1. Skrive og forbedre tekst

Copilot kan hjelpe deg som revisor med å utforme og forbedre tekst på flere måter. Når du står overfor oppgaven med å skrive en revisjonsberetning eller annen kommunikasjon, kan Copilot gi forslag til setningsstruktur, tone og stil. Du kan be om forslag til alternative måter å formulere setninger på, noe som kan gjøre teksten både mer klar og profesjonell.

2. Finne relevante kilder og data

Revisorer trenger ofte å inkludere relevante kilder og data i sine rapporter. Copilot kan søke etter temaer, fakta eller statistikk direkte fra Word, og vise lenker til pålitelige nettsider eller artikler som kan siteres. Dette sparer tid og sikrer at informasjonen som inkluderes i rapportene, er nøyaktig og aktuell.

3. Generere innholdsfortegnelse og sammendrag

Når du arbeider med omfattende dokumenter, kan det være nyttig å ha en automatisk generert innholdsfortegnelse eller et sammendrag. Copilot kan analysere teksten og lage en innholdsfortegnelse som gjør det lettere å navigere i dokumentet. På samme måte kan den generere et sammendrag som gir en rask oversikt over hovedpunktene i et dokument du arbeider i.

Eksempel 1: Skrive revisjonsberetning

Forestill deg at du skal skrive en revisjonsberetning, og ønsker å sikre at språket er klart og presist. Du kan starte med å skrive utkastet selv og deretter be Copilot om tilbakemelding på språk og struktur. Copilot kan gi forslag til forbedringer og hjelpe med å fjerne eventuelle uklarheter.

Du kan for eksempel ha funnet at det kan være grunnlag for å nedskrive foretakets langsiktige fordringer til et konsernselskap, men har ikke fått tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis for disse. Du synes så det er vanskelig å formulere dette konkret i beretningen.

Promt (oppgave eller instruks) skrevet til Copilot (trykker så enter/utfør): «Jeg er oppdragansvarlig revisor og skal avgi en revisjonsberetning med forbehold. Et søsterselskap i utlandet skylder foretaket 3 000 000 kr. Søsterselskapet har svak egenkapital, og de holder ikke betalingsplanen. Vi ser det kan være grunnlag for å nedskrive foretakets langsiktige fordringer til et konsernselskap, men har ikke fått tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis for disse. Kan du hjelpe med et forslag til formuleringen av selve forbeholdet i revisjonsberetningen? Bruk ISA 705 som mal.»

Svar fra Copilot: «Vi har ikke mottatt tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis for vurderingen av nedskrivningsbehovet for en langsiktig fordring på 3 000 000 kroner mot et søsterselskap i utlandet. Søsterselskapet har svak egenkapital og har ikke overholdt betalingsplanen. På grunn av manglende dokumentasjon og usikkerhet knyttet til søsterselskapets betalingsevne har vi ikke kunnet fastslå om en nedskrivning av fordringen er nødvendig.

Etter vår oppfatning, bortsett fra for mulige virkninger av forholdet beskrevet i forbeholdet ovenfor, gir årsregnskapet et rettvisende bilde av foretakets finansielle stilling per 31. desember 20XX, samt av dets finansielle resultat og kontantstrømmer for regnskapsåret avsluttet per denne dato, i samsvar med gjeldende regnskapslovgivning og god regnskapsskikk i Norge.»

Dette er et tenkt eksempel, så i praksis vil du sikkert måtte tilpasse noe, men du har altså et utgangspunkt. Det er ofte detaljer i faktum hvor Copilot kan ta feil eller gjette, men jeg tror dette kan hjelpe mange med å komme i gang eller gi inspirasjon.

Dette forholdet skal revisor også ta opp i skriftlig nummerert kommunikasjon. I samme tråd skriver revisor: «Kan du også formulere skriftlig nummerert kommunikasjon til styret om forholdet?»

Svar fra Copilot:

Svar:

«Til: Styret i [Foretakets navn]

Fra: [Revisors navn / Revisjonsselskap]

Dato: [dd.mm.åååå]

Emne: Vesentlig forhold – Manglende revisjonsbevis for fordring på søsterselskap

I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet for [Foretakets navn] for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 20XX, ønsker vi å informere styret om følgende vesentlige forhold:

1. Beskrivelse av forholdet

Foretaket har en langsiktig fordring på 3 000 000 kroner mot et søsterselskap i utlandet. Søsterselskapet har svak egenkapital og har ikke overholdt betalingsplanen. Dette gir indikasjoner på mulig verdifall i fordringen.

2. Revisors vurdering

Vi har forsøkt å innhente tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis for vurderingen av nedskrivningsbehovet, herunder dokumentasjon på betalingsevne og fremtidige kontantstrømmer i søsterselskapet. På tross av våre forespørsler har vi ikke mottatt tilstrekkelig dokumentasjon som kan bekrefte at fordringen er fullt innkasserbar.

3. Konsekvens for revisjonsberetningen

På grunn av manglende revisjonsbevis for vurderingen av fordringens verdi, vil vi avgi en revisjonsberetning med forbehold. Forbeholdet gjelder mulige feil i regnskapet knyttet til vurderingen av den langsiktige fordringen.

4. Anbefaling til styret

Vi anbefaler at styret vurderer behovet for ytterligere nedskrivning av fordringen, og følger opp med ledelsen for å sikre at nødvendige vurderinger og dokumentasjon foreligger. Dette kan bidra til å redusere usikkerheten og styrke regnskapets pålitelighet.

Ta gjerne kontakt dersom dere ønsker ytterligere informasjon eller en gjennomgang av forholdet.

Med vennlig hilsen,

[Navn på ansvarlig revisor]»

Dette må også forstås som et utgangspunkt og ikke ferdig. Revisor må sette inn riktig nummer i kommunikasjonen, og så merker jeg meg at Copilot har en antakelse: «På tross av våre forespørsler har vi ikke mottatt tilstrekkelig dokumentasjon som kan bekrefte at fordringen er fullt innkasserbar.» Dette bør jo tilpasses til de konkrete handlinger du har gjort som selskapets revisor. Sånn sett er altså heller ikke dette på noen måte ferdig og og alt som foreslås må gjennomgås av deg og vurdere at du kan stå for innholdet.

Eksempel 2: Finne relevante lover og regler

Når du skriver en rapport som refererer til spesifikke lover og regler, kan du bruke Copilot til å finne og inkludere nøyaktige sitater fra relevante kilder. Dette kan bidra til å styrke rapportens troverdighet og nøyaktighet. Her også er det et effektivt verktøy, men du må alltid faktasjekke kildene selv etterpå.

Eksempel 3: Lage innholdsfortegnelse

Hvis du jobber med et langt dokument, kan du be Copilot om å lage en innholdsfortegnelse basert på overskriftene i dokumentet. Dette gjør det enklere for både deg og leserne å finne frem til spesifikke avsnitt.