Altinn bedrer arbeidsflyten
Signering fra fagsystem og innhenting av preutfyllingsinformasjon til fagsystem er forbedringer mange profesjonelle brukere vil sette pris på i den nye versjonen av Altinn.
Den nye versjonen slippes i november/desember, og følger dermed den etablerte praksisen med en ny «hoved-release» av Altinn hvert halvår. Videreutviklingen av Altinn pågår kontinuerlig og bygger på innspill fra brukergrupper, fagsystemleverandører og etater. Andre endringer skjer på bakgrunn av langsiktige strategier eller politiske føringer.
Integrasjon
At Altinn tidlig forsto hvor viktig det var at profesjonelle brukere kunne sende inn selvangivelser, aksjonæroppgaver og andre innrapporteringer direkte fra egne fagsystemer, har vært en forutsetning for Altinns suksess. Hele 65 prosent av selvangivelsene for selskaper og næringsdrivende ble i år levert gjennom Altinn, og av disse ble nær 90 prosent overført direkte fra et fagsystem.
Signering fra fagsystem
Signering fra regnskaps- og årsoppgjørsprogrammer og andre typer fagsystemer har lenge vært etterspurt blant profesjonelle brukere, som revisorer og regnskapsførere. Dette vil spare fagsystembrukerne for å måtte logge seg inn i Altinn-portalen og signere der. Fra slutten av november vil Altinn være klargjort for signering fra fagsystem. Spesielt i perioder med svært stor pågang i portalen, vil dette være kjærkomment.
Preutfylling i fagsystem
En annen stor forbedring er støtte for at brukere av fagsystemer kan hente preutfyllingsinformasjon i Altinn og overføre til fagsystemet. Fagsystemet ber rett og slett om preutfyllingsinformasjon på et bestemt organisasjonsnummer eller fødselsnummer til et bestemt skjema. Dersom etaten tilbyr preutfylt informasjon i vedkommende skjema, vil informasjonen straks bli overført fra Altinn til fagsystemet.
Det er pr. i dag over 20 forskjellige fagsystemløsninger som tilbyr integrasjon mot Altinn. Når og på hvilken måte de forskjellige leverandørene vil ta inn de nye mulighetene for signering og preutfylling i sine systemer, vil variere.
Sikkerhetsportalen
En politisk føring som Altinn innretter seg etter i den nye versjonen, er etableringen av den statlige Sikkerhetsportalen. Mange mener Sikkerhetsportalen er det viktigste tiltaket Morten A. Meyer gjennomførte innen elektronisk forvaltning i sine 18 måneder som moderniseringsminister, selv om MinSide-prosjektet har oppnådd betydelig større oppmerksomhet.
Single sign on
I korte trekk betyr Sikkerhetsportalen at brukere av offentlige internettjenester bare behøver å identifisere seg en gang, selv om de beveger seg mellom ulike tjenester som Altinn, MinSide og ulike etaters og kommuners nettjenester. Sikkerhetsportalen vil stort sett være transparent for brukerne. For brukerne vil «single sign on» til stadig flere offentlige nettjenester etter hvert framstå som et betydelig forenklingstiltak.
Allerede fra Sikkerhetsportalens fødsel ved nyttårstider, vil Altinn tilby pålogging gjennom sikkerhetsportalen. Altinns etablerte påloggingsrutiner og løsninger for elektronisk signatur vil likevel bestå som et alternativ for de som ønsker det. Signering fra fagsystem vil benytte seg av Altinns etablerte signaturløsninger.
Både inn og ut
Altinn har beveget seg fra å være en ren innrapporteringsløsning til å bli en løsning for toveis kommunikasjon mellom brukerne og det offentlige. Allerede i juni var «Mottatt»-postboksen på plass på hovedsiden i Altinn. Her kan Altinn-etatene sende meldinger og brev til brukerne av løsningen. Regnskapsregisteret var først ute med å ta den nye funksjonaliteten i bruk ved å legge ut elektronisk melding til alle som har sendt inn årsregnskap om årsregnskapet er godkjent eller nektet. Flere etater planlegger dialogfunksjonalitet gjennom Altinn i tiden framover.
Flere nye tjenester
I den nye versjonen av Altinn vil den nåværende skjemakatalogen bli erstattet av en tjenestekatalog som kalles «Tjenester/nytt skjema». Den nye tjeneste-/skjemakatalogen vil ha bedre struktur og søkefunksjonalitet enn dagens versjon av skjemakatalogen. En tjeneste som kommer samtidig med den nye tjenestekatalogen er «Mine heftelser i Løsøreregisteret», som er et online oppslag på heftelser i Løsøreregisteret basert på brukerens fødselsnummer. Hvilke andre online-oppslag som kommer etter hvert, avhenger av etatene. Arkitekturen for slike oppslag ligger klar.
Såkalt «dyplenking» er en annen nyhet i den kommende versjonen av Altinn. Dyplenking gjør det mulig å lage en lenke direkte til et skjema på innsiden av Altinn fra et hvilket som helst nettsted. Når man klikker på lenken, kommer man først til innloggingen i Altinn (hvis man ikke allerede har logget inn via sikkerhetsportalen, da). Etter å ha logget inn, kommer man så direkte inn i skjemaet, som er åpnet (instansiert) og preutfylt for den innloggede brukeren. Tidligere har man bare kunnet lenke til Altinn, og så har brukeren måttet finne riktig skjema selv.





