomiteen lagt til grunn at reguleringen i aksjeloven av datering av åpningsbalansen også er regulering av datoen åpningsbalansen skal settes opp per. En slik forståelse har støtte i kommentarutgaven til aksjeloven skrevet av Aarbakke m.fl.* Aarbakke m.fl., Aksjeloven og allmennaksjeloven, Kommentarutgave 2. utgave 2004. I punkt 2.3 som omhandler asl. § 2-8 (2) sies følgende (vår understrekning): "Etter tredje punktum kan balansedagen ikke være tidligere enn fire uker før undertegningen av stiftelsesdokumentet." Ordlyden i asl. § 2-8 (2) tredje punktum er slik (vår understreking): "Åpningsbalansen med revisors erklæring skal tidligst være datert fire uker før stiftelsen, jf. § 2-9." Dersom stiftelsesmøtet for et selskap for eksempel skal finne sted 28. oktober, innebærer dette at stifterne ikke kan legge til grunn en åpningsbalanse med balansedato lengre tilbake i tid enn 30. september.

1.3.2 Åpningsbalansedagen ved omdanning til regnskapsmessig kontinuitet

Gjeldende RS 802 punkt 11 inneholder særskilt regulering ved stiftelse der en bestående virksomhet blir benyttet som aksjeinnskudd og dette blir gjort til regnskapsmessig kontinuitet. Det framkommer her at åpningsbalansen kan settes opp med utgangspunkt i balansen i årsregnskapet for siste regnskapsår. Det har vært et omdiskutert spørsmål hva «med utgangspunkt i» innebærer. En tolkning av hva «med utgangspunkt i» betyr for omdanning fra personlig foretak til aksjeselskap etter forskrift om skattefri omdannelse av 17. januar 1991 nr. 22, ble gitt under Aktuelt i Revisjon og Regnskap nr. 4/1999. Det ble tatt til orde for en løsning der balansen 31.12 ble lagt til grunn, men der denne «åpningsbalansen» ble datert samtidig med redegjørelsen fra stifterne og revisors bekreftelse av denne redegjørelsen. Begge datoene, altså 1.1. og datoen for utarbeidelsen av redegjørelsen, vil ved denne løsningen framgå av selve åpningsbalansen. Framgangsmåten må beskrives i note, i stifternes redegjørelse og i revisors erklæring til Foretaksregisteret om at aksjekapitalen er innbetalt. Den kan bare anvendes dersom balansedagen ikke ligger lenger tilbake i tid enn seks måneder før stiftelsen, og dersom årsregnskapet for siste regnskapsår er utarbeidet etter reglene i regnskapsloven. Det ble videre forutsatt en tilleggserklæring fra revisor om at selskapet ikke har gått med underskudd i tiden etter balansedagen. Erklæringen skal tidligst være datert fire uker før stiftelsen. Avslutningsvis i artikkelen i Revisjon og Regnskap nr. 4/1999 sies det at løsningen også burde kunne være aktuell for omdannelser mellom andre foretaksformer til regnskapsmessig kontinuitet og ved fusjon/fisjon til regnskapsmessig kontinuitet.

Særskilt regulering av tingsinnskudd i form av bestående virksomhet til regnskapsmessig kontinuitet er ikke videreført i SA 3802. Dersom aksjelovens regler om datering skal forstås slik Revisjonskomiteen legger til grunn, regulerer den eksplisitt den dato åpningsbalansen skal settes opp per. Lovens krav om datering innebærer at åpningsbalansen skal være så oppdatert som mulig. Det er ikke gjort unntak for de tilfeller der stiftelsen skjer til regnskapsmessig kontinuitet. Dersom informasjonsformålet med åpningsbalansen skal oppfylles, ikke bare formålet om at den skal danne grunnlag for kontroll med at det ikke skjer stiftelse til underkurs, mener vi at det ikke er rom for slike forenklinger som beskrevet i Revisjon og Regnskap nr. 4/1999. Som nevnt i 1.2, legger Revisjonskomiteen til grunn at åpningsbalansen ved stiftelse utarbeides av informasjonshensyn. Et annet forhold er hvordan åpningsbalansen praktisk sett kan utarbeides. En løsning kan være å ta utgangspunkt i regnskapstallene per 1.1 og så ta hensyn til egenkapitaltransaksjoner, erverv og avhendelse av anleggsmidler, opptak/nedbetaling av langsiktig gjeld samt nettoendring i omløpsmidler og kortsiktig gjeld fram til åpningsbalansedagen. Ved enkle forhold kan en slik framgangsmåte trolig forsvares.

