Revidert norsk anbefaling
En revidert utgave av Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse foreligger. I anbefalingen er det blant annet tatt inn enkelte presiseringer, noen regler er utvidet mens punktet om generalforsamling er tilpasset EUs direktiv om aksjeeierrettigheter. Notene er ajourført med gjeldende lover og regler pr. 1. januar 2008.
Nedenfor følger en oversikt over de viktigste endringene.
Punkt 1 om redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
I anbefalingen er det presisert at redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse skal omfatte alle punktene i anbefalingen. I kommentaren under overskriften «Anbefalingens struktur og form» er det presisert at selskapene enten følger eller forklarer avvik fra teksten i de innrammede boksene i anbefalingen.
Punkt 4 om transaksjoner med nærstående
Reglene i allmennaksjeloven om at generalforsamlingen skal behandle visse transaksjoner, er utvidet. Ved slik saksbehandling er det ikke nødvendig at styret sørger for at det foreligger en uavhengig verdivurdering. I kommentarene er det presisert at vesentlighetskriteriet for transaksjonene gjelder i forhold til hver av partene; selskapet og avtalemotparten.
Punkt 6 om generalforsamling
I tråd med EUs direktiv om aksjeeierrettigheter går anbefalingen nå ut på at aksjeeierne bør få tilgang til generalforsamlingsdokumentene minst 21 dager før generalforsamlingen skal holdes. Dessuten bør innkallingen inneholde noen eksplisitte informasjonspunkter. Ved styrevalg og andre valg er det presisert at det bør kunne stemmes over hver enkelt kandidat.
Punkt 7 om valgkomité
Det fremgår klarere hvilken informasjon valgkomiteens innstilling bør inneholde, nemlig relevant informasjon om kandidatene samt vurderingen av uavhengigheten.
Punkt 8 om sammensetning av styret
Anbefalingen om styremedlemmers uavhengighet er skjerpet, slik at flertallet av styremedlemmene bør være uavhengig av selskapets daglige ledelse og hovedforretningsforbindelser, i stedet for «minst halvparten».
Punkt 9 om styrekomiteer
Styrekomiteer bør kalles «komiteer» når de velges av generalforsamlingen og «utvalg» i andre tilfeller, for eksempel revisjonsutvalg. Dette er i tråd med forslaget til gjennomføring av revisjonsdirektivet. Endringen er gjennomgående i anbefalingen.
Punkt 12 om lederlønninger
Formalitetene knyttet til styrets erklæring om lederlønn og behandlingen av den fremgår nå direkte av allmennaksjeloven.
Punkt 13 om informasjon
I kommentarenes første avsnitt er det presisert at også reglene om god børsskikk begrenser selskapenes adgang til å utgi informasjon samt at begrensningene gjelder også overfor analytikere mv.
Ytterligere informasjon finnes på: www.nues.no
