Bransjen bør påta seg en pådriverrolle
Hvordan kan regnskapet bli mer relevant og verdifullt for våre klienter? Hva skal til for at daglig leder i små og mellomstore selskaper skal bli mer interessert i regnskapet og til aktivt å bruke det i styringen av virksomheten?
– Vi ser konturene av en liten revolusjon i regnskapsbransjen. Om få år vil internettbaserte regnskapssystemer dominere totalt i SMB-markedet. Lederne av relativt små selskaper vil bruke sine løpende oppdaterte regnskaper som et viktig styringsverktøy for virksomheten, noe som vil medføre at regnskapet får en helt annen verdi, sier adm. direktør Per Hanstad i Revisorforeningen.
I en nylig publisert rapport spår Gartner at minst 30 prosent av alle tjenesteytende og servicerettede virksomheter vil flytte sine sentrale ERP-applikasjoner til nettskyen innen 2018. Hanstad er opptatt av at revisorene er i forkant av denne utviklingen og tar en aktiv rolle i forhold til sine klienter. I tillegg vil det være helt avgjørende at man skaffer seg egne erfaringer med slike internettbaserte systemer og sørger for å tilegne seg nødvendig kunnskap.
– Første skritt på veien bør være at vi selv tar de nye systemene i bruk i egen virksomhet, sier Hanstad. Vi tilegner oss da kunnskap som vil være svært viktig når vi i neste omgang skal veilede klientene våre inn i en ny og bedre hverdag.
Hanstad mener revisorene har alt å vinne på at klientene får et nærmere forhold til sitt regnskap. Oppfattes regnskapet som lite relevant av ledelsen, vil det også være tyngre å synliggjøre verdien av de tjenestene vi leverer, sier han.
– Mange ledere i små- og mellomstore virksomheter har i dag ikke et aktivt forhold til sitt eget regnskap. Det er ofte lite ajour og rapportene fra regnskapsfører er svært detaljerte og til dels vanskelige å forstå. Derfor styrer mange virksomheter løpende etter andre mer eller mindre manuelle og selvlagde parametere. Slik behøver det imidlertid ikke være mener Hanstad. – Tar vi en aktiv rolle og viser vei for klientene, synliggjør og øker vi også den oppfattede verdien av de tjenestene vi leverer, inklusive revisjonen, sier Hanstad.
Fra venstre: Partner/manager accounting Chris Pedersen (24SevenOffice), adm. dir. Per Hanstad (Revisorforeningen) og COO Staale Riisa (24SevenOffice).
Revisorforeningen samarbeider med 24SevenOffice
Revisorforeningen samarbeider med regnskapssystemleverandøren 24SevenOffice som sammen med konkurrenter som X-ledger og Tripletex er markedslederne i Norge på internettbaserte regnskapssystemer.
Antall brukere på løsningen, fleksibilitet, skalerbarhet, prismodell og den bevisste satsningen selskapet gjør på gode og brukervennlige systemintegrasjoner, er blant de viktigste grunnene til at Revisorforeningen i sin tid valgte 24SevenOffice som samarbeidspartner. Av større selskaper i bransjen som nå benytter dette systemet, er KMPG og PwC.
Revisorene må ta fremtidens regnskapssystem i bruk i egen virksomhet
Revisorforeningen har en målsetning om at flest mulig revisjonsvirksomheter tar i bruk internettbaserte regnskapssystemer i egen virksomhet, sier Hanstad. Derfor har vi i samarbeid med 24SevenOffice satt sammen en meget prisgunstig pakke, 24SevenOffice Intern, som nå tilbys revisjonsfirmaene.
Kunsten er å dra nytte av alle mulighetene
Et nettbasert regnskapssystem gir en rekke fordeler, blant annet mer automatikk og en mer sømløs, fleksibel og effektiv bilagsflyt. Noen eksempler:
I bilagsflyten i 24SevenOffice blir bilag som er sendt til bilagsmottaket automatisk OCR-lest og lagt inn. Med små tilpasninger kan også registrering og kontering av innskannede fakturaer gå automatisk.
