Endelig en norsk Corporate Governance-anbefaling!
En norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance) er endelig på plass. Det viktigste nå er å sørge for at den brukes og videreutvikles på best mulig vis!
Med anbefalingen er Norge på linje med andre land som har, eller er i ferd med å få, denne type anbefalinger. Anbefalingen skal blant annet bidra til å gi børsnoterte selskaper en eierstyring og selskapsledelse som klargjør rolledelingen mellom aksjeeiere, styre og daglig ledelse, utover det som følger av lovgivningen. Selv om anbefalingen i første rekke retter seg mot norske børsnoterte selskaper, vil den også være hensiktsmessig for ikke-børsnoterte selskaper med spredt eierskap og der aksjene er gjenstand for regelmessig omsetning.
Ni sentrale organisasjoner, deriblant Revisorforeningen, stiller seg bak anbefalingen.
Utviklingen siste år
Mye har skjedd siden en foreløpig versjon av anbefalingen ble lagt frem i desember 2003. Etter den tid har 20 høringsuttalelser blitt gjennomgått, anbefalingen har blitt omorganisert og den har fått en bedre internasjonal forankring, der det blant annet har blitt tatt hensyn til det siste som har kommet fra EU og OECD. Anbefalingen har på mange områder blitt tydeligere. Etterlevelsen av anbefalingen skal for eksempel skje på bakgrunn av et «følg eller forklar» («comply or explain»)-prinsipp. Følges ikke anbefalingens enkelte punkter, skal det gis en forklaring på hvorfor selskapet har valgt en annen løsning. Det er et krav i den endelige anbefalingen at selskapets eierstyring og selskapsledelse skal omtales som et eget punkt i årsrapporten. Her skal styret gi en samlet redegjørelse for selskapets eierstyring og selskapsledelse, herunder at man følger den norske anbefalingen.
Det har også blitt ryddet opp i bruken av «bør» og «skal», slik at det gjennomført brukes «skal» når det dreier seg om lovmessige krav. Det er også positivt at det har skjedd en utdyping av revisors rolle i forhold til selskapets eierstyring og selskapsledelse.
Revisor
Anbefalingens punkt 14 med overskriften «Revisor» bør være av spesiell interesse for våre lesere. Her fremgår det blant annet at revisor årlig bør fremlegge hovedtrekkene i en plan for gjennomføring av revisjonsarbeidet for styret. Videre at revisor bør delta i styremøter som behandler årsregnskapet, og sammen med styret minst en gang i året gjennomgå selskapets interne kontroll, herunder identifiserte svakheter og forslag til forbedringer.
Det anbefales at styret og revisor bør ha minst ett møte i året uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er til stede. Styret bør fastsette retningslinjer for den daglige ledelsens adgang til å benytte revisor til andre tjenester enn revisjon. Revisor bør årlig gi styret en skriftlig bekreftelse på at revisor oppfyller fastsatte uavhengighetskrav, og presentere en oversikt over andre tjenester enn revisjon som er levert til selskapet. I ordinær generalforsamling bør styret orientere om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester.
Veien videre
Anbefalingen er på plass, og hva nå? Det viktigste er å gjøre anbefalingen kjent! Den må være et levende dokument som brukes av dem den er ment for, og må tilpasses etter hvert som man ser hvordan den fungerer i praksis og rammebetingelser i inn og utland endres. Anbefalingen må kontinuerlig «markedsføres», og den må videreutvikles på et strukturert og systematisk vis. For å sikre at det skjer, mener vi det er nødvendig å formalisere det videre arbeidet med anbefalingen. Av den grunn arbeider vi for å få etablert et norsk forum for eierstyring og selskapsledelse med de ni organisasjonene som står bak anbefalingen som deltakere.
I neste utgave av Revisjon og Regnskap kommer en nærmere omtale av anbefalingen. I mellomtiden kan anbefalingen lastes ned fra våre internettsider www.revisornett.no
Ha en gledelig jul og et riktig godt nytt år!
