Utvalg og omfang av kontroller

Revisorforeningens kvalitetskontroll av statsautoriserte regnskapsførere omfatter oppdragsansvarlige revisorer med medlemskap i Revisorforeningen som har autorisasjon som regnskapsfører og er oppdragsansvarlig regnskapsfører. I tillegg omfatter den de øvrige statsautoriserte regnskapsførerne i regnskapsførerforetaket som også blir kontrollert av Revisorforeningen. Medlemmer som er medlemmer i både Revisorforeningen og Regnskap Norge, kan etter samarbeidsavtale inngått mellom de to foreningene velge kontrollerende enhet.

Utvalget for årets kontroll bestod følgelig av medlemmer som ble valgt ut for kvalitetskontroll av revisjon, og som i tillegg drev regnskapsførervirksomhet. Enkelte av disse har valgt Regnskap Norge som kontrollerende forening og ble derfor ikke kontrollert på regnskapsføring av Revisorforeningen i 2024. I tillegg er det gjennomført kontroll av de statsautoriserte regnskapsførerne som arbeider i regnskapsførervirksomhetene som ble gjenstand for kontroll av oss i år.

I 2024 har det blitt gjennomført stedlige kontroller av 31 statsautoriserte regnskapsførere fordelt på ni regnskapsførervirksomheter. For regnskapsførervirksomheter med liten aktivitet (under ett årsverk) er det blitt gjennomført dokumentbasert kontroll. Den dokumentbaserte kontrollen har omfattet 59 regnskapsførervirksomheter med til sammen 131 statsautoriserte regnskapsførere.

Resultatet av kontrollene utført i 2024

Stedlige og dokumentbaserte kontroller

Gjennomgang av dokumentasjonen fra dem som har vært gjenstand for kontroll, viser i hovedsak at disse er godt organisert, og at kravene til dokumentasjon i lov, god regnskapsføringsskikk (GRFS) og øvrig reglement er oppfylt på en tilfredsstillende måte.

Det er likevel 11 statsautoriserte regnskapsførere som får oppfølgingskontroll neste år. Årsaken vurderes å ligge i at de kontrollerte ikke har satt seg tilstrekkelig inn i, eventuelt ikke prioritert, de kravene som stilles til regnskapsførerforetaket/regnskapsføringen i lov om regnskapsførere, GRFS, hvitvaskingsregelverket og øvrig reglement.

Noen funn som kan nevnes fra kontrollene, er:

• mangler ved kravene som stilles til utkontraktering av IT-virksomhet/drift

• mangler ved systemene for å ivareta IT-sikkerheten i regnskapsforetaket

• manglende og/eller mangelfulle rutiner for regnskapsføringsoppdragene

• mangler i utførelsen og dokumentasjonen av regnskapsføringsoppdragene

• mangler ved oppfølging av hvitvaskinglovens krav

Generelt er det en del revisorer som har et begrenset antall regnskapsføringsoppdrag og/eller kun yter bistand knyttet til årsoppgjør som får oppfølgingskontroll. Det er derfor viktig å være oppmerksom på at det stilles mange krav til å utføre regnskapsføring i tillegg til revisjonsvirksomheten.

Oppsummering av funnene

Hovedinntrykket etter årets kvalitetskontroll er at bevisstheten rundt ny lov om regnskapsførere, GRFS og øvrig reglement som regulerer regnskapsførervirksomheten, er høyere enn tidligere, og at de nye kravene i det vesentlige følges opp på en tilfredsstillende måte. Det er imidlertid fremdeles slik at de medlemmene som driver med utstrakt regnskapsføring, ofte har et større fokus på kravene som stilles til å utføre regnskapsføring, enn de som driver i lite om fang (eksempelvis bare utarbeider årsregnskap).

Den nye regnskapsførerloven og den nye standarden for god regnskapsføringsskikk har nå fått virke i et par år. Gjennom den nye loven og GRFS har kvalitetsstyring fått økt fokus, og foretakene må nå dokumentere rutiner og retningslinjer som sikrer at regnskapsoppdrag utføres og dokumenteres i samsvar med kravene i loven. Det nye regelverket ansvarliggjør regnskapsførere på en annen måte enn tidligere ved at de selv i større grad må ta stilling til hva som skal gjøres og dokumenteres ut fra en risikobasert tilnærming. Dette krever forståelse av virksomheten, og det stilles krav til at forståelsen og vurderingene dokumenteres.

Det er derfor viktig at alle revisorer, som også driver med regnskapsføring, setter seg godt inn i de krav som nå stilles til det å utføre regnskapsføring, og at det iverksettes tiltak, der det er nødvendig, for å innrette virksomheten i samsvar med reglene på området.