Nye risikostandarder

Det er først og fremst de nye risikostandardene (RS 200, 315, 330 og 500) som gjør at revisors arbeidsprosesser må endres. Disse standardene er bygd opp ved å følge revisors arbeidsprosess etter risiko-modellen. De er delt inn i risikovurderingshandlinger, videre revisjonshandlinger, dokumentasjon, kommunikasjon og rapportering.

De store endringene i risikostandardene vil også innvirke på de øvrige standardene, og nye endringer vil komme, i tillegg til dem som allerede er vedtatt.

- Metodikken i Descartes 3 er også bygd opp rundt risiko-modellen og de samme grunntankene og begrepene som i de nye risiko-standardene, sier Rødssæteren. Den skal hjelpe revisor å sikre at identifiserte risikoer og vesentlige regnskapsforhold blir effektivt revidert.

Oversiktlig

Systemet er lagt opp slik at det skal være lett å holde oversikt. Brukeren skal enkelt kunne gå tilbake til tidligere skjermbilder for å gjøre oppslag eller endre informasjon, og de aktuelle delene av revisjonsstandardene vil aldri være lenger enn to klikk unna. Dette gjelder uansett hvor i prosessen den enkelte revisor er. Rødssæteren påpeker at brukerne ikke bare henvises til de aktuelle standardene, men til de deler av de aktuelle standardene som er relevante i forhold til det enkelte skjermbilde.

Metodikken i Descartes skal gjøre det lettere å holde oversikten, samtidig som den bidrar til at standarder følges slik de er ment å bli fulgt. Det betyr ikke at revisjonsprosessen «mekaniseres». - Revisjon krever utøvelse av skjønn, sier Rødssæteren. Descartes er derfor bygd opp for å hjelpe revisor med hva som skal vurderes og dokumenteres. Dette gjøres gjennom en struktur som følger standardene. Han fremhever spesielt en klarere rød tråd gjennom revisjonsprosessen. Revisjon kan aldri bli ferdigutfylte punkter som bare skal hukes av, understreker han.

I Descartes vil for eksempel brukeren bli gjort oppmerksom på at det skal dokumenteres noe om «Foretakets art», men programmet sier ikke hva som skal skrives. Hjelpen ligger i at det under «Foretakets art» finnes henvisning til aktuelle punkter i relevante standarder som f.eks. RS 240, 315 og 550 som de åpenbare, men også RS 530, 540 og 570 har relevans for dette punktet.

Identifisert risiko vil hele tiden være en rød tråd gjennom revisjonsprosessen i den nye versjonen av Descartes, samtidig som relevante deler av standardene vil være lettere tilgjengelig enn i tidligere versjoner, sier Rødssæteren.

Enklere og mer moderne teknologi

Målet har vært å utvikle en løsning som er fleksibel, rask, stabil, enkel og moderne, sier Rødssæteren. I den forbindelse har vi også sett behovet for en enklere og mer moderne teknologi.

Descartes versjon 3 vil bli en Windows-applikasjon basert på Microsofts .Net rammeverk der informasjonen lagres i en felles database. Det legges også opp til langt større fleksibilitet knyttet til installasjon og driftsmiljø enn i tidligere versjoner. Det vil for eksempel ikke være behov for database på hver enkelt revisors arbeidsstasjon, og små selskaper som ikke har behov for å dele data, vil klare seg helt uten database.

Flere oppgraderinger

I stedet for en stor årlig produktoppgradering vil rettelser og forbedringer distribueres fortløpende. Office eller andre programmer kan fritt benyttes og oppgraderes uten at Descartes påvirkes.

Ved oppstart av Descartes 3 vil innlogget bruker på arbeidsstasjonen automatisk benyttes for autentisering mot databasen. Det betyr at det ikke vil være en egen innlogging for Descartes. En administrator for systemet må på forhånd gi tilgang til databasen og de klientene som skal være tilgjengelige for hver enkelt bruker. Når Descartes starter, kommer brukeren automatisk direkte inn på samme skjermbilde i den klienten brukeren sist jobbet med. Programmet vil samtidig sørge for at lokale data synkroniseres med eventuelle endringer i databasen. Descartes 3 mellomlagrer alle data lokalt på maskinen, slik at nettverksbrudd ikke vil påvirke arbeidet. Så snart nettverket med databasen blir tilgjengelig, starter en sammenligning av data i bakgrunnen, og klientene som ligger lagret lokalt, oppdateres. Brukeren vil bli varslet om eventuelle konflikter systemet selv ikke klarer å flette sammen, slik at det er mulig å velge hvilken informasjon som skal beholdes. Feltene i den nye versjonen vil ha støtte for formatert tekst. Vedlegg vil, som i forrige versjon, bli lagret i databasen, og det vil i Descartes 3 være mulig å knytte opp alle typer filer som for eksempel pdf-filer, innscannede bilder etc.

Lansering i 2006

Rødssæteren avslutter med å si at Den norske Revisorforening har støttet seg på faglige ressurser internt og blant Descartes-brukerne. Konsulentselskapet Bouvet stiller med tekniske ressurser som bidrar betydelig i prosessen, og spesielt må produktsjef Knut Raeng i Bouvet berømmes. - Det er så mye positiv energi som må til for å skape et godt produkt, og jeg vil berømme holdningene og samarbeidsviljen hos dem som er med i utviklingsprosessen, avslutter han.

En prototyp av Descartes 3 vil bli presentert under jubileumsfagdagene i begynnelsen av desember 2005, og applikasjonen vil bli lansert i mai/juni 2006.