Terje Heskestad

Director – Finansregnskap, Cedra Norge, dosent ved Handelshøyskolen UiA og i bistilling ved NHH

En takk rettes til kollegaer i Cedra: Hallgeir A. Bruvik, Svein Aage Larsen og Ingar A. Meling.

Transaksjoner med nærstående – regnskapsmessig behandling

16-21

Transaksjoner med nærstående kan være juridisk gyldige og gjennomført til virkelig verdi, uten at de nødvendigvis representerer en reell transaksjon i regnskapsmessig forstand. At transaksjonen er gjennomført til virkelig verdi, er ikke i seg selv avgjørende. Det sentrale er transaksjonens økonomiske realitet – om risiko, kontroll og økonomisk eksponering faktisk er endret. Skillet mellom en reell transaksjon og en intern omorganisering kan få vesentlig betydning for både resultat og egenkapital, og står derfor sentralt i den regnskapsmessige behandlingen.

Ved transaksjoner med nærstående oppstår det grunnleggende spørsmål om transaksjonen gir uttrykk for en reell økonomisk hendelse, eller om den er et resultat av intern styring og omorganisering uten at konsernets økonomiske realitet er endret. Dette skillet er avgjørende for den regnskapsmessige behandlingen.

Det må skilles mellom løpende forretningsmessige transaksjoner og strukturelle disposisjoner som kan ha karakter av interne omorganiseringer. Særlig ved overdragelser mellom selskaper under samme kontroll kan det oppstå spørsmål om transaksjonsprinsippet skal anvendes, eller om kontinuitetsgjennomskjæring er den riktige regnskapsmessige løsningen.

Problemstillingene er blant annet behandlet i NRS (D) om konserninterne overdragelser fra 2000 og i Johnsen og Kvaals fremstilling av transaksjonsprinsippet. Selv om dette er eldre kilder, gir de fortsatt et viktig prinsipielt grunnlag for vurderingene. Det foreligger imidlertid ingen autoritativ regnskapsstandard som gir en uttømmende regulering av slike overdragelser.

Det finnes derfor ikke absolutte eller uttømmende kriterier for vurderingen. Den regnskapsmessige behandlingen må bygge på en samlet vurdering av disposisjonens økonomiske innhold, herunder eierforhold, risiko, kontroll og finansiering. Det sentrale spørsmålet er om disposisjonen innebærer en reell økonomisk endring, eller om den i realiteten representerer en intern omorganisering. Artikkelen belyser sentrale vurderingsmomenter og de regnskapsmessige konsekvensene av dette skillet.

Formålet med regnskapet

Årsregnskapets formål er å gi regnskapsbrukerne relevant og pålitelig informasjon om virksomhetens resultat, finansielle stilling og utvikling. Informasjonen skal danne grunnlag for økonomiske beslutninger og vurderinger av selskapets risiko og fremtidige kontantstrømmer.

Transaksjonsprinsippet bygger på en forutsetning om at virkelig verdi av vederlaget gir et relevant uttrykk for transaksjonens økonomiske innhold. Dette forutsetter imidlertid at verdimålingen er pålitelig, noe som i praksis ofte innebærer at den er underbygget av transaksjoner mellom uavhengige parter eller andre observerbare markedsdata.

Ved transaksjoner med nærstående foreligger ikke nødvendigvis slike markedsmekanismer. Det oppstår derfor et grunnleggende spørsmål om transaksjonen gir uttrykk for en reell økonomisk hendelse, eller om den i realiteten er et resultat av intern styring og omorganisering uten at konsernets økonomiske realitet er endret. Dette skillet er avgjørende for den regnskapsmessige behandlingen.

Problemstillinger

Transaksjoner med nærstående oppstår i en rekke ulike former, og det er ofte ikke selve transaksjonstypen som er utfordringen, men vurderingen av økonomisk realitet og måling. Dette gjelder både løpende forhold, som vare- og tjenestesalg, lån og garantier, og mer strukturelle disposisjoner som konsernbidrag, salg av driftsmidler, aksjer eller virksomhet.