Det som har skjedd på lovgivningssiden, synes ikke å gi noe entydig svar på hvordan lovgiver ser på problemstillingen. Asl. § 2-8 (2) ble endret i 2002, ved at det ble tatt inn en forskriftshjemmel for å regulere kravet til åpningsbalanse, og ved at det ble angitt hvilke regler i aksjeloven det i en slik forskrift kunne gjøres unntak fra, jf. asl. § 2-8 (2) fjerde og femte punktum. I forbindelse med at forslaget om en slik forskriftshjemmel ble fremmet i høringsnotat av 18.12.2000, utarbeidet Justisdepartementet forslag til forskriftstekst. Det lød slik:

«§ 1. Åpningsbalanse etter aksjeloven § 15-1 annet ledd annet punktum, jf. allmennaksjeloven § 2-8, kan settes opp med utgangspunkt i balansen i årsregnskapet for siste regnskapsår, eller en mellombalanse som er utarbeidet og revidert etter reglene om årsregnskap. I tillegg til den erklæringen revisor skal avgi etter lovens § 2-8 annet punktum, skal revisor i så fall avgi en erklæring også om at selskapet ikke har gått med tap i tiden etter balansedagen. Revisors erklæring skal tidligst være datert fire uker før generalforsamlingens beslutning. Balansedagen i balanse som nevnt i første punktum, kan ikke ligge lenger tilbake i tid enn seks måneder før generalforsamlingens beslutning.

§ 2. Reglene i § 1 gjelder tilsvarende ved utarbeiding av åpningsbalanse i forbindelse med stiftelse etter aksjeloven § 2-8 og allmennaksjeloven § 2-8 i tilfeller hvor en bestående virksomhet skal brukes som aksjeinnskudd, og virksomhetens årsregnskap for siste regnskapsår er utarbeidet etter reglene i regnskapsloven. Revisors erklæring skal tidligst være datert fire uker før stiftelsen. Balansedagen kan ikke ligge lenger tilbake i tid enn seks måneder før stiftelsen.

§ 3. Forskriften trer i kraft...»

Det framgår av Ot.prp. nr. 68 (2000-2001) kapittel 3 at forslaget i høringsbrevet ikke ble gått i mot av noen høringsinstanser * Økokrim påpeker at forskriften må skille mellom tilfeller der man regnskapsmessig skal bruke transaksjonsprinsippet, og tilfeller hvor man regnskapsmessig skal legge til grunn et kontinuitetsprinsipp, noe Justisdepartementet sier seg enig i.. Forskriftshjemmelen ble gitt til Finansdepartementet, som har hatt den i sju år uten at det har kommet noen forskrift. Vi har hatt uformell kontakt med Finansdepartementet om dette, og har fått forståelsen av at mangelen på forskrift skyldes ressurssituasjonen i Finansdepartementet. De håper å kunne jobbe med saken i høst, men kan ikke love at dette vil skje. En annen vurdering og ny høringsrunde på endret forskriftstekst kan ikke utelukkes.

1.3.3 Utarbeidelse i samsvar med regnskapslovens bestemmelser

Asl. § 2-8 (2) første punktum krever at åpningsbalansen settes opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser. Det har vært mye diskusjon rundt hva dette betyr. Av SA 3802 punkt 86 følger at dette innebærer at regnskapslovens presentasjons- og klassifikasjonsregler skal legges til grunn. At presentasjonsreglene brukes, betyr at oppstillingsplanen i regnskapsloven følges. At klassifikasjonsreglene følges, antar vi har selvstendig betydning i de tilfeller stiftelsen skjer med tingsinnskudd i form av innskudd av bestående virksomhet. I slike tilfeller skal det foretas en allokering av tingsinnskuddet ut på de enkelte eiendeler og gjeld som er anskaffet.

Endringer i regnskapsloven etter innføringen av dagens aksjelov innebærer at en regnskapspliktig i mange tilfeller har valgmuligheter når det gjelder hvilket regnskapsspråk selskapsregnskapet skal avlegges etter. Valgene kan for eksempel stå mellom IFRS, forenklet IFRS, «vanlig» god regnskapsskikk og god regnskapsskikk for små foretak. SA 3802 punkt 86 sier derfor at det skal gis opplysning om hvilket rammeverk for finansiell rapportering som er lagt til grunn i åpningsbalansen.

Det følger av åpningsbalansens informasjonsformål at den skal vise hvilke eiendeler og hvilken gjeld som forutsettes skutt inn i selskapet. Etter Revisjonskomiteens syn spiller det derfor ingen rolle om innskuddet gjøres opp innen stiftelsesdagen eller etter dette tidspunktet* Det nystiftede selskapets krav på aksjeinnskuddet oppstår ved stiftelsen av selskapet, og forfaller til betaling på det tidspunkt som er fastsatt i stiftelsesdokumentet. Forfall kan ikke være senere enn det tidspunkt selskapet meldes til Foretaksregisteret, noen som må skje innen tre måneder etter at stiftelsesdokumentet er undertegnet, jf. asl. § 2-18 (1).. Det som burde vises i åpningsbalansen, er uansett det som skal tilføres. Justisdepartementet uttaler imidlertid i brev av 5. juli 1999 at eiendeler som gjøres opp etter stiftelsesdagen, skal føres som en fordring, men sier samtidig også at de ikke har hatt anledning til å gå grundig inn i spørsmålet. Som en følge av dette, lyder SA 3802 punkt 88 slik: «Hensikten med åpningsbalansen er å gi brukerne informasjon om eiendeler, gjeld og egenkapital selskapet vil ha på stiftelses- eller gjennomføringstidspunktet.» På grunn av Justisdepartementets uttalelse, åpner SA 3802 altså også for presentasjon som fordring i åpningsbalansen av innskudd som skal gjøres opp etter stiftelsesdagen, dette i motsetning til RS 802 punkt 10.

