Logg på for å laste ned PDF
Revisjon

Studierektor

Bror Petter Gulden

Handelshøyskolen BI

Revidert RS 240:

Revisor og misligheter

RS 240 i revidert versjon omhandler bare misligheter, i motsetning til dagens standard, som også tar for seg utilsiktede feil. Den nye versjonen samkjøres med de nye «risikostandardene». Det har medført en del justeringer, blant annet av hvilken tekst som er uthevet.*Artikkelen er skrevet med utgangspunkt i høringsutkastet slik det foreligger ultimo oktober 2005. Det antas at eventuelle endringer i den endelige standarden vil være begrenset til mindre språklige korreksjoner.

Så kommer en revidert utgave av RS 240, den tredje versjonen siden standarder for revisjon og beslektede tjenester overtok for NSRFs normer og anbefalinger til god revisjonsskikk i 1998. Utviklingen har vært bemerkelsesverdig. Første versjon av RS 240 besto av 26 punkter og et kort vedlegg og beslagla beskjedne 4,5 sider i Revisors Håndbok i 1998. Neste versjon, som kom i 2003 og ennå er i kraft, inneholder 76 punkter, et kort tillegg for offentlig sektor og tre vedlegg, i alt 20,5 sider. Tredje versjon, som skal gjelde for revisjon av regnskap avsluttet 1. januar 2006 eller senere, omfatter 111 punkter, et kort tillegg for offentlig sektor og tre vedlegg, og brer seg over 30 sider. Samtidig har det skjedd en utvikling i titlene:

Begrepsavklaring

RS 240 benytter en del ord og uttrykk som leseren må være fortrolig med. Noen av begrepene er hentet fra andre standarder, for eksempel de nye «risikostandardene», og noen introduseres i en eller annen versjon av RS 240. Nedenfor kommenterer jeg mislighetsbegrepet og begreper som brukes for å betegne ulike ledelsesnivåer i et foretak.

Begrepet «mislighet»

«Mislighet» defineres som en tilsiktet, uredelig handling som noen gjennomfører i den hensikt å oppnå urettmessig eller ulovlig fordel for seg selv, for foretaket eller for andre (jf. RS 240 p. 6).*RS 240 p. 6 omtaler ikke hvem handlingen skal være til fordel for.

Noen misligheter medfører, eller kan medføre, vesentlig* RS 240 drøfter ikke vesentlighetsbegrepet særskilt. Av RS 320 Vesentlighet fremgår det at feilinformasjon i regnskapet er vesentlig hvis, og bare hvis, en rimelig regnskapsbruker ville endret sine disposisjoner hvis informasjonen var kjent. Definisjonen kan uten videre anvendes for situasjoner der det foreligger feilinformasjon som skyldes mislighet. feilinformasjon i regnskapet, andre ikke.*Ordlisten som følger standardsettet definerer «feilinformasjon» som en uriktighet i årsregnskapet som skyldes feil eller mislighet. Ordlisten har en snevrere definisjon av «mislighet» enn RS 240 p. 6, ved at den begrenser begrepet til «tilsiktede handlinger ... som medfører feilinformasjon i årsregnskapet». I denne artikkelen holder jeg meg til definisjonen i RS 240 p. 6. RS 240 er for det meste konsentrert om misligheter som kan ha betydning for regnskapet.

Det er to typer misligheter som opptar revisor:

Uredelig regnskapsrapportering («fraudulent financial reporting»), det vil si at det introduseres feilinformasjon i regnskapet i den hensikt å villede regnskapsbrukerne. Her består misligheten i selve det å feilinformere. Motivet for å feilinformere er gjerne at det tjener regnskapsavleggerens interesser, for eksempel gjennom resultatavhengig bonus, opsjonsordninger, egen eierinteresse i foretaket e.l. Et annet motiv kan være å sikre foretakets eller eiernes interesser ved refinansiering, emisjoner, fusjon/oppkjøp e.l. Uredelig regnskapsrapportering omfatter manipulering (inkludert dokumentforfalskning), endringer av regnskapsregistreringer og endringer av grunnlagsdokumenter, uriktig inkludering eller ekskludering av hendelser, transaksjoner eller annen informasjon, bevisst feilaktig anvendelse av regnskapsprinsipper etc. (se p. 8 - p.10). Uredelig regnskapsrapportering fører ofte til massiv feilinformasjon i regnskapet. Som ek-sempler kan nevnes Enron, WorldCom, Parmalat, Ahold og Finance Credit.