Dette reiser to sentrale problemstillinger. For det første må det vurderes om det foreligger en reell transaksjon i regnskapsmessig forstand, eller om disposisjonen i realiteten representerer en intern omorganisering. Dersom transaksjonen ikke innebærer en reell økonomisk endring, kan kontinuitetsgjennomskjæring være den regnskapsmessige løsningen. For det andre oppstår spørsmål om hvordan verdien skal fastsettes, særlig i situasjoner hvor det ikke finnes sammenlignbare markedspriser eller andre observerbare markedsdata. Konsekvensene av disse vurderingene kan være ulike i selskaps- og konsernregnskapet, blant annet fordi interngevinster skal elimineres i konsernregnskapet.

Forskjellen mellom transaksjon og kontinuitet kan være betydelig i praksis. Dersom en overdragelse behandles som en transaksjon, måles eiendelen til virkelig verdi og eventuell gevinst eller tap resultatføres i selskapsregnskapet. Dersom samme overdragelse i realiteten er en omorganisering og kontinuitet legges til grunn, videreføres de balanseførte verdiene, og det oppstår ingen regnskapsmessig gevinst. Differansen mellom vederlaget og de videreførte verdiene må i stedet behandles ut fra transaksjonens karakter. En disposisjon som formelt fremstår som en gevinstrealisasjon, kan dermed regnskapsmessig vise seg å være en ren egenkapitaltransaksjon.

Det er samtidig viktig å være oppmerksom på at kontinuitetsgjennomskjæring kan gi regnskapsmessige konsekvenser som ikke er intuitive. Selv om transaksjonen er gjennomført til virkelig verdi og formelt kan fremstå som en gevinstrealisasjon, innebærer kontinuitetsprinsippet at det ikke oppstår noen resultatføring. Differansen mellom vederlaget og de videreførte balanseførte verdiene må i stedet behandles i lys av transaksjonens økonomiske karakter, typisk som et kapitalinnskudd eller en utdeling. Konsekvensen er at en tilsynelatende gevinst verken representerer ny opptjening eller nødvendigvis styrker egenkapitalen, men kan påvirke sammensetningen av egenkapitalen og i enkelte tilfeller også størrelsen på den frie egenkapitalen.

Transaksjonsprinsippet

Regnskapsloven bygger på et transaksjonsprinsipp (RL § 4-1 første ledd nr. 1), hvor «transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet». Prinsippet forutsetter imidlertid at det faktisk foreligger en transaksjon i regnskapsmessig forstand. En transaksjon kjennetegnes ved at det foreligger en ytelse og et vederlag, og at det er en reell sammenheng mellom disse (NOU 1995:30). Med virkelig verdi menes normalt den prisen som ville blitt oppnådd i en ordinær transaksjon mellom uavhengige markedsaktører på måletidspunktet. Ved transaksjoner mellom uavhengige parter vil verdien av vederlaget og virkelig verdi normalt være sammenfallende. Ved transaksjoner mellom nærstående parter er dette ikke nødvendigvis tilfelle.

For at en disposisjon skal anses som en transaksjon i regnskapsmessig forstand, må den også ha et reelt økonomisk innhold. Ved denne vurderingen er det sentralt om risiko og kontroll er reelt overført, og om disposisjonen innebærer en faktisk endring i partenes økonomiske stilling (NOU 1995: 30).

Ved transaksjoner mellom uavhengige parter er dette normalt uproblematisk. For nærstående parter – særlig innenfor konsern – er situasjonen en annen. Her kan disposisjonene være styrt av felles eierinteresser snarere enn motstridende økonomiske interesser. Konsekvensen er at ikke alle overdragelser mellom nærstående representerer en reell økonomisk hendelse eller oppfyller vilkårene for å være en regnskapsmessig transaksjon.

Verdien av vederlaget og virkelig verdi er ikke nødvendigvis sammenfallende størrelser. Verdien av vederlaget reflekterer det partene faktisk har avtalt å yte og motta, mens virkelig verdi er et markedsbasert mål på verdien av det som overdras. Ved transaksjoner mellom nærstående parter kan vederlaget avvike fra markedsmessige vilkår, slik at virkelig verdi og avtalt vederlag blir forskjellige størrelser. Differansen må da analyseres for å identifisere dens økonomiske innhold, eksempelvis som kapitaltilførsel eller utdeling.