Det følger av åpningsbalansens formål om kontroll av at forbudet mot stiftelse til underkurs ikke er brutt, at den skal vise den netto egenkapital som skal tilføres. Dersom utgifter til stiftelsen skal dekkes av selskapet, vil dette inngå som en gjeldspost i åpningsbalansen, og følgelig redusere den tilførte egenkapitalen.

1.3.4 Erklæring om at balansen er utarbeidet i samsvar med regnskapsloven

Etter asl. § 2-8 (2) annet punktum skal revisor avgi erklæring om at balansen er utarbeidet i samsvar med regnskapslovens bestemmelser. SA 3802 punkt 90 konkluderer med at for å avgi denne erklæringen skal revisor kontrollere at eiendelene kan føres opp i balansen, at presentasjon og klassifisering av eiendelene er tilfredsstillende og at balansen er datert og undertegnet. Revisor må også kontrollere presentasjon og klassifisering av gjeld, latente forpliktelser og heftelser. Revisors uttalelse dateres når kontrollarbeidet er ferdigstilt og dokumentert, jf. SA 3802 punkt 26. Som det framgår av eksempelet nedenfor, er revisors uttalelse avgrenset til at klassifisering og presentasjon er i samsvar med regnskapslovens bestemmelser.

Eksempel 5.1 i eksempelsamlingen til SA 3802 viser hvordan Revisjonskomiteen ser for seg at revisors uttalelse kan lyde:

Til stifterne av XYZ AS/ASA

Vi har kontrollert åpningsbalansen datert dd.mm.yy for XYZ AS/ASA som viser en aksjekapital på kr ... (og eventuelt overkursfond på kr...). Stifterne er ansvarlige for åpningsbalansen, som viser hvilke eiendeler selskapet skal overta (og hvilke forpliktelser det skal påta seg) i forbindelse med stiftelsen. Vår oppgave er å uttale oss om klassifisering og presentasjon i åpningsbalansen på grunnlag av vår kontroll.

Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med standard for attestasjonsoppdrag SA 3802 «Revisors uttalelser og redegjørelser etter selskapslovgivningen». Standarden krever at vi planlegger og utfører våre kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at informasjonen i åpningsbalansen er klassifisert og presentert i samsvar med regnskapslovens bestemmelser. Vår kontroll gir etter vår mening et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse.

Vi mener at klassifisering og presentasjon i åpningsbalanse datert dd.mm.yy for XYZ AS/ASA er i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og prinsippene beskrevet i (vedlegg/note).

2 Utkast til åpningsbalanser ved fusjon

2.1 Fusjonstyper og verdsettelse av innskuddet

Etter aksjeloven kan en fusjon gjennomføres ved opptaksfusjon, fusjon ved nystiftelse, konsernfusjon eller ved en fusjon uten vederlag. Opptaksfusjon innebærer at det overtakende selskapet eksisterer fra før, og at vederlagsaksjer utstedes i dette, jf. asl. § 13-2 (1). Fusjon ved nystiftelse innebærer at det overtakende selskapet stiftes ved fusjonen, og at vederlagsaksjene utstedes i dette, jf. asl. § 13-2 (1). Gjennom en tolkningsuttalelse fra Justisdepartementet av 12. september 2001 inntatt i Utv. 2002 side 603, er det klart at kapitalforhøyelsen i en fusjon med samme eiere kan skje ved en økning av pålydende på eksisterende aksjer i stedet for ved utstedelse av nye vederlagsaksjer i forbindelse med opptaksfusjoner. Konsernfusjon innebærer at det utstedes vederlagsaksjer i morselskapet eller søsterselskapet til overtakende selskap, jf. asl. § 13-2 (2). Fusjon uten vederlag kan skje i form av fusjon mellom morselskap og heleid datterselskap, jf. asl. § 13-23 eller ved fusjon av selskaper med samme eier som eier samtlige aksjer i alle selskapene, jf. asl. § 13-24. Vi vil ikke komme nærmere inn på problemstillinger knyttet til konsernfusjoner og fusjoner uten vederlag.

