Slik kutter automatiserte skattedata tidstyver i regnskap og revisjon
Moderniseringsprogrammet Fremtidens innkreving utvikler nye tjenester som forenkler hverdagen for næringslivet ved å gjøre relevante data tilgjengelig der brukerne allerede jobber. I dag går det med mye tid til å sjekke tall, lete etter saldoer og sikre at alt stemmer. Med nye løsninger fra Skatteetaten kan denne arbeidsmengden reduseres betydelig – i noen tilfeller tilsvarende én arbeidsuke i året.
Tidligere måtte regnskapsførere ofte kontakte Skatteetaten for å få oversikt over saldoer. Nå kommer informasjonen automatisk inn i systemene. Dette legger også grunnlaget for nye tjenester og bedre beslutningsstøtte.
Fra manuelle oppslag til automatisert innsikt
– Før brukte jeg 10-15 minutter per selskap på avstemming av regnskapet for å kontrollere at det er korrekt. Nå bruker jeg knapt ett minutt, sier regnskapsfører Joachim Haugen i Byge Regnskap,– Siden regnskapssystemet finner alle krav fra systemet og sammenligner det med kravene fra Skatteetaten, så trenger ikke jeg gjøre den jobben manuelt, jeg trenger kun å kaste et blikk på rapporten som Fiken lager. Dette sparer meg for mellom 20-30 timer i året og gir meg faktisk en hel uke, som jeg tar ut i ferie! Med to små barn er tid vår mest verdifulle valuta, sier Haugen.
Kjernen i satsingen er at opplysninger om skatter og avgifter nå gjøres tilgjengelige direkte i brukernes egne systemer. Gjennom integrasjoner slipper man manuelle oppslag og henvendelser til Skatteetaten. Informasjonen oppdateres kontinuerlig og er tilgjengelig der brukerne trenger den – enten det er i regnskapssystemet, nettbanken eller på «Min side». Dette gir ikke bare tidsbesparelser, men også økt kvalitet i regnskap, rapportering og årsberetninger.
Tidligere måtte regnskapsførere ofte kontakte Skatteetaten for å få oversikt over saldoer. Nå kommer informasjonen automatisk inn i systemene. Dette legger også grunnlaget for nye tjenester som gir bedre beslutningsstøtte. Virksomheter kan blant annet få:
automatisert avstemming mellom regnskap og inn- og utbetalinger
varslinger dersom noe ikke stemmer
bedre oversikt over likviditet og fremtidige økonomiske valg
oversikt over sentrale frister, som mva.-frister og frist for skattemelding for næring
For mange betyr dette mindre tid brukt på kontrollarbeid.
%20(1).png)