Kontinuitetsgjennomskjæring er ikke et selvstendig grunnleggende regnskapsprinsipp på linje med transaksjonsprinsippet. Kontinuitet er i disse tilfellene en konsekvens av at vilkårene for å anse disposisjonen som en regnskapsmessig transaksjon ikke er oppfylt. Dersom en overdragelse representerer en reell økonomisk hendelse, hvor risiko og kontroll er overført og transaksjonen oppfyller vilkårene for transaksjonsbehandling, skal transaksjonsprinsippet anvendes. Det er ikke adgang til å velge kontinuitet som et alternativ til transaksjonsbehandling.

Johnsen og Kvaal (1999, s. 25) omtaler sammenhengen mellom transaksjonsprinsippet og kontinuitetsgjennomskjæring: «Ikke reelle transaksjoner kan bli gjenstand for såkalt kontinuitetsgjennomskjæring». Dette underbygger at kontinuitetsgjennomskjæring ikke er et valgfritt alternativ til transaksjonsprinsippet, men følger av vurderingen av om det foreligger en reell regnskapsmessig transaksjon.

Transaksjon eller omorganisering?

Det avgjørende skillet går mellom transaksjoner i regnskapsmessig forstand og omorganiseringer. Ved en regnskapsmessig transaksjon representerer disposisjonen en reell økonomisk hendelse og innebærer en faktisk endring i partenes økonomiske stilling. I slike tilfeller anses risiko og kontroll reelt overført, og eiendeler og gjeld måles som utgangspunkt til virkelig verdi. Eventuell gevinst eller tap resultatføres.

Ved omorganiseringer er situasjonen en annen. Her er disposisjonen i realiteten styrt av felles eierinteresser, og overdragelsen representerer ikke en opptjeningsprosess, men en flytting av verdier innenfor samme økonomiske enhet. I slike tilfeller kan kontinuitet være det regnskapsmessige uttrykket som best reflekterer den økonomiske realiteten. Dette omtales gjerne som kontinuitetsgjennomskjæring.

Eierforhold er et viktig kriterium i vurderingen av om en overdragelse er en transaksjon i regnskapsmessig forstand eller en omorganisering. Ved heleide datterselskaper har morselskapet full kontroll over beslutningene. Overdragelser mellom slike selskaper vil derfor ofte være styrt av morselskapet og ha karakter av omorganisering. Dette gir en sterk presumpsjon for kontinuitetsgjennomskjæring, særlig ved overdragelse av virksomhet.

Det er ikke tilstrekkelig å konstatere at eierforholdet er uendret. Også endringer i eksisterende eieres relative økonomiske interesser er relevante for vurderingen av om en omorganisering innebærer en reell transaksjon (Johnsen og Kvaal, 1999).

Tilsvarende gjelder eierandeler over 90 %, hvor minoritetsaksjonærene i praksis kan tvangsutløses. I slike tilfeller foreligger det normalt en sterk presumpsjon for at overdragelser er omorganiseringer. Etter vårt syn er det vanskelig å se at det bør gjelde andre regnskapsmessige løsninger enn ved fusjon og fisjon mellom virksomheter under samme kontroll, hvor kontinuitet legges til grunn. En annen løsning for tilsvarende omorganiseringer gjennomført som ordinære overdragelser ville innebære at den regnskapsmessige behandlingen i for stor grad blir styrt av juridisk form fremfor økonomisk realitet.

Når eierandelen reduseres, øker betydningen av minoritetsinteressene. I intervallet 50–90 % må overdragelser i større grad vurderes konkret, særlig når det foreligger en reell beslutningsprosess og motstridende økonomiske interesser mellom partene. Desto større minoritetsinteressene er, desto sterkere er indikasjonen på at transaksjonen representerer en reell økonomisk hendelse og i større grad må kunne begrunnes ut fra uavhengige økonomiske interesser.

Bakgrunnen er at hensynet til minoritetsaksjonærene tilsier at disposisjoner ikke ensidig kan styres av morselskapet. Overdragelser må i større grad gjennomføres på vilkår som kan forsvares overfor uavhengige parter, noe som trekker i retning av å legge til grunn transaksjonsprinsippet. Kontinuitet kan likevel være aktuelt i dette intervallet, men dette forutsetter en konkret vurdering av de økonomiske realitetene.