Om eiendeler og gjeld som overtakende selskap mottar skal vises til regnskapsmessig kontinuitet eller virkelig verdi i utkastet til åpningsbalanse, reguleres av regnskapsloven, jf. asl. §§ 13-4, 2-7 og 10-12 (1). Transaksjonsprinsippet i regnskapsloven slår fast at transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. Hva dette innebærer for fusjoner for selskaper som følger god regnskapsskikk, er omhandlet i NRS 9 Fusjon. Kort fortalt skal omorganiseringer med uendret eierskap kontinuitetsgjennomskjæres. Små foretak kan alltid velge regnskapsmessig kontinuitet, jf. rl. § 5-16.

2.2 Formålet med utkast til åpningsbalanse

I tolkningen av hva aksjelovens krav om utarbeidelse av et utkast til åpningsbalanse innebærer, er det viktig å se hen til formålet med utkastet til åpningsbalanse.

Kravet til utarbeidelse av et utkast til åpningsbalanse som del av fusjonsplanen kom inn i aksjeloven 1976 i 1995. I forarbeidene til endringsloven* Ot.prp. nr. 4 (1995-96). er det stort sett bare henvist til omtalen av en tilsvarende bestemmelse i Ot.prp. nr. 36 (1993-94). På side 236 i denne proposisjonen sies følgende:

«Enkelte av høringsinstansene mener at det som vedlegg til fusjonsplanen bør følge en foreløpig fusjonsbalanse, og at det i tilknytning til denne bør gis opplysninger om hvordan egenkapitalen påvirkes av fusjonen. Dette uttaler Norske Siviløkonomers Forening, Oslo Børs, Norske Finansanalytikeres Forening, Norges Statsautoriserte Revisorers Forening og Norges Registrerte Revisorers Forening.

Departementet er enig med disse høringsinstansene i at en åpningsbalanse vil gi nyttig informasjon. Departementet foreslår at et utkast til åpningsbalanse for det «nye» selskapet tas inn i fusjonsplanen. Generalforsamlingens godkjennelse av fusjonsplanen vil dermed også innebære en fastsettelse av en åpningsbalanse for det nye selskapet. Ved fusjon ved stiftelse følger det for øvrig allerede av § 2-6 at det skal utarbeides en åpningsbalanse for det selskapet som stiftes i forbindelse med fusjonen.»

Forslaget til ordlyd i kravet til åpningsbalanse i Ot.prp. nr. 36 (1993-94) ble videreført i NOU 1996:3 Ny aksjelovgivning. På side 174 i denne sies følgende:

«Åpningsbalansen vil vise hvilke aktiva og hvilke passiva som forutsettes overført til det overtakende selskap. Den vil således danne grunnlag for kontroll med at overtakende selskap ved sammenslåingen blir tilført verdier som i det minste gir dekning for selskapets nye aksjekapital, jf. utkastet § 2-9 fjerde ledd og § 9-1 annet ledd som også gjelder sammenslåing hvor aksjeeierne i det eller de overdragende selskaper får utstedt vederlagsaksjer.»

Basert på omtalen i forarbeidene, synes formålet med utkastet til åpningsbalanse ved fusjon å være å gi informasjon til generalforsamlingen i forbindelse med at fusjonsbeslutningen skal tas og å danne grunnlag for kontroll med at forbudet mot tegning av aksjer til underkurs ikke blir overtrådt.

2.3 Reguleringen av utkast til åpningsbalanse

Asl. § 13-6 (1) nr. 7 og SA 3802 punkt 177-183 omhandler utkast til åpningsbalanse ved fusjon.

Det forhold at det er et utkast til åpningsbalanse som skal utarbeides ved fusjon, i motsetning til ved stiftelse der kravet er at det skal utarbeides en åpningsbalanse, innebærer trolig at utkastet er styrets forslag som det er opp til generalforsamlingen å vedta som utkast i forbindelse med vedtakelse av fusjonsplanen.

2.3.1 Generelt om åpningsbalansedagen

Asl. § 13-3 (1) krever at styrene i de selskapene som skal fusjonere, skal utarbeide og undertegne en felles fusjonsplan. Det følger av asl. § 13-6 (1) nr. 7 at fusjonsplanen skal inneholde utkast til åpningsbalanse for det overtakende selskapet. Kravet gjelder også for opptaksfusjoner, selv om begrepet åpningsbalanse synes noe misvisende i slike fusjoner.

