Vår felles kvalitetsutfordring
I Revisjon og Regnskap nr. 3–2015 kunne vi lese at resultatene for kvalitetskontrollen i 2014 var dårligere enn tidligere år. Dette er svært bekymringsfullt med tanke på viktigheten av å opprettholde vår høye anseelse som bransje. Kvalitetsutfordringen er derfor noe vi alle har et felles ansvar for å ta tak i.
I denne artikkelen presenterer jeg innspill til hvordan vi som oppdragsansvarlige revisorer kontinuerlig bør jobbe med å heve kvaliteten på utført revisjon og dokumentasjonen av denne. Artikkelen retter seg primært mot revisjon av kunder i SMB-segmentet og bruk av Descartes som revisjonsverktøy. Spesielt ett av innspillene, om basisstruktur, går på tvers av hva som er gjeldende praksis i bransjen. Grunnen til at jeg likevel fremmer det, er svært gode erfaringer fra inneværende årsoppgjør med en forenklet grunnstruktur. Med artikkelen håper jeg å skape debatt og fornyet engasjement med hensyn til hva vi konkret kan gjøre i praksis for å heve kvaliteten på revisjonsdokumentasjonen. Min påstand er at dersom man ikke kontinuerlig jobber aktivt med å heve kvaliteten, så vil den over tid forringes. I artikkelen presenterer jeg også konkrete eksempler på hvordan jeg mener at man bør benytte revisjonsverktøyet Descartes og sjekklister som del av en helhetlig kvalitetsfilosofi.
Kravet til sykliske inspeksjoner i ISQC 1
Nøkkelen til å kunne heve kvaliteten ligger i gjennomføring av sykliske inspeksjoner for fullførte revisjonsoppdrag. Inspeksjonen bør formaliseres ved bruk av sjekklistene for Kvalitetskontrollen som er tilgjengelige på medlemssidene til Revisorforeningen. Sjekklistene speiler kravene i revisjonsstandardene og er derfor et velegnet verktøy for å identifisere svakheter i utført revisjon og dokumentasjonen av denne. Som en integrert del av gjennomgangen bør man også ta et kritisk blikk på bruken av Descartes. Det viktigste i så henseende er å identifisere forbedringsmuligheter med hensyn til forhold som revisjonsstandardene krever dokumentert, samt beskrivelsen av revisjonshandlinger og resultatene av disse.
For å kunne trekke gode konklusjoner bør man årlig gjennomgå 2–3 oppdrag pr. oppdragsansvarlig revisor og ett oppdrag pr. revisormedarbeider. Med resultatene fra kvalitetskontrollen i mente, vil nok mange konkludere med at det er en del å ta tak i. Spørsmålet som da melder seg er om man skal lappe på de gamle Descartes-filene eller bygge opp alt på nytt fra grunnen av.
Den nye versjonen av Descartes som ble introdusert høsten 2014 gir oss et utmerket verktøy. Det er imidlertid opp til oss som oppdragsansvarlige revisorer å gi Descartes-filene et innhold som tilfredsstiller de omfattende dokumentasjonskravene i revisjonsstandardene. Og det er nettopp på dette punktet jeg mener at vi må ta et felles kvalitetsløft. Slik jeg ser det, er det tre hovedutfordringer:
Uoversiktlig basisstruktur
Ufullstendig utførelse og dokumentasjon av obligatoriske revisjonshandlinger
Mangelfull beskrivelse av skjønnsmessige vurderinger
.gif)