Det må samtidig presiseres at det kan forekomme unntak når eierandelen er større enn 90 %. Transaksjonsprinsippet forutsetter imidlertid særlig gode og klart dokumenterte grunner, og at det kan påvises at overdragelsen i realiteten er gjennomført på vilkår som tilsvarer dem som ville blitt avtalt mellom uavhengige parter. Dette kan eksempelvis være tilfeller hvor verdsettelse og risiko er underbygget gjennom ekstern finansiering eller andre tredjepartsmekanismer. Slike situasjoner vil være unntaksvis. I praksis vil konsernforholdet normalt innebære at risiko og kontroll ikke anses reelt overført når eierandelen er større enn 90 %, slik at kontinuitet normalt vil være den regnskapsmessige løsningen.

Vurdering av realitet

Johnsen og Kvaal (1999) beskriver to dimensjoner ved skillet mellom reelle og ikke-reelle transaksjoner: uavhengigheten mellom partene og transaksjonens økonomiske innhold. Den første gjelder om partene har selvstendige, eventuelt motstridende, økonomiske interesser. Den andre gjelder om det har skjedd et reelt bytte og en faktisk overføring av risiko og kontroll. Dimensjonene må vurderes samlet; et nærståendeforhold utelukker ikke i seg selv at det foreligger en reell regnskapsmessig transaksjon.

Vurderingen av om det foreligger en transaksjon i regnskapsmessig forstand, må baseres på en konkret helhetsvurdering. Det avgjørende er ikke ett enkelt moment, men om disposisjonen samlet sett innebærer en reell økonomisk endring for partene.

Et sentralt utgangspunkt er om risiko og kontroll faktisk er overført. Dersom selger i realiteten beholder den vesentlige økonomiske risikoen, svekkes grunnlaget for å anse transaksjonen som reell. Dette kan for eksempel være tilfelle ved tilbakekjøpsavtaler, garantier, tapsdekning eller andre avtaleelementer som innebærer at selger fortsatt har økonomisk eksponering mot eiendelen eller virksomheten. Tilsvarende gjelder dersom vilkårene avviker fra det som ville vært avtalt mellom uavhengige parter.

Finansieringen av transaksjonen er også et sentralt moment. Ekstern finansiering fra en uavhengig tredjepart, typisk en bank eller annen finansieringsinstitusjon, vil normalt innebære en selvstendig vurdering av både verdi og risiko, og kan derfor støtte at transaksjonen har økonomisk substans. Fravær av slik finansiering – særlig der ekstern finansiering ellers ville vært naturlig – kan trekke i motsatt retning. Dette gjelder særlig dersom kjøpet i hovedsak finansieres gjennom interne ordninger, som rentefri eller langsiktig selgerkreditt.

Selgerkreditt uten reell tilbakebetalingsevne hos kjøper svekker transaksjonens realitet. En uavhengig selger ville normalt ikke overført eiendeler uten sikker betaling, tilstrekkelig sikkerhet eller annen kommersiell begrunnelse. Dersom oppgjøret i praksis er usikkert, utsettes over lang tid eller ikke gjennomføres, tilsier dette at det ikke foreligger en reell utveksling av verdier.

Det er også relevant om det kommer inn nye eksterne eiere i tilknytning til transaksjonen. Inntreden av uavhengige aktører på eiersiden kan underbygge at transaksjonen er gjennomført på markedsmessige vilkår, særlig dersom de investerer på samme vilkår som øvrige parter og selv bærer reell økonomisk risiko. Fravær av slike aktører – der dette ellers kunne vært forventet – kan trekke i motsatt retning.

Videre har det betydning om kjøper er en etablert virksomhet med selvstendig aktivitet, finansiering og beslutningsevne, eller et nystiftet selskap uten reell økonomisk substans. Overdragelse til et tomt eller svakt kapitalisert selskap kan indikere at transaksjonen er ledd i en intern omorganisering snarere enn en reell transaksjon.

Andre relevante forhold er om vederlaget er markedsmessig, om oppgjør faktisk skjer innen rimelig tid, om det foreligger sideavtaler eller uformelle støtteforpliktelser, og om eventuelle minoritetsinteresser er reelle, aktive og kompetente parter i beslutningen.

