Arbeidsgivers forpliktelser
En undersøkelse gjennomført av Deloitte Advokatfirma viser at svært mange arbeidsgivere ikke er klar over hvilke forpliktelser de har ved bruk av hjemmekontor som følge av Covid-19-pandemien.
Uavhengig av om hjemmekontoret er pålagt, som følge av Covid-19 eller ikke, er det for eksempel et krav om at alle arbeidsgivere som har ansatte på hjemmekontor, må inngå en skriftlig avtale om bruken av hjemmekontor.
Hvilke regler gjelder ved bruk av hjemmekontor?
Da undersøkelsen ble gjennomført, var det en del diskusjon om hvorvidt forskriften om arbeid i arbeidstakers hjem (FOR-2002–07–05–715) kom til anvendelse i de tilfellene hjemmekontor var pålagt av arbeidsgiver/og eller myndighetene som følge av Covid-19. Forskriften pålegger arbeidsgiver å inngå en særskilt avtale om hjemmekontor. I undersøkelsen svarte kun 13 % at de vurderte å inngå en slik avtale, noe som kan tyde på at det er få som kjenner til forskriften eller at det er få som mener at forskriften faktisk er gjeldende.
I forbindelse med at Arbeids- og sosialdepartementet sammen med partene i arbeidslivet, har revidert forskriften og sendt forskriften på høring 22. april 2021, ble det også avklart at Departementet var av den klare oppfatning at forskriften i dag kommer til anvendelse uavhengig av om hjemmekontoret er pålagt som følge av Covid-19 eller ikke. Dette innebærer at det er et krav om at alle arbeidsgivere som har ansatte på hjemmekontor, må inngå en skriftlig avtale om bruken av hjemmekontor. Basert på undersøkelsene som vi gjorde i september 2020, ser det ut til at det bare er noen få arbeidsgivere som skal inngå en slik avtale.
Innholdet i en skriftlig arbeidsavtale
Selv om det fortsatt er usikkert hvor lenge hjemmekontor er pålagt/anbefalt av myndighetene, samt at det er foreslått noen endringer på dette punktet i forskriften som er sendt på høring, er rettstilstanden i dag at det skal inngås en skriftlig arbeidsavtale som blant annet regulerer:
omfanget av hjemmearbeid
arbeidstid for hjemmearbeid
eventuelle bestemmelser om når arbeidstakeren skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
forventet varighet dersom avtalen er midlertidig
eventuelle bestemmelser om retten til å endre eller si opp avtalen om hjemmearbeid, og frister for oppsigelse
eventuelle bestemmelser om prøvetid for hjemmearbeidsordning
eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
eventuelle bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter
Arbeidsmiljøet på hjemmekontoret skal være fullt forsvarlig
Videre er det et krav om at avtalen skal gjenspeile eventuelle endringer i hjemmearbeidsforholdet. Det er viktig å merke seg at forskriften ikke sier noe om hva arbeidstakere f.eks. har krav på av utstyr eller dekning av utgifter i forbindelse med hjemmekontor. Dette må avtales konkret mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er likevel verdt å merke seg at arbeidsgiver har et overordnet ansvar for at det er et «fullt forsvarlig» arbeidsmiljø på hjemmekontor, og at det derfor kan være aktuelt av arbeidsgiver å vurdere om de skal stille arbeidsutstyr til disposisjon, eller dekke kostnader til kontorstol, pult m.m.
Svært mange arbeidsgivere er ikke klar over hvilke forpliktelser de har ved bruk av hjemmekