Husk nummererte brev

Revisorloven krever at visse forhold skal kommuniseres i nummerert brev. Finanstilsynet har understreket at terskelen for å sende nummerert brev bør være lav og har i flere tilfeller tatt opp at revisorene kan bli bedre til å tydeliggjøre kommunikasjonen i nummererte brev etter revisorloven. I mange tilfeller vil revisor ha flere møter både med revisjonsutvalget og styret og kommunisere ulike forhold, men det er like fullt krav til å sende nummererte brev til styret dersom det er avdekket forhold som nødvendiggjør dette. I tillegg til at det er et lovkrav, gir brev bedre grunnlag for å forstå og følge opp svakhetene som avdekkes. Andre former for kommunikasjon, herunder muntlig, kan gi inntrykk av at forholdet ikke er så viktig. Finansstilsynet har jevnlig tatt opp manglende nummererte brev i sine stedlige tilsyn. En gjennomgang av merknader/brev publisert i 2015 viser at det i omtrent halvparten av dem er kritiske kommentarer til mangler ved nummerte brev, så dette må alle revisorer ha fokus på. Revisor må også sikre at forhold som tas opp i nummerert brev, følges opp og at ev. konsekvenser for revisjonsberetning og fratreden, vurderes. Dette er også noe Finanstilsynet har påpekt ved flere tilsyn. Revisor må klart uttrykke forventninger og frister knyttet til retting av forhold og opplyse om konsekvensen dersom dette ikke skjer. Nummererte brev og annen kommunikasjon kan ikke erstatte krav til påpekninger i revisjonsberetningen eller plikt til å vurdere fratreden.