Uttalelser om god bokføringsskikk
Bokføringsstandardstyret (BSS) har kommet med sine første uttalelser om god bokføringsskikk og har flere problemstillinger til behandling. I tillegg har Skattedirektoratet kommet med flere uttalelser av generell interesse.
Et av de grunnleggende bokføringsprinsippene er at bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger skal skje i samsvar med god bokføringsskikk. Dette er en videreføring av begrepet god regnskapskikk som inntil bokføringsloven kom også gjaldt for bokføringsspørsmål. Det er imidlertid ikke gitt noen uttalelser om god regnskapsskikk på bokføringsområdet.
God bokføringsskikk er en rettslig standard og er et supplement til bestemmelsene i lov og forskrift. Hva som anses som god bokføringsskikk, vil avhenge av det syn regnskapskyndige innen både offentlig og privat virksomhet til enhver tid har. God bokføringsskikk kan også gis som anbefalinger og normer av et standardsettende organ. Når god bokføringsskikk etableres gjennom slike anbefalinger og normer, vil det ikke være noe krav om at det foreligger en fast praksis med en viss utbredelse. Ved spørsmål om krav til god bokføringsskikk er overholdt, må myndigheter og domstolene foreta en vurdering basert på bokføringslovgivningens konkrete bestemmelser og den praksis og de normer som foreligger.
Bokføringsstandardstyrets uttalelser
BSS skal blant annet være nasjonal standardsetter innen bokføring og har som oppgave å gi autoritative uttalelser om hva som anses som god bokføringsskikk (GBS). BSS vil i første omgang gi uttalelser om prinsipielle og spesielle spørsmål knyttet opp til bokføringsloven med tilhørende forskrift. Uttalelsene er ment brukt av de bokføringspliktige i bokføringen og forståelsen av de krav som stilles til denne.
BSS har foreløpig kommet med to uttalelser om god bokføringsskikk (se egne rammesaker):
GBS 2006: 1 Utstedelse av kreditnota
GBS 2006: 2 Kjøreskolers plikt til kassaapparat og timebestillingssystem
BSS har flere problemstillinger til behandling. Uttalelser og saker til behandling vil fortløpende bli oppdatert på nettsiden til NRS, www.regnskapsstiftelsen.no.
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 2006:
1:Utstedelse av kreditnota
Spørsmål
Når en faktura inneholder en feil, f.eks. feil pris eller antall, er spørsmålet om det er tilstrekkelig å korrigere dette på en senere faktura eller om det må utstedes en kreditnota.
Lov og forskrift
Etter bokføringsloven § 10 skal dokumentasjonen utstedes med et korrekt og fullstendig innhold og dokumentasjonen skal ikke endres etter utstedelse. Dersom innholdet i dokumentet er feil på grunn av feilfakturert pris, antall eller produkt, må dette korrigeres med et nytt dokument. Etter bokføringsforskriften § 5-2-8 skal det utstedes en kreditnota som reverserer opprinnelig salgsdokumentasjon når det utstedes nytt salgsdokument til erstatning for allerede avsendt salgsdokument.
Vurdering og konklusjon
Bestemmelsen i bokføringsforskriften § 5-2-8 forutsetter at det er utstedt en ny faktura. I slike tilfeller skal det utstedes en kreditnota som reverserer opprinnelig faktura. Bestemmelsen hindrer ikke muligheten for å utstede tilleggsfaktura, eventuelt kreditnota for en del av den totale transaksjonen. Feilfakturering kan således rettes ved at det:
utstedes kreditnota for den delen som er feil,
utstedes en tilleggsfaktura,
utstedes en ny faktura samtidig som det utstedes en kreditnota som reverserer den opprinnelige fakturaen, eller
foretas en korrigering i neste faktura med tydelig angivelse av hva som er korrigert.
Korreksjoner av feil i bokførte opplysninger etter at fristene for pliktig rapportering mv. er utløpt, skal skje som angitt i bokføringsloven § 9 ved at opprinnelig postering i sin helhet reverseres. Dersom det er mottatt en tilleggsfaktura, korrigert faktura eller kreditnota vedrørende en bokført opplysning i en tidligere periode, kan dette bokføres på ordinær måte uten at formkravene om retting i loven § 9 følges.
.gif)