Prosjektregnskap

Kategori: Bokføring

Spørsmål: Hva skal til for at et selskap må føre prosjektregnskap etter bestemmelsene i bokføringsforskriften § 8-1 om bygge- og anleggsvirksomhet?

Svar: For at en virksomhet skal omfattes av bokføringsforskriften om bygge- og anleggsvirksomhet, må det utføres fysisk arbeid på et bygg eller anlegg. Virksomheter som foretar rene vareleveranser fra vareproduksjon, vil derfor ikke omfattes. Likeledes vil heller ikke tjenester som prosjektering, byggeledelse, rådgivende ingeniørtjenester eller arkitekttjenester komme inn under begrepet.

Virksomheter som leverer håndverkstjenester som snekkerarbeid, taktekking, maling, rørleggerarbeid, muring og elektrisk arbeid, omfattes av begrepet. Dette gjelder både ved ombygging, påbygging og restaurering av bolighus på lik linje med nybygging. Videre vil virksomheter som driver gravings- og planeringsarbeid, herunder utbygging av vei, bane og tuneller, omfattes. Det samme gjelder virksomheter som driver med skipsbygging mv. (verftsindustri). Også virksomheter som leverer varer der det samtidig utføres monteringsarbeider, vil omfattes. Dette vil for eksempel gjelde montering og installasjon av heiser og ventilasjonsanlegg. Når verdien av monteringsarbeidet er helt ubetydelig i forhold til vareleveransen, vil det etter vår mening likevel ikke være krav om prosjektregnskap.

Plikten til å føre prosjektregnskap vil bare gjelde for prosjekter der anbudspris eller anslått omsetningsverdi overstiger kr 300 000 eksklusiv merverdiavgift. Alle som utfører arbeid innen bygge- og anleggsvirksomhet og verftsindustri, må imidlertid dokumentere utførte timer pr. oppdrag uavhengig av verdien av oppdraget. Tjenester som prosjektering, byggeledelse, rådgivende ingeniørtjenester og arkitekttjenester vil normalt også omfattes av kravet til dokumentasjon av medgått tid i forskriften § 8-4-1.

Finansieringsforbudet i § 8-10

Kategori: Selskapsrett

Spørsmål: Kan datterselskapet finansiere morselskapets kjøp av aksjer i annet selskap (vil bli datterselskap) uten at dette er i strid med aksjeloven § 8-10?

Svar: Ja. Finansieringsforbudet gjelder i dag kun erverv av aksjer i selskapet (selv) eller i selskapets morselskap. Erverv av aksjer i annet konsernselskap rammes ikke.

Dokumentasjon av medgått tid - virksomheter som driver reparasjoner

Kategori: Bokføring

Spørsmål: En virksomhet som driver reparasjoner, fakturerer ikke etter medgått tid, men etter faste satser alt etter hva som skal repareres. Må slike virksomheter dokumentere medgått tid?

Svar: Etter bokføringsforskriften § 8-4-1 skal bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget er basert på tidsforbruk, dokumentere utførte timer. Bestemmelsen gjelder også i tilfeller hvor det er avtalt fast pris.

Etter GBS 10 punkt 3.1 vil et volumbasert vederlag være basert på medgått tid selv om de kvalitative beregningsstørrelsene ikke er timer/tidsenheter, men andre volumbaserte størrelser som antall bilag, beløpsstørrelser, antall enheter osv. Bokføringspliktige som benytter faste satser ved fakturering av fast definerte reparasjoner, må derfor registrere medgått tid fordelt på de enkelte kundene/oppdragene.