Spørsmålet om tidfesting av åpningsbalansedagen er helt sentralt, da det er på dette tidspunktet verdsettelsen av innskuddet skal skje. For fusjoner ved nystiftelse, inneholder ikke aksjeloven eksplisitt regulering av åpningsbalansedagen, det framgår bare av asl. §§ 13-4, jf. 2-7 at verdsettelsen i utkastet til åpningsbalanse skal gjøres på åpningsbalansedagen. For opptaksfusjoner følger det imidlertid av asl. §§ 13-4, jf. 10-12 (1) at verdsettelsen i utkastet til åpningsbalansen skal gjøres på tidspunktet for revisorbekreftelsen av redegjørelsen, og dermed at åpningsbalansedagen er tidspunktet for datering av revisorbekreftelsen av styrenes redegjørelser. Det synes naturlig med samme regel for tidfesting av åpningsbalansedagen uavhengig av om fusjonen skjer ved nystiftelse eller ved opptak* En annen måte å se det på, kunne være at asl. § 13-4 henviser til reglene om stiftelse for fusjoner ved nystiftelse med mindre særregler følger av kapittel 13. § 13-10 (3) som gir en åtte ukers frist for revisors påtegning, kunne etter ordlyden oppfattes å gjelde bare for opptaksfusjoner. Et slikt synspunkt ville innebære at åpningsbalansedagen ved fusjoner ved nystiftelse maksimalt kunne settes fire uker før generalforsamlingens godkjennelse av fusjonsplanen.. Dateringen av revisors uttalelse om styrenes redegjørelser er regulert i asl. § 13-10 (3). Etter asl. § 13-10 (3) skal revisors påtegning tidligst være datert åtte uker før generalforsamlingens beslutning. Dersom generalforsamlingene i overtakende og overdragende selskap for eksempel blir avholdt 28. oktober, innebærer dette at revisors uttalelse om redegjørelsene ikke kan dateres tidligere enn 2. september, og at åpningsbalansedagen ikke kan settes tidligere enn 2. september.

Det følger av SA 3802 punkt 181 at utkast til åpningsbalanse kan være datert tidligst åtte uker før generalforsamlingens beslutning. Det synes naturlig å lese SA 3802 punkt 181s bruk av begrepet datering på samme måte som Revisjonskomiteen tolker aksjelovens bruk av begrepet ved stiftelse, altså som om at regulering av datering er regulering av åpningsbalansedagen, jf. omtalen i 1.3.1.

Denne forståelsen av åpningsbalansedagen er annerledes enn i RS 802, der det framgår av punkt 86 at utkast til åpningsbalanse i prinsippet er knyttet til avtaletidspunktet. Avtaletidspunktet er igjen i NRS 9 Fusjon beskrevet som det tidspunktet styrene inngår avtale om bytteforholdet, noe som sannsynligvis skjer etter en tids forhandlinger, men før det konkrete arbeidet med fusjonsplanene starter, og i alle fall før generalforsamlingen fatter sin beslutning.

2.3.2 Åpningsbalansedagen ved fusjon til regnskapsmessig kontinuitet

Gjeldende RS 802 punkt 86 inneholder særskilt regulering av utkastet til åpningsbalanse der fusjonen skjer til regnskapsmessig kontinuitet. Fra prinsippet om at utkastet til åpningsbalanse er knyttet til avtaletidspunktet, sies det at det kan legges til grunn praktiske tillempinger for tidspunkt og grunnlag for utkast til åpningsbalanse. Det har vært et omdiskutert spørsmål hva «praktiske tillempinger for tidspunkt og grunnlag» innebærer. De praktiske tillempingene som synes å ha blitt anvendt i praksis, er de samme som vi omtalte ved stiftelse i 1.3.2, og som i sin tid var omtalt i Revisjon og Regnskap nr. 4/1999. Oppsummert innebærer dette at balansene 31.12 blir lagt til grunn, men at åpningsbalansen for overtakende selskap blir datert samtidig med redegjørelsen fra styret og revisors bekreftelse av denne redegjørelsen. Begge datoene, altså 1.1. og datoen for utarbeidelsen av redegjørelsen, framgår av selve utkastet til åpningsbalanse. Framgangsmåten må beskrives i note og i styrets redegjørelse. Åpningsbalansedagen kan ikke ligge lenger tilbake i tid enn seks måneder før fusjonen. Revisor skal i disse tilfellene avgi en tilleggserklæring om at selskapet ikke har gått med underskudd i tiden etter balansedagen.

Særskilt regulering av fusjon til regnskapsmessig kontinuitet er ikke videreført i SA 3802. Dersom aksjelovens regler om datering av revisors uttalelse om styrenes redegjørelser skal forstås slik Revisjonskomiteen synes å legge til grunn, altså at denne reguleringen også gjelder for åpningsbalansedagen i utkastet til åpningsbalanse, regulerer loven den dato utkastet til åpningsbalanse skal settes opp per. Lovens krav om datering innebærer at åpningsbalansen skal være så oppdatert som mulig. Det er ikke gjort unntak for de tilfeller der fusjonen skjer til regnskapsmessig kontinuitet. Dersom informasjonsformålet med utkastet til åpningsbalansen skal oppfylles, ikke bare formålet om at det skal danne grunnlag for kontroll med at det ikke skjer tegning til underkurs, mener vi at det ikke er rom for slike forenklinger som er beskrevet i Revisjon og Regnskap nr. 4/1999. Et annet forhold er hvordan åpningsbalansen praktisk sett kan utarbeides. En løsning kan være å ta utgangspunkt i regnskapstallene per 1.1 og så ta hensyn til egenkapitaltransaksjoner, erverv og avhendelse av anleggsmidler, opptak/nedbetaling av langsiktig gjeld samt nettoendring i omløpsmidler og kortsiktig gjeld fram til åpningsbalansedagen. Ved enkle forhold kan en slik framgangsmåte trolig forsvares.

