Logg på for å laste ned PDF
Regnskap
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 2006: 7

Utstedelse av salgsdokumentasjon - royalty til forfattere

Spørsmålet uttalelsen tar for seg: Det er vanlig i forlagsbransjen at royalty til forfatterne avregnes av forlaget og at dette skjer én gang pr. år. Dette er også regulert i underliggende avtaler mellom forleggerforeningen og forfatterforeningen, jf. for eksempel avtale om normalkontrakt for skjønnlitteratur, datert 16. oktober 1991. I tillegg angir denne avtalen at forfatteren skal ha et minstevederlag tilsvarende 1/3 av beregnet royalty for salg av første opplag. Minstevederlaget utbetales som forskudd ved utgivelsen, og tilkommer forfatteren uavhengig av om opplaget blir solgt. Er en slik praksis i overensstemmelse med bokføringsforskriften §§ 5-2 flg.? Uttalelsen er vedtatt av Bokføringsstandardstyret 2. mai 2006.

Lov og forskrift

Etter bokføringsforskriften § 5-2-1 første ledd skal salgsdokumentet utstedes av selger, med mindre annet er bestemt i lov eller forskrift. I forskriften § 5-2-1 er det gitt enkelte unntak fra denne hovedregelen. Etter forskriften § 5-2-9 første ledd kan departementet (delegert Skattedirektoratet) ved enkeltvedtak gjøre ytterligere unntak fra bestemmelsen i § 5-2-1 om at salgsdokumentet skal utstedes av selger.

Etter bokføringsforskriften § 5-2-2 skal salgsdokumentet utstedes snarest mulig og senest en måned etter levering med mindre annet er bestemt i forskriften.

Etter § 5-2-5 kan det for tjenester som leveres basert på måling av faktisk forbruk (strøm, telefoni og lignende) utstedes salgsdokumentasjon for lengre perioder, begrenset til en periode på ett år. Salgsdokumentet skal da så vidt mulig utstedes innenfor det kalenderår levering finner sted.