Underslag («misappropriation of assets»), for eksempel urettmessig tilegnelse av inn- eller utbetalinger, tyveri av fysiske eiendeler, at foretaket betaler for varer og tjenester det ikke har mottatt eller privat bruk av foretakets eiendeler. I slike tilfeller består ikke misligheten primært i det å feilinformere, men et uavdekket underslag medfører feilinformasjon i regnskapet. Et underslag som ikke forsøkes skjult i regnskapet forårsaker for eksempel at balansen viser eiendeler som ikke eksisterer, at gjelden i balansen er ufullstendig og/eller at inntekter eller kostnader er feil presentert eller klassifisert i resultatregnskapet. Hvis underslaget skjules i regnskapet, skjer det ved at det introduseres feilinformasjon ved hjelp av forfalsket eller misvisende dokumentasjon. Underslag begått av ansatte på lavt nivå i foretaket avdekkes som regel mens det er av beskjedent omfang og medfører i så fall ubetydelig feilinformasjon. Faren for vesentlig feilinformasjon er større når personer i ledelsen er involvert, fordi ledelsen ofte kan holde underslag skjult i regnskapet slik at det ikke avdekkes før det er blitt betydelig (se p. 11).

RS 240 filosoferer over grunnene til at det begås misligheter og røper standardsetternes nokså pessimistiske og muligens realistiske menneskesyn: at noen har liten evne til å motstå fristelser, at noen klarer å rettferdiggjøre uredelige handlinger i egne øyne, at personer som i utgangspunktet er ærlige, kan begå misligheter hvis de blir utsatt for tilstrekkelig press, etc. (se p. 12). En betimelig påminnelse, men jeg er usikker på om denne typen betraktninger har en naturlig plass i en revisjonsstandard.

Begreper som betegner ulike ledelsesnivåer i et foretak

I norsk selskapslovgivning brukes begrepet «ledelse» som en samlebetegnelse for styrende organer i et foretak, for eksempel styret og daglig leder i et aksjeselskap (jf. kapittel 6 i aksjelovene). I noen sammenhenger er det hensiktsmessig med generelle betegnelser som skiller mellom ledelsesnivåene. DnR lanserte begrepet «de som har overordnet ansvar for styring og kontroll»*Med dette begrepet har Revisjonskomiteen spent opp en grammatikalsk snubletråd. Konstruksjonen formelig innbyr til de/dem-feil, og det vrimler av dem i den versjonen av RS 240 jeg har tilgjengelig. i RS 260 Kommunikasjon om revisjonsmessige forhold til dem som har overordnet ansvar for styring og kontroll. Begrepet er en oversettelse av «those charged with governance» (se ISA 260) og benyttes i flere standarder, blant annet i RS 240. I aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper er det styret som innehar denne rollen. Det samme gjelder i andre foretak med styre, med mindre annet følger av særbestemmelser. Standardene benytter ordet «ledelse» som betegnelse for dem som står for den daglige, operative ledelsen i foretaket. Begrepet er en oversettelse av «management» (se ISA 260). I aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper er dette først og fremst daglig leder, men betegnelsen brukes ofte med bredere betydning. Videre i artikkelen benytter jeg for enkelthets skyld «styret» for «those charged with governance» og «ledelsen» for «management». Leseren får selv konvertere begrepene der det er snakk om foretaksTyper med andre betegnelser på styringsorganene.*Lovbestemmelser om styringsstrukturer kan bli endret i løpet av relativt kort tid, som følge av internasjonale påvirkninger og forpliktelser, for eksempel gjennom the Sarbanes-Oxley Act og EUs nye åttende direktiv.

Det er styret og ledelsen i foretaket som har hovedansvaret for å forhindre og for å avdekke misligheter. Etter å ha konstatert dette (se p. 13), reflekterer RS 240 over hvilken betydning ærlighet og etisk atferd har for bedriftskulturen i et foretak (se p. 14) og over styrets og ledelsens ansvar for kontrollmiljøet og for intern kontroll. Ledelsen bør, hevder standarden, under styrets tilsyn, legge stor vekt på forebyggende tiltak mot misligheter, på avdekking av misligheter og på sanksjonering mot misdedere, for å få kyniske, egoistiske nyttemaksimerere til å innse at forbrytelse ikke lønner seg. Betraktningene stemmer bra overens med prinsippene som ligger til grunn for norske selskapsrettslige regler om formuesforvalting.