Gjennomsnittsberegning av arbeidstiden
Den ansatte kan i enkelte perioder kan jobbe mer, og overskride grensene for alminnelig arbeidstid uten at det utløser overtidstillegg, mot å jobbe tilsvarende færre timer i andre perioder. I sum skal arbeidstiden imidlertid ikke overstige grensene for alminnelig arbeidstid.
Spørsmål:
Jeg er daglig leder i et nyoppstartet revisjonsfirma. Vi har nettopp gått gjennom en hektisk periode i forbindelse med årsoppgjøret. For å komme i mål har det vært nødvendig at de ansatte har jobbet en del overtid. Dette har blitt ganske kostbart, og vi ser at vi må gjøre noen endringer for å unngå den samme kostnaden neste år. Jeg har sett at arbeidsmiljøloven åpner for at man kan regulere arbeidstiden slik at de ansatte må jobbe mer før man har krav på overtid. Hvilke ordninger åpner loven opp for, og hvordan kan vi eventuelt innføre dette?
Svar:
Hovedregelen etter arbeidsmiljøloven er at den alminnelige arbeidstiden ikke skal overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av syv dager. Arbeidstid utover dette utløser i utgangspunktet rett til overtidstillegg.
Som du skriver har arbeidsmiljøloven imidlertid løsninger som åpner for en mer fleksibel beregning av arbeidstiden ved såkalt gjennomsnittsberegning.
Dette innebærer at den ansatte i enkelte perioder kan jobbe mer, og overskride grensene for alminnelig arbeidstid uten at det utløser overtidstillegg, mot å jobbe tilsvarende færre timer i andre perioder. I sum skal arbeidstiden imidlertid ikke overstige grensene for alminnelig arbeidstid. Dette vil være praktisk for dere da det åpner for at de ansatte kan jobbe mer i hektiske perioder, og tilsvarende mindre når det er roligere, og oppdragsmengden er lavere.
Gjennomsnittsberegning kan for det første innføres etter skriftlig avtale med den enkelte ansatte. Arbeidstaker kan da arbeide ti timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av syv dager uten at rett til overtidstillegg inntrer. Grensen på 48 timer i løpet av syv dager kan gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker, men den alminnelige arbeidstiden kan ikke overstige 50 timer i noen uker.
Hvis denne fleksibiliteten ikke er tilstrekkelig, er det i tariffbundne virksomheter adgang til å inngå en tariffavtale med tillitsvalgt om en videre adgang til gjennomsnittsberegning. Den ansatte kan da jobbe 12,5 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av syv dager uten at rett til overtidstillegg inntrer. Også her kan grensen på 48 timer i løpet av syv dager gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker, men den alminnelige arbeidstiden kan ikke overstige 54 timer i noen uker.
Alternativt kan dere få samtykke fra Arbeidstilsynet til gjennomsnittsberegning etter søknad om dette.
Kort oppsummert bør dere derfor kartlegge og få oversikt over hvor mange timer det er sannsynlig at arbeidstakerne kommer til å jobbe, og vurdere etableringsform ut fra dette.