Asl. § 2-8 (2) ble endret i 2002, ved at det ble tatt inn en forskriftshjemmel for å regulere kravet til åpningsbalanse ved stiftelse, og det ble angitt hvilke regler i aksjeloven det i en slik forskrift kunne gjøres unntak fra. I den forbindelse ble det ikke foreslått noen tilsvarende forskriftshjemmel for fusjoner i asl. § 13-6 (1) nr. 7. Vi oppfatter dette som en indikasjon på at det rettslige grunnlaget for de forenklinger som synes å ha vært praktisert for fusjoner til regnskapsmessig kontinuitet, er enda mer usikkert enn ved stiftelser ved innskudd av bestående virksomhet til regnskapsmessig kontinuitet.

2.3.3 Oppsetting av balansen i samsvar med gjeldende regnskapsregler

Asl. § 13-6 (1) nr. 7 annet punktum krever at åpningsbalansen settes opp i samsvar med gjeldende regnskapsregler. Det følger av SA 3802 punkt 180 at dette betyr at regnskapslovens presentasjons- og klassifikasjonsregler for balanseoppstillinger skal brukes. At presentasjonsreglene brukes, betyr at oppstillingsplanen i regnskapsloven følges. At klassifikasjonsreglene følges, innebærer at det skal det foretas en allokering av tingsinnskuddet ut på de enkelte eiendeler og gjeld som er anskaffet, og at egenkapitalklassifikasjon må gjøres som foreskrevet i lov. Referansen til regnskapsloven oppfatter vi også gjelder reguleringen av fusjon i NRS 9 Fusjon og i NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak for de som følger henholdsvis god regnskapsskikk og god regnskapsskikk for små foretak.

Det følger av utkastet til åpningsbalansens informasjonsformål at utkastet skal vise eiendeler, gjeld og egenkapital som forutsettes å tilhøre det overtakende selskapet etter fusjonen. Utkastet til åpningsbalanse skal utarbeides basert på forholdene som eksisterer på åpningsbalansedagen, men det skal tas hensyn til vesentlige transaksjoner som er en forutsetning for fusjonen, jf. SA 3802 punkt 180 og informasjonsformålet. Eksempler på slike forutsetninger kan for eksempel være forutsetninger om anskaffelse og avhendelse av eiendeler eller om låneopptak.

Som beskrevet i 1.3.3, kan de regnskapspliktige velge mellom flere regnskapsspråk i sitt selskapsregnskap. Blant annet som en følge av dette, anbefaler SA 3802 at det skal gis tilleggsopplysninger for å gi en forståelse av grunnlaget for og innholdet i utkastet til åpningsbalanse, selv om det i utgangspunktet ikke er krav om å gi noteopplysninger til et utkast til åpningsbalanse. Andre aktuelle noteopplysninger utover opplysning om hvilket regnskapsspråk som benyttes, kan være om fusjonen er gjort til regnskapsmessig kontinuitet eller til virkelig verdi, og om det er lagt inn framtidige transaksjoner som er en forutsetning for fusjonen i tillegg til at balansene for de fusjonerende selskapene er slått sammen per åpningsbalansedagen. Når det gjelder opplysninger om grunnlaget for utkastet til åpningsbalanse, bør det opplyses om at regnskapene til overdragende og overtakende selskap per åpningsbalansedagen er benyttet som grunnlag for utarbeidelsen, og det bør opplyses om eventuelle forenklinger som er gjort for å komme fram til disse balansene, jf. omtale i 2.3.2. Det bør opplyses om regnskapene per åpningsbalansedagen er revidert eller ikke.

2.3.4 Erklæring om at oppgjør av balansen er i samsvar med gjeldende regnskapsregler

Etter asl. § 13-6 (1) nr. 7 tredje punktum skal revisor avgi erklæring om at balansen er gjort opp i samsvar med gjeldende regnskapsregler. Punkt 183 i SA 3802 regulerer revisors arbeid knyttet til uttalelsen om utkast til åpningsbalanser ved fusjon. Eksempel 10.3.2 i eksempelsamlingen til SA 3802 viser hvordan Revisjonskomiteen ser for seg at revisors uttalelse kan lyde:

Til generalforsamlingen i XYZ AS/ASA

Vi har kontrollert utkast til åpningsbalanse datert dd.mm.yy for XYZ AS/ASA (med noter/vedlegg) som viser en egenkapital på kr ... Utkastet til åpningsbalanse er sammenstilt, kun for illustrasjonsformål, basert på grunnlaget som er beskrevet i (vedlegg/note) for å gi informasjon om XYZ AS/ASA balanse med tillegg av de eiendeler selskapet skal overta i forbindelse med fusjonen/fisjonen. Informasjonen er sammenstilt for å illustrere hvordan balansen ville fremstått dersom fusjonen/fisjonen var gjennomført på den angitte balansedagen.

