Lønnsomhets- og likviditetsforbedring
Lønnsomhets- og likviditetsforbedring er et område som gir mange muligheter for revisor som rådgiver. Artikkelen er del av en serie som setter fokus på revisor som rådgiver for små og mellomstore selskaper.
Mange bedrifter sliter med for svak inntjening og/eller anstrengt likviditet. Andre bedrifter er i en bedre situasjon, men ønsker å forbedre sine prestasjoner eller sørge for å opprettholde de gode prestasjonene også i årene fremover.
Overordnet kan en si at det er fire «spaker» å dra i for å bedre lønnsomhet og likviditet:
Hvor skoen trykker
Før det kan settes i verk tiltak for lønnsomhets- og likviditetsforbedring, må man finne ut hvor «skoen trykker», for å kunne vite hvilke tiltak som bør settes inn og hvor. Noen overordnede spørsmål som bør besvares:
Hvordan er situasjonen nå?
Hvordan har den utviklet seg?
Hva er årsakene til dette?
Hvor stort er behovet for forbedring?
Hvor alvorlig er situasjonen; hvor raskt må en se effekter av forbedringene?
Er det behov for «krigskirurgi» eller «finkirurgi»?
Bør effektene primært komme fra inntektsøkning, kostnadsreduksjon eller annen likviditetsforbedring (bl.a. kapitalfrigjøring)?
For noen bedrifter kan lønnsomheten være så dårlig at en står i fare for å gå konkurs dersom ikke vesentlige forbedringer skjer raskt. Da er det typisk behov for drastiske tiltak («krigskirurgi»). For bedrifter der situasjonen er mindre alvorlig, er det mer behov for å finne den riktige miksen av tiltak som over tid skaper ønsket lønnsomhet («finkirurgi»). «Finkirurgi» bør uansett gjennomføres løpende.
Hvis situasjonen tilsier at det er behov for «krigskirurgi», er det avgjørende at en ikke pga. uvitenhet eller unnlatelse prioriterer tiltak som er egnet for «finkirurgi».
Dersom selskapet eksempelvis har akutt behov for nedbemanning for å redusere kostnader, kan det være katastrofalt å leve i troen på at mer fokus på inndeling av kunder i kategori A, B og C, med tilhørende tilpasning av betjeningskonsepter, skal redde en ut av situasjonen. Det kan i verste fall innebære å styre mot konkurs med bind for øynene.
Hvorfor er det noen som lykkes og andre ikke – uansett bransje og størrelse? Her er fire likhetstrekk vi har observert i små og mellomstore bedrifter som har greid å skape lønnsomhet:
Kvalitetsprodukter og sterkt fokus på kundetilfredshet
Gjennomføringsevne og kremmerånd
Motiverte medarbeidere
Relevant informasjon med fokus på inntekter, kostnader og likviditet
Som rådgiver i denne typen prosesser, er det spesielt viktig at en innledningsvis:
Etablerer en strukturert prosjektplan.
Konkretiserer oppdragsgivers forventninger og ønsker om avgrensninger.
Definerer klare målsettinger om forbedring både økonomisk og tidsmessig.
Avklarer hvem som skal ha ulike roller og ansvarsområder i prosjektet.
Lykke til!
.gif)
