Krav om særskilt søknad og registrering
Anslagsvis hver femte virksomhet - mellom 5000 og 6000 virksomheter på landsbasis - innberetter merverdiavgift ved utleie av bygg eller anlegg uten å være (frivillig) registrert i avgiftsmanntallet for slik utleie.
Ved revidering av klienter som driver ut-leievirksomhet, bør revisor innhente kopi av registreringsvedtak for å redusere risikoen for feil ved avgiftsbehandlingen. Dersom klienten ikke har arkivert vedtaket, kan det innhentes ved å kontakte skattekontoret.
Skatteetaten har siden merverdiavgiftsreformen i 2001 hatt fokus på kontroll av virksomheter som driver med utleie av bygg eller anlegg. En gjennomgang av bransjen viser at anslagsvis hver femte virksomhet - dvs. mellom 5000 og 6000 virksomheter på landsbasis - innberetter merverdiavgift ved utleie av bygg eller anlegg uten å være (frivillig) registrert i avgiftsmanntallet for slik utleie. Kartleggingen viser at manglende registrering fordeler seg jevnt i forhold til organisasjonsform, årsomsetning, balansestørrelser mv.
En registrering av virksomhet med utleie av bygg eller anlegg er en rettighet den enkelte utleier kan benytte seg av, dersom vilkårene for slik registrering foreligger. Se forskrift om utleie av bygg eller anlegg til bruk i virksomhet som er registrert etter merverdiavgiftsloven (forskrift nr. 117). Utleier av bygg eller anlegg som ikke er særskilt registrert i merverdiavgiftsmanntallet for utleievirksomheten, har ikke rett eller plikt til å beregne utgående avgift av leievederlag, eller rett til fradrag for inngående avgift på anskaffelser til virksomheten. Dette gjelder også for næringsdrivende som på ordinær måte er registrert i avgiftsmanntallet. Bakgrunnen for dette er at utleie av fast eiendom som hovedregel er unntatt fra merverdiavgiftsloven.
Dersom det ved kontroll av en virksomhet avdekkes at det er innberettet merverdiavgift ved utleie av bygg eller anlegg uten at det er foretatt frivillig registrering, vil konsekvensen være etterberegning av inngående merverdiavgift, beregning av renter og eventuelt ileggelse av tilleggsavgift.
Ved revidering av klienter som driver utleievirksomhet, bør revisor innhente kopi av registreringsvedtak for å redusere risikoen for feil ved avgiftsbehandlingen. Dersom klienten ikke har arkivert vedtaket, kan det innhentes ved å kontakte skattekontoret. Utskrifter fra Brønnøysundregistrene og nøkkelopplysninger på www.brreg.no viser ikke om virksomheten er frivillig registrert.
Mer informasjon om regelverket kan hentes fra skatteetaten.no.