Styret er ansvarlig for utkastet til åpningsbalanse. Vår oppgave er å uttale oss om utkastet til åpningsbalanse på grunnlag av vårt kontrollarbeid. Det er ikke vår oppgave å utføre revisjon av den informasjonen som ligger til grunn for åpningsbalansen. Den finansielle informasjonen som er benyttet ved sammenstillingen av åpningsbalansen, er urevidert/revidert slik det er beskrevet i vedlegg/note. Vi påtar oss ikke noe ansvar for finansiell informasjon vi ikke har revidert.Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med standard for attestasjonsoppdrag SA 3802 Revisors uttalelser og redegjørelser etter selskapslovgivningen. Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at informasjonen i utkastet til åpningsbalanse er tilbørlig sammenstilt basert på det angitte grunnlaget, og at utkastet til åpningsbalanse er klassifisert og presentert i samsvar med regnskapslovens regler og de beskrevne prinsippene. Vi har kontrollert sammenstillingen av, og vurdert innholdet i, klassifiseringen av postene og presentasjonen av utkastet til åpningsbalanse. Vi mener at vår kontroll gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse.

Vi mener at utkastet til åpningsbalanse er tilbørlig sammenstilt basert på det angitte grunnlaget beskrevet i (vedlegg/note) og at klassifisering og presentasjon er i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og prinsippene beskrevet i (vedlegg/note)

SA 3802 punkt 183 angir at revisor skal benytte regnskapene for de enkelte selskapene og kontrollere at de regnskapsmessige konsekvensene av fusjonen er innarbeidet etter regnskapslovens bestemmelser. Kravet innebærer for eksempel en vurdering av om prinsipp for regnskapsmessig behandling av fusjonen er riktig (virkelig verdi, selskapskontinuitet eller konsernkontinuitet), allokering av merverdier er gjort på en tilfredsstillende måte og om egenkapitalvirkningen av fusjonen er riktig. I tillegg må revisor blant annet finne ut om egenkapitalen er riktig gjengitt i forhold til styrenes fusjonsplan, om framtidige transaksjoner som er en forutsetning for fusjonen er riktig hensyntatt, om tallene er riktig summert, om nødvendige noteopplysninger er gitt og om klassifisering og presentasjon er riktig, jf. omtale i 2.3.3.

Det framgår av SA 3802 punkt 183 at revisors uttalelse er avgrenset til presentasjon og klassifisering. Likevel sies det videre at revisor utfører kontrollhandlinger, normalt forespørsler og analyser, rettet mot grunnlaget for åpningsbalansen, i tillegg til nødvendig arbeid direkte knyttet til uttalelsen om presentasjon og klassifisering. Kontrollene rettes mot regnskapspåstander utover presentasjon og klassifisering, basert på revisors profesjonelle skjønn. Grunnlaget for åpningsbalansen vil vanligvis være rapporter fra selskapenes regnskapssystemer og de redegjørelser om verdier som utarbeides i tilknytning til fusjonen. For eksempel vil det være naturlig å stille spørsmål rundt arbeidet med avslutningen av regnskapene i overtakende og overdragende selskap, herunder om regnskapene er revidert og eventuelt kontrollere den regnskapsavslutningsjobben som er gjort gjennom periodiseringskontroller, kontroll av verdsettelse av eiendeler osv. Revisor må bruke sitt skjønn i valget av kontroller og omfanget av disse. Standarden krever imidlertid at det foretas kontroller rettet mot andre målsettinger enn de revisor uttaler seg om i tilknytning til utkastet til åpningsbalanse. SA 3802 inneholder i likhet med RS 802 ikke noe krav om full revisjon av utkast til åpningsbalanser.

Hvorvidt uttalelsen fra revisor knyttet til utkast til åpningsbalanse medfører krav om revisjon som ved en årsavslutning (full revisjon) av tallene fra overdragende og overtakende selskap, eller om mindre omfattende revisjonshandlinger er tilstrekkelig, har vært omdiskutert. Revisjonskomiteen innhentet i sin tid to juridiske betenkninger om temaet* Johan Giertsen ved Universitetet i Bergen og Stig Berge i Thommessen.. Den ene konkluderer så vidt vi kan se klart med at det ikke foreligger noe krav om revisjon som ved årsavslutningen. Det hevdes blant annet at nytten av den tilleggsinformasjon som i visse tilfeller kunne framskaffes ved en slik revisjon i stedet for mindre omfattende revisjonshandlinger, normalt må antas å være marginal, og at aksjeeierne ikke synes tjent med at selskapene påføres ekstrakostnader. Den andre konkluderer også med at det rettslig sett ikke foreligger noe krav om at åpningsbalansen skal revideres som ved en årsavslutning, men at hvilke revisjonshandlinger som bør utføres, bør utledes av alminnelige regler om aktsom og forsvarlig saksbehandling.

