Bokføring av innbytte
I mange bransjer, for eksempel bilbransjen, er det i praksis vanlig å dokumentere salget og innbyttet i samme faktura, med nettobeløp som til gode. Det forekommer også at det i kundespesifikasjonen (reskontro) bare fremgår det beløpet som er netto til gode.
Spørsmålet er om det er anledning til å:
Dokumentere både innbytte (kjøp) og salg i samme salgsdokument
Fremstille kundespesifikasjonen med nettobeløp, eller om innbytte (kjøp) og salg må føres som separate beløp i kundespesifikasjonen, eventuelt om innbyttet må føres i leverandørspesifikasjonen.
Lov og forskrift
1. Salgsdokumentasjon
I utgangspunktet skal salgsdokumentasjon utstedes av selger. Dersom selger ikke er bokføringspliktig, kan kjøper utstede salgsdokumentasjonen, jf. bokføringsforskriften § 5-2-1 første ledd. I bokføringsforskriften § 5-2-1 annet ledd er det gitt enkelte unntak fra kravet om at salgsdokumentet skal utstedes av selger og etter forskriften § 5-2-9 kan det etter søknad til Skattedirektoratet gis dispensasjon fra dette kravet.
Finansdepartementet har i høringsbrev av 7. september 2006 foreslått et nytt annet ledd i bokføringsforskriften § 5-2-1 slik at en av partene i handelen kan utstede salgsdokumentet ved salg av vare hvor det mottas innbytte (kjøp). I de tilfeller hvor det er anledning til å utstede ett salgsdokument, vil kravene til salgsdokumentets innhold gjelde for hver av partenes salg, jf. bokføringsforskriften § 5-1-1 - § 5-1-8. Etter forslaget vil det likevel være anledning til å benytte en felles nummerserie for slike salgsdokument.
2. Kunde- og leverandørspesifikasjon
Det følger av bokføringsloven § 7 første ledd at den bokføringspliktige skal bokføre alle opplysninger som er nødvendige for å kunne utarbeide spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering som nevnt i § 5. Etter bokføringsloven § 5 første ledd nr. 3 og 4 skal det utarbeides både kundespesifikasjon og leverandørspesifikasjon. Bokføringsforskriften § 3-1 første ledd nr. 3 og 4 stiller nærmere krav til hva disse lovbestemte spesifikasjonene skal inneholde, herunder et krav om at leverandørens organisasjonsnummer skal fremgå av leverandørspesifikasjonen. Kunde- og leverandørspesifikasjoner skal også omfatte kontante salg og kjøp når varen eller tjenesten er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse, eller vederlaget utgjør kr 40 000 eller mer inklusive merverdiavgift, jf. § 3-1 annet ledd.
Etter bokføringsloven § 4 nr. 1 skal regnskapssystemet innrettes slik at opplysningsplikten kan ivaretas. Skatte- og avgiftsmyndighetene kan etter ligningsloven § 6-3, merverdiavgiftsloven § 47 og skattebetalingsloven § 47a kreve opplysninger om ethvert økonomisk mellomværende med navngitte næringsdrivende.
