Tidspunkt for ferieavvikling

Spørsmål:

Denne våren har det oppstått noen spørsmål knyttet til ferieavvikling for en av mine ansatte. Vedkommende er 65 år og har krav på en ekstra ferieuke. De siste årene har hun avviklet fem sammenhengende uker ferie i juni og starten av juli. Dette har tidligere ikke bydd på noen utfordringer for oss. Denne våren/sommeren skal vi imidlertid i gang med et nytt prosjekt, og jeg antar at det vil bli mye høyere aktivitet i juni enn normalt. Dersom arbeidstaker innvilges fri i fem uker i denne perioden, er jeg bekymret for at arbeidsbelastningen på de andre ansatte kan bli for stor. Jeg forsøkte å forklare dette for den ansatte, og foreslo at hun kunne utsette ferien med en måned. Hun står imidlertid fast på at hun skal ha ferie i hele juni og første del av juli, og har blant annet vist til at hun har hatt en forventning om dette ettersom hun har fått tillatelse til dette i flere år. Hvordan skal vi håndtere dette?

Svar:

Når det gjelder tidspunktet for ferie, skal arbeidsgiver i god tid før ferien drøfte dette med den enkelte arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte. Er arbeidstaker og arbeidsgiver uenige om tidspunktet for ferieavvikling, er det arbeidsgiver som i kraft av styringsretten bestemmer dette. Skaper det utfordringer for bedriften å innvilge fem uker ferie i juni og juli, har dere med andre ord rett til å avslå arbeidstakers søknad om dette. Det at arbeidstaker tidligere har fått innvilget ferie i denne perioden, medfører ikke at hun nødvendigvis har krav på dette i år.

Til utgangspunktet om at det ved manglende enighet er arbeidsgiver som bestemmer tidspunktet for ferien, er det likevel noen modifikasjoner. For det første bestemmer ferieloven § 7 at arbeidstaker kan kreve tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden, som finner sted fra 1. juni til 30. september. Dersom det ikke oppnås enighet om når i hovedferieperioden arbeidstaker skal avvikle ferie, bestemmer arbeidsgiver dette.

For det andre bestemmer ferieloven § 6 at arbeidstaker som er over 60 år, selv bestemmer tiden for avvikling av den såkalte senioruka, med mindre annet er avtalt. Utgangspunktet er derfor at arbeidstaker har rett til å avvikle senioruka i juni.

Oppsummert er det altså ikke korrekt at arbeidstaker har krav på fem sammenhengende uker ferie i juni og starten av juli. Hun har imidlertid krav på tre sammenhengende uker i hovedferieperioden. Ettersom arbeidstaker selv bestemmer tiden for avvikling av ekstrauka, kan hun imidlertid velge å legge denne til hovedferieperioden slik at hun får fire uker sammenhengende ferie. Alternativt kan hun velge å avvikle senioruka i juni, og hovedferien på et annet tidspunkt.