2.3.5 Presentasjon av tilført egenkapital i utkastet til åpningsbalanse

Det følger av asl. § 13-4, jf. §§ 2-8 (3) og 10-12 (2) at aksjeinnskudd skal regnskapsføres som aksjekapital og i tilfelle som overkurs ved emisjon.

For fusjoner til regnskapsmessig kontinuitet, følger det likevel av NRS 9 Fusjon pkt. 4.3.2 at etablert god regnskapsskikk er å videreføre egenkapitalens sammensetning mest mulig slik den var i selskapene før fusjonen. Kontinuitetsdifferanse defineres som differansen mellom balanseført verdi av overdratte eiendeler og gjeld og nominell kapitalforhøyelse i overtakende selskap. Bytteforholdet og aksjekapitalen i overtakende selskap gir nominell aksjekapitalforhøyelse. Når kontinuitetsdifferansen er positiv, kan egenkapitalens sammensetning på innskutt og opptjent egenkapital videreføres nøyaktig. Dette medfører derfor at et selskap som stiftes gjennom en fusjon, stiftes med annen opptjent egenkapital dersom overdragende eller overtakende selskap har annen opptjent egenkapital i sine balanser før fusjonen.

Bakgrunnen for at NRS 9 Fusjon inneholder regulering som går på tvers av ordlyden i aksjeloven hva angår tilført egenkapital, er blant annet korrespondanse mellom NRS og Justisdepartementet i forbindelse med at fusjonsstandarden ble laget. I brev fra Justisdepartementet til NRS av 21.6.1999 sies følgende om innskutt og opptjent egenkapital:

«...Som nevnt reiser det også et spørsmål om hvordan den tilførte egenkapitalen skal regnskapsføres i det overtakende selskapet. Vi har i denne omgang ikke gått grundig inn i dette spørsmålet. Vi viser imidlertid til vår uttalelse av 2. april 1987 til Norges Statsautoriserte Revisorers Forening...om aksjeloven 1976, hvor det i punkt 2 i hvert fall ikke tas avstand fra det syn at kontinuitetsprinsippet innebærer at bunden egenkapital skal gå til bunden egenkapital og fri egenkapital skal gå til fri egenkapital...Det er mulig denne betraktningsmåten kan legges til grunn også i forhold til aksjeloven og allmennaksjeloven 1997.»

I Ot.prp. nr. 43 (1998-99) Om lov om endringer i regnskapsloven, kapittel 5 sies dessuten følgende:

«I høringsnotatet uttalte departementet at kontinuitetsdifferansen mellom den balanseførte verdien av datterselskapet og den nominelle verdien av aksjene som morselskapet utsteder, bør avregnes mot overkursfondet. Det har ikke kommet merknader fra høringsinstansene til dette. Etter en fornyet vurdering av dette spørsmålet har departementet kommet til at dette ikke nødvendigvis er hensiktsmessig. Kontinuitetsbetraktningen, som er begrunnet med at det ikke kan identifiseres en kjøper, kan tilsi at det tilstrebes en videreføring av egenkapitalens sammensetning slik den var før konserndannelsen. Problemstillingen med kontinuitetsdifferanse gjelder tilsvarende ved fusjon som regnskapsføres til kontinuitet. Departementet antar at spørsmålet om hvordan kontinuitetsdifferansen skal føres, bør få en avklaring gjennom utvikling av god regnskapsskikk.»

Selv om det siste sitatet omhandler en kontinuitetsgrunn som ikke lenger finnes i norsk regnskapsregulering, nemlig kontinuitetsunntak som en følge av sammenslåing av tilnærmet likeverdige interesser (der det ikke kunne identifiseres en overtakende part), kan drøftelsen også tenkes å være relevant for kontinuitet som en følge av kontinuitetsgjennomskjæring. Kontinuitetsgjennomskjæring i fusjon er aktuelt ved omorganisering med uendret eierskap. Det har vært diskutert tidligere og diskuteres fremdeles i regnskapsmiljøet om kontinuitetsgjennomskjæring bare er en regel om verdimåling, eller om kontinuitet går videre enn dette.

Vi tror at det så mange år etter disse uttalelsene, med en praksis i mellomtiden for presentasjon av egenkapitalen i samsvar med reguleringen i NRS 9 Fusjon, oppfattes som forholdsvis sikker aksjerett å videreføre egenkapitalens sammensetning i fusjoner til regnskapsmessig kontinuitet når kontinuitetsdifferansen er positiv.

Se forkortelser som angitt i parentes.