Fysiske og elektroniske møter likestilles
Det er foreslått endringer i foretakslovgivningen som blant annet likestiller fysiske og elektroniske møter i aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper, ansvarlige selskaper, samvirkeforetak, stiftelser, statsforetak og finansforetak.
For å avhjelpe foretak med de umiddelbare konsekvensene av utbruddet av Covid-19, vedtok Stortinget midlertidig lov av 26. mai 2020 nr. 54 om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen. Loven legger til rette for at saksbehandlingen i styret, generalforsamlingen og andre foretaksorganer kan skje uten fysisk møte.
I forbindelse med innføringen av den midlertidige loven ba næringskomiteen departementet innhente erfaringer for å avklare behovet for at enkelte av endringene i den midlertidige loven skulle gjøres permanente. På bakgrunn av mange positive tilbakemeldinger fra næringslivet, sendte departementet i desember 2020 ut et forslag på høring. Forslaget ville gjøre permanente endringer i kravene til gjennomføring av møter i foretak. Etter høringen fremla departementet sine forslag i proposisjon*Prop. 140 L (2020-2021). om endringer i foretakslovgivningen for Stortinget, hvor en del av endringene er tenkt å tre i kraft samtidig som reglene i den midlertidige loven opphører 1. juni 2021.
Teknologinøytrale regler
De nye reglene er ment å være teknologinøytrale, slik at hvert foretak har frihet til å velge den møteform som det finner mest hensiktsmessig og legge til rette for flere muligheter til bruk av elektroniske hjelpemidler.
Reglene er ment å ta høyde for en videre teknologisk utvikling og at kompetanse på elektroniske verktøy skal kunne benyttes innenfor det nye regelverket.
Lovgiver ønsket størst mulig grad av lik regulering av møteform i de ulike foretakslovene. En mest mulig lik regulering kan bidra til å gjøre reglene enklere å forstå og praktisere.
De nye reglene likestiller fysiske møter og elektroniske møter. At aksjeeiere, medlemmer og andre aktører har rett til å «møte», vil dermed bety en rett til å møte enten fysisk eller elektronisk. Man lovfester kravet om at behandlingsmåten skal være hhv. betryggende og forsvarlig.
Det skjer endringer i selskapsloven, aksjeloven, allmennaksjeloven, stiftelsesloven, SE-loven, samvirkelova, finansforetaksloven og statsforetaksloven.
De nye reglene er ment å være teknologinøytrale, slik at hvert foretak har frihet til å velge den møteform som det finner mest hensiktsmessig og legge til rette for flere muligheter til bruk av elektroniske hjelpemidler.
%20(1).png)