Ingen enkeltfaktor er avgjørende. Det må foretas en samlet vurdering av relevante forhold, hvor det sentrale spørsmålet er om disposisjonen faktisk har endret partenes økonomiske stilling, eller om den i hovedsak innebærer en intern flytting av verdier.

Selskapsrettslig utgangspunkt

Aksjeloven inneholder flere regler som regulerer transaksjoner med nærstående, men reglene har ulike formål og virkeområder. Aksjeloven § 3-8 er en prosedyre- og gyldighetsbestemmelse som gjelder visse avtaler mellom selskapet og aksjeeiere, ledelsen eller deres nærstående når selskapets ytelse overstiger 2,5 % av balansesummen. Bestemmelsen gjelder ikke avtaler som inngås som ledd i selskapets vanlige virksomhet og på vanlige forretningsmessige vilkår.

For konsernforhold følger det av aksjeloven § 3-9 at transaksjoner mellom konsernselskaper skal bygge på vanlige forretningsmessige vilkår og prinsipper, og at vesentlige avtaler skal foreligge skriftlig. Bestemmelsen er en rent selskapsrettslig regel som blant annet skal ivareta hensynet til minoritetsaksjonærer og kreditorer. Bestemmelsen regulerer ikke den regnskapsmessige behandlingen av transaksjonen og er derfor ikke til hinder for at en overdragelse regnskapsføres etter kontinuitetsgjennomskjæring, selv om vederlaget er fastsatt til virkelig verdi.

Det avgjørende poenget er at de selskapsrettslige vurderingene ikke nødvendigvis er sammenfallende med de regnskapsmessige vurderingene. Selv om aksjeloven kan forutsette at en transaksjon gjennomføres på markedsmessige vilkår og med et vederlag som uttrykker virkelig verdi, må det regnskapsmessig foretas en selvstendig vurdering av om det foreligger en reell økonomisk hendelse og om vilkårene for transaksjonsbehandling er oppfylt.

Dersom kontinuitetsgjennomskjæring er den riktige løsningen, innebærer dette at det i praksis må håndteres to ulike verdimålinger: én selskapsrettslig basert på virkelig verdi og én regnskapsmessig basert på videreføring av balanseførte verdier. Det oppstår da en kontinuitetsdifferanse som må behandles regnskapsmessig i lys av transaksjonens økonomiske karakter. Dette kan gi utslag som ikke er intuitive, men reflekterer at selskapsrett og regnskap bygger på ulike formål og prinsipper.

Eksempler

Et enkelt eksempel illustrerer en mulig utilsiktet effekt av kontinuitetsprinsippet. Anta at et datterselskap overdrar en eiendel med balanseført verdi på 100 til morselskapet for 150, i samsvar med aksjelovens krav om at transaksjonen skal gjennomføres til virkelig verdi. Regnskapsmessig vurderes overdragelsen imidlertid som en intern omorganisering, og kontinuitet legges derfor til grunn. Eiendelen videreføres da til den opprinnelige balanseførte verdien på 100, og differansen på 50 anses ikke som en realisert gevinst. I stedet behandles beløpet som en utdeling fra datterselskapet til morselskapet, slik at egenkapitalen i datterselskapet reduseres med 50 og mors kostpris på aksjene i datterselskapet reduseres tilsvarende.

Et tilsvarende eksempel kan illustrere effekten når morselskapet overdrar en eiendel til et datterselskap. Anta at mor overdrar en eiendel med balanseført verdi på 100 til datterselskapet for 150, i samsvar med aksjelovens krav om virkelig verdi. Regnskapsmessig vurderes overdragelsen imidlertid som en intern omorganisering, og kontinuitet legges derfor til grunn. Eiendelen videreføres da til den opprinnelige balanseførte verdien på 100, og differansen på 50 anses ikke som en realisert gevinst. I stedet behandles beløpet som et kapitalinnskudd fra mor til datter, slik at egenkapitalen i datterselskapet øker med 50 og mors kostpris på aksjene i datterselskapet øker tilsvarende.

Egenkapitaleffekten avhenger således av transaksjonens retning. Ved en oppstrøms overdragelse (fra datterselskap til morselskap) vil kontinuitetsdifferansen normalt anses som en utdeling fra datter til mor. Ved en nedstrøms overdragelse (fra morselskap til datterselskap) vil den samme differansen normalt anses som et kapitalinnskudd fra mor til datter. I begge tilfeller resultatføres differansen ikke, selv om transaksjonen er gjennomført til virkelig verdi og er selskapsrettslig gyldig.