Systemet håndterer alle fakturaformater, fra elektronisk faktura til skannede fakturaer i formatene TIFF, PDF og JPEG. Sending og mottak av fremtidens fakturaformat, elektronisk faktura, er inkludert i 24SevenOffice Intern.
Med 24SevenOffice er alle forutsetninger på plass for å redusere manuelle prosesser. Blant annet kan du sette ut pre-registrering (AddFlow). Med denne tjenesten outsourcer du manuell og maskinell kontroll av dine bilag (innen 48 timer).
24SevenOffice er ferdig integrert mot alle banker i Norge. Alle remitteringer kjøres fra systemet, og alle inn- og utbetalinger matches automatisk mot reskontro. Du kan lese mer om integrasjonen mot bank på Hjelpesenteret til 24SevenOffice:hjelp.24sevenoffice.com/
Din bedrift har alltid tilgang til rapporter i sanntid – med full sporbarhet med drill-down. Fra ditt egendefinerte Dashboard i 24SevenOffice får du fortløpende oversikt over nøkkeltall og aktivitet – uansett om du er på kontoret eller i farta.
Kom raskt i gang
Det er enkelt å komme raskt i gang med 24SevenOffice. Med 24SevenOffice Assistanse, som du får til en fast medlemspris på 990 kroner, får du hjelp med import og oppstart. Dette inkluderer import av:
Kontoplan
Kunder og leverandører
Saldobalanse
Prisen forutsetter at importfilen i Excel er tilpasset 24SevenOffice sin mal. Åpne poster på kunde- og leverandørkonto må kjøres manuelt av kunde.
Medlemspriser på 24SevenOffice Intern
For kun 159 kroner i måneden får firmaer tilknyttet Revisorforeningen en grunnpakke som inneholder alle de viktigste funksjonene:
To stk. økonomibrukere.
Skanning (inntil 1000 bilag).
EHF (sending og mottak) transaksjonspris på 3 kroner ved hhv. sending og mottak kommer i tillegg.
Innmelding av selskapet i ELMA slik at mottak og sending av EHF kan håndteres. Enkel og rask registreringsprosess.
Bank (krever avtale med bank/NETS). Kostnader og prisingsmodell vil variere fra bank til bank. Sjekk med din bank.
Overføring til Altinn.
Gratis webinars.
Ordinær pris på denne pakken er 1648 kroner pr. kalendermåned.
Opsjoner og rabatter
Rapportbruker/attestering 59 kroner pr. bruker pr. kalendermåned (ved behov ut over to brukere som inngår i pakken).
Addflow. En måned kostnadsfri bruk, deretter 20 % rabatt på pris oppgitt i B i tabellen nedenfor. Med addFlow blir bilag kontrollert etter skanning – eliminerer behovet for punching av bilag.
-
Skanning utover 1000 bilag har en kostnad pr. måned, jf. A i tabellen nedenfor. I prismodellen tilsvarer ett stempelnummer ett bilag. Eksempelvis vil en utleggsregning med mange tilhørende bilag/kvitteringer regnes som ett bilag i 24SevenOffice’ prismodell.
Alternativ
A
B
Antall bilag
Skanning og lagring
addFlow Standard Innen 48 timer
500
Inkludert i grunnpakken
500
1 000
1 450
3 000
750
2 750
5 000
1 000
4 000
10 000
2 000
7 500
Antall bilag pr. år. Pris i kolonne A og B er pris pr. kalendermåned.
Alternativ A: Skanning og lagring
Tjenesten inneholder skanning og lagring av alle bilag. Tjenesten inneholder ikke manuell kontroll. Antall totale bilag beregnes akkumulert, dvs. den totale bilagsmengden siden oppstart.
Alternativ B: addFlow Standard
addFlow er en tjeneste der inngående fakturaer OCR-tolkes. Tjenesten inneholder manuell kontroll for best mulig resultat (innen 48 timer). Forutsetter at bilagene sendes inn jevnlig i avtaleperioden.
Mer informasjon
Mer informasjon om 24SevenOffice Intern finner du på www.revisorforeningen.no, «drift av egen virksomhet». Du må være logget inn for å lese informasjonen.
