Ofte stilte spørsmål

Om ofte stilte spørsmål

I denne spalten gjengis utvalgte spørsmål som er kommet til Revisorforeningens henvendelsessystem. Revisorforeningen har etter beste evne avgitt svar basert på de konkrete saksforholdene, men påtar seg ikke rettslig ansvar for riktigheten, fullstendigheten eller anvendeligheten av de svarene som er gjengitt

Ofte stilte spørsmål

Elektronisk signering av årsregnskap

Kategori: Regnskap

Spørsmål: Etter gjeldende regnskapslov § 3–5 kreves det at årsregnskap og årsberetning underskrives. Mange årsoppgjørsprogrammer tilbyr nå elektronisk signering. Kan man ta dette i bruk allerede nå, eller må man vente til lovforslaget om ny regnskapslov er vedtatt?

Svar: Sett i lys av de siste års utvikling og praksis på området, mener Revisorforeningen at det nå må kunne aksepteres å ta i bruk forsvarlige løsninger for elektronisk signering av årsregnskap og årsberetning. Forsvarlige e-signeringsløsninger benytter en betryggende metode for autentisering, for eksempel BankID.

I forbindelse med e-regelprosjektet ble det 30. mars 2001 avgitt et høringsnotat av Finansdepartementet hvor underskriftskravet i bestemmelsen ble tolket til krav om fysisk signering. Revisorforeningen har i brev av 10. juni 2014 til Finansdepartementet og Nærings- og fiskeridepartementet tatt til orde for at denne tolkningen er uheldig, og bedt om en uttalelse som avklarer at underskriftkravet kan oppfylles både med elektronisk og fysisk signatur. Finansdepartementet ba regnskapslovutvalget om å vurdere kravet til signering. I forslag til ny regnskapslov (NOU 2016: 11) er ordlyden i bestemmelsen ikke endret, men det er tilføyd et fjerde ledd som sier at bestemmelsen ikke er til hinder for at undertegning skjer ved bruk av elektronisk signatur, forutsatt at det benyttes en betryggende metode for å autentisere de som undertegner. Det er ikke kommet innvendinger til forslaget i høringsrunden.

Flere årsoppgjørsprogram tilbyr elektronisk signering. Sett i lys av de siste års utvikling og praksis på området, mener Revisorforeningen at det må kunne aksepteres å bruke disse løsningene, forutsatt at det er en betryggende metode for autentisering.

Øvrig informasjon i revisjonsberetningen

Kategori: Revisjon

Spørsmål: Hvordan skal man forholde seg til avsnittet om «Øvrig informasjon» under «Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet»? Mange klienter har kun årsregnskap m/noter, årsberetning og revisjonsberetning i sin årsrapport. Må vi da likevel ta inn avsnittet om øvrige informasjon i revisjonsberetningen og i så fall hva er å anse som «øvrig informasjon»?

Svar: «Øvrig informasjon» er finansiell eller ikke-finansiell informasjon (annet enn årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen), som presenteres sammen med disse dokumentene. Informasjonen i årsberetningen er å anse som «øvrig informasjon», og avsnittet skal således alltid medtas i revisjonsberetningen når selskapet har avgitt årsberetning.

Avsnittet om «Øvrig informasjon» for små foretak som kun har årsberetning i tillegg til årsregnskapet og noter, vil da kunne formuleres slik:

«Øvrig informasjon

Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. …

Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen.»