Utarbeidelse av spesifikasjoner
Spørsmålet uttalelsen tar for seg: Når kan spesifikasjoner anses utarbeidet? Skal den enkelte bokføringspliktige produsere alle lovbestemte spesifikasjoner på papir eller i for eksempel PDF-format ved utløpet av hver ajourholdsfrist? Spørsmålet om utarbeidelse av dokumentasjon vil bli behandlet i en annen uttalelse. Uttalelsen er vedtatt av Bokføringsstandardstyret 2. mai 2006.
Lov og forskrift
Etter bokføringsloven § 5 skal det for hver periode med pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned, utarbeides følgende spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering:
bokføringsspesifikasjon,
kontospesifikasjon,
kundespesifikasjon,
leverandørspesifikasjon,
spesifikasjon av uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet,
spesifikasjon av salg til eiere og deltakere,
spesifikasjon av salg og andre ytelser til ledende ansatte.
For hver periode med pliktig regnskapsrapportering skal det i tillegg utarbeides:
spesifikasjon av merverdiavgift,
spesifikasjon av lønnsoppgavepliktige ytelser.
Spesifikasjoner er oppbevaringspliktige etter bokføringsloven § 13, første ledd nr. 2.
