Nytt møtested for revisorer
Revisormessen ble for første gang avholdt 3. juni på Radisson SAS Plaza Hotel i Oslo. Her var det mulig å få nyttig informasjon fra leverandører av produkter for revisorer, revisjonsfirmaer og deres klienter samtidig som det ble holdt tre gratis miniseminarer.
Adm. direktør Per Hanstad i Revisorforeningen innledet med et foredrag om risikostyring og kvalitetssikring i revisjonsvirksomheten der han blant annet stilte spørsmålet: Hvordan begrense risiko, ansvar og sårbarhet? Han påpekte blant annet viktigheten av en god engasjementsavtale samt å ha oversikt over vilkårene for oppdraget, for å unngå misforståelser. - Dokumenterer og bekreft oppdraget, sa han.
Han minnet om kravet om at revisor skal gi sine klienter informasjon om revisors arbeid og resultatet av arbeidet. - Oppdragsgivers ansvar er også viktig å forklare, sa han.
Begrenset kapasitet gir de mindre revisjonsselskapene større utfordringer når det gjelder blant annet kompetanseutvikling og kapasitet. Ivaretakelse av klientportefølje og sikring av verdier ved sykdom eller død er to forhold som det er spesielt viktig på forhånd å ha tenkt grundig igjennom.
Aksept av nye oppdrag og fratreden er også to viktige problemstillinger som revisor må forholde seg til. Tilstrekkelig oppdragsvurdering kan ikke undervurderes, og her er det viktig på forhånd å bli godt kjent med den nye klienten. - Kontakt forrige revisor og sørg for god dokumentasjon av det du finner ut, sa Hanstad. Han sa videre at fratreden også må skje innenfor lovens rammer. I enkelte tilfeller vil det være en plikt til fratreden, mens revisor i andre tilfeller, av særlige grunner, har en rett til fratreden.
Hanstad orienterte om at Revisorforeningen har utarbeidet en veiledning til hjelp for Revisorforeningens medlemmer som måtte komme i uvanlige eller vanskelige situasjoner. Det er også opprettet en bistandsgruppe som kan være samtalepartner for medlemmer som har kommet i profesjonelle vanskeligheter, enten det dreier seg om straffeforfølging, søksmål, mediehåndtering eller tilsyn fra Kredittilsynet.
Kvalitetssikringssystem
Statsautorisert revisor Frode Ludvigsen i Inter Revisjon Drammen snakket deretter om temaet: «Hvordan etablere et hensiktsmessig og betryggende kvalitetssikringssystem». Han tok utgangspunkt i hovedpunktene i SK 1 og RS 220 og snakket blant annet om ledelsens ansvar for kvalitet, etiske krav, aksept og fortsettelse i forhold til revisjonskunder, personale, gjennomføring av revisjonsoppdraget og overvåking. Han gav praktiske eksempler på hvordan dette gjøres, og viste blant annet til den nye Implementeringsguiden for kvalitetskontroll for små og mellomstore selskaper fra IFAC som kom tidlig i 2009.
Ansvarsforsikring for revisorer
Leif Hjeltgaard fra Quality Broker orienterte om ansvarsforsikring for revisorer og spesielt om Revisorforeningens ansvarsforsikring, som dekker mer enn lovens krav. - En god forsikring må dekke alle typer oppdrag som er naturlig for et revisorfirma og må gi fortsatt beskyttelse selv etter en storskade, sa han. Videre at den må dekke både innleid personale så vel som oppdrag for andre revisorfirmaer. Ikke minst må den gi beskyttelse også etter at man har sluttet som revisor. Sistenevnte skyldes at alle revisjonsansvarsforsikringer i markedet er basert på tidspunket for «claims made» dvs. forsikringen som gjelder på tidspunktet et krav er fremmet - ikke det tidspunktet en skade har oppstått. Man må altså ha gyldig forsikring den dagen et krav fremsettes, uavhengig av tidspunktet feilen ble gjort.
Hjeltgaard sa også at bytte av forsikringsgiver kan være risikabelt, og at muligheten for hull i dekningsomfanget er stor. Spesielt viktig er det å undersøke om ny forsikringsgiver dekker alt tidligere utført arbeid.
Har all informasjon om tidligere skader blitt formidlet eller har du mistanke om at noen av dine klienter eller andre forbereder et krav? Holder man skjult informasjon om et mulig fremtid søksmål risikerer man at både det nye og det tidligere forsikringsselskapet avviser at det er deres ansvar. Hjeltgaard opplyste at Quality Broker kun representerer forsikringstaker i et eventuelt skadeoppgjør - og ingen andre.
Om Revisorforeningens ansvarsforsikring sa Hjeltgaard at:
vilkårene er utviklet over tid for å gi best mulig beskyttelse for en norsk revisor
i tvilstilfeller er det Revisorforeningen (og ikke forsikringsgiver) som avgjør om et oppdrag er innenfor et normalt revisjonsoppdrag
du får profesjonell bistand på din side av bordet både ved kjøp av ansvarsforsikring og ved skade
forsikringen har automatisk gjeninnsettelse av grunndekningen på fem millioner kroner inkludert i prisen
forsikringen har tre års avviklingsforsikring for de som slutter som revisor inkludert i prisen
Skade og personforsikring
Daglig leder Erik Andreas Aagaard i Nordisk kontoforsikring orienterte om skade- og personforsikring. Han tok blant annet for seg dekningsbehovet - der utgangspunktet bør være at en families økonomi i størst mulig grad skal være upåvirket etter en uventet hendelse. Revisorforeningen har en avtale med Nordisk Kontorforsikring som gir medlemmene gunstige priser på skade- og personforsikringer.
Arbeidsmiljøloven
Arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser og hvordan fortolke og etterleve regelverket er et aktuelt tema for revisorer - ikke minst i årsoppgjørssesongen. Advokat Lars Holo, i advokatfirmaet Arntzen de Besche, gikk gjennom gjeldende bestemmelser der han gikk nærmere inn på blant annet arbeidstidsbegrepet, definisjon av alminnelig arbeidstid og overtid, lovbestemte unntak og hva det vil si å være i en ledende stilling og særlig uavhengig stilling i lovens forstand. Han pekte også på praktiske utfordringer og muligheter.