Kontinuitetsdifferansen kan også få selskapsrettslige konsekvenser. Dersom en oppstrøms overdragelse regnskapsmessig anses å innebære en utdeling fra datterselskapet til morselskapet, må det vurderes om utdelingen ligger innenfor rammen av de utdelingsbegrensningene som følger av aksjeloven. Etter aksjeloven § 3-9 tredje ledd kan utdeling av utbytte og konsernbidrag fra et konsernselskap til morselskapet og andre selskaper i konsernet i et enkelt regnskapsår samlet ikke overstige grensen etter § 8-1. I enkelte tilfeller kan det derfor oppstå spørsmål om en kontinuitetsdifferanse som regnskapsmessig behandles som en utdeling, innebærer at den samlede utdelingen overstiger tilgjengelig fri egenkapital, og dermed kan utgjøre en ulovlig utdeling.

Røde flagg

Erfaring tilsier at vurderingen av økonomisk realitet ofte utfordres i praksis. Enkelte forhold bør derfor utløse særlig profesjonell skepsis. Dette gjelder ikke minst fordi transaksjoner med nærstående regelmessig går igjen i både norske og internasjonale regnskapsskandaler. Slike transaksjoner kan benyttes til å flytte resultater mellom enheter, skjule underliggende lønnsomhet eller skape inntekter og verdier som ikke reflekterer en reell økonomisk hendelse.

Det mest sentrale spørsmålet er om det faktisk skjer en endring i risiko og økonomisk eksponering. Dersom risikoen i realiteten ikke er overført, er det vanskelig å begrunne at det foreligger en transaksjon i regnskapsmessig forstand, selv om transaksjonsprisen fremstår som markedsmessig.

Manglende eller svak finansiering er et typisk risikosignal. Dersom kjøper ikke har reell betalingsevne, og oppgjøret skjer gjennom interne ordninger som ikke følges opp, svekkes grunnlaget for å anse transaksjonen som reell. Fordringer som blir stående over tid uten oppgjør, eller som stadig refinansieres eller forlenges, er i denne sammenheng tydelige indikatorer.

Andre forhold som bør gi grunn til økt oppmerksomhet, er komplekse selskapsstrukturer uten klar forretningsmessig begrunnelse, betydelig transaksjonsaktivitet mot slutten av rapporteringsperioden, uvanlig vekst i konserninterne fordringer, uklare eller mangelfulle noteopplysninger, fordringer mot enheter med svak lønnsomhet og avtalevilkår som i realiteten innebærer at selger fortsatt har kontroll eller økonomisk risiko. Transaksjoner som gjennomføres mot slutten av perioden, kan ha særlig høy risiko, da de kan være motivert av behov for å forbedre resultat eller egenkapital, eksempelvis for å oppfylle lånebetingelser (covenants) eller påvirke regnskapsbrukernes vurderinger.

Felles for disse forholdene er at de utfordrer transaksjonens økonomiske realitet. Når flere slike signaler opptrer samtidig, øker risikoen vesentlig for at regnskapet ikke reflekterer de underliggende økonomiske forholdene. Dette gjelder særlig i situasjoner hvor det også foreligger svak likviditet eller betalingsproblemer, ettersom insentivene til å benytte transaksjoner med nærstående for å forbedre rapportert resultat eller egenkapital ofte vil være til stede.

I vurderingen av slike forhold er det også relevant å vurdere insentiver og muligheter i tråd med mislighetstriangelet. Transaksjoner med nærstående kan gi både mulighet til å påvirke resultat og egenkapital og insentiver til å gjøre dette, for eksempel ved press knyttet til finansielle krav, svak økonomisk utvikling eller behov for å oppfylle lånebetingelser. Erfaring viser at slike transaksjoner ofte er et gjennomgående trekk i saker hvor regnskapet ikke reflekterer den underliggende økonomiske realiteten.

Betydningen av å vurdere den økonomiske realiteten i nærstående transaksjoner er f.eks. også understreket av Høyesterett i den såkalte Finance Credit-saken. Høyesterett fremhevet at det var «helt avgjørende for selskapets resultat og balanse at det var substans i nærståendetransaksjonene», og konstaterte samtidig at «vesentlige deler av transaksjoner med nærstående hadde liten eller ingen realitet». Saken illustrerer på en særlig tydelig måte hvilken betydning manglende økonomisk realitet kan ha for regnskapet, og understreker behovet for høy profesjonell skepsis ved vurderingen av transaksjoner med nærstående.

Dokumentasjon

I praksis vil vurderingen av transaksjoner med nærstående ofte være skjønnsmessig. Dette stiller høye krav til dokumentasjon. Det må kunne dokumenteres hva som er gjennomført, hvorfor transaksjonen er gjennomført, hvordan verdien er fastsatt, og hvilke vurderinger som er gjort knyttet til realitet, risiko og kontroll. Dokumentasjonen må være tilstrekkelig til å underbygge den regnskapsmessige konklusjonen. Manglende dokumentasjon er i seg selv et risikomoment og kan i enkelte tilfeller svekke grunnlaget for å anse transaksjonen som en reell økonomisk hendelse.

Noteopplysninger

Noteopplysninger får en særlig viktig rolle, spesielt der det er usikkerhet knyttet til transaksjonens realitet eller måling. Etter regnskapsloven § 7-1 skal det gis de opplysninger som er nødvendige for å bedømme den regnskapspliktiges stilling og resultat, dersom dette ikke fremgår av årsregnskapet for øvrig. Denne generelle opplysningsplikten kan innebære behov for utfyllende informasjon om transaksjoner med nærstående, særlig når transaksjonene er komplekse, innebærer betydelig skjønnsutøvelse eller er av vesentlig betydning for forståelsen av regnskapet.

I tillegg følger det av regnskapsloven § 7-30b at det skal gis opplysninger om vesentlige transaksjoner med nærstående parter. Vesentlighetsvurderingen må foretas ut fra transaksjonens betydning for forståelsen av virksomhetens finansielle stilling og resultat.

Det må gis tilstrekkelig informasjon til at regnskapsbrukerne kan forstå hva som er gjennomført, på hvilke vilkår transaksjonen er inngått og hvilke økonomiske konsekvenser den har.

Generelle beskrivelser vil ofte være utilstrekkelige. I situasjoner med usikkerhet bør opplysningene være konkrete, spesifikke og dekkende. Dette omfatter blant annet informasjon om finansiering, oppgjør og eventuelle særvilkår. Det kan eksempelvis være nødvendig å opplyse om bruk av selgerkreditt, manglende eller utsatt oppgjør, ekstern finansiering, tilbakekjøpsavtaler, garantier eller andre forhold som påvirker vurderingen av risiko- og kontrolloverføringen.

Desto større betydning transaksjonen har for resultat, egenkapital eller virksomhetens finansielle stilling, desto større er behovet for transparente og virksomhetsspesifikke opplysninger. Formålet med noteopplysningene er ikke bare å beskrive transaksjonen, men å sette regnskapsbrukerne i stand til å forstå dens økonomiske realitet og den usikkerheten som eventuelt knytter seg til den.

Avsluttende vurdering

Transaksjoner med nærstående er et område preget av betydelig skjønnsutøvelse og høy risiko for feil. Det avgjørende er ikke hvordan transaksjonen er juridisk strukturert, men om den representerer en reell økonomisk hendelse. God regnskapsmessig behandling forutsetter derfor en kritisk vurdering av den økonomiske realiteten, tilstrekkelig dokumentasjon og relevante og virksomhetsspesifikke opplysninger i regnskapet.

Som en avsluttende anbefaling bør transaksjoner med nærstående alltid vurderes med utgangspunkt i den økonomiske realiteten og med en bevissthet om den risikoen slike transaksjoner representerer. Det sentrale spørsmålet er ikke hvordan disposisjonen er strukturert, men om risiko, kontroll og økonomisk eksponering faktisk er endret. Dette forutsetter tydelig identifisering av problemstillinger, riktig forankring i teamet og en høy grad av profesjonell skepsis.

Svar på kryssordet finner du på side 30.

Kryssordforfatter: Rolf Bangseid

Foto: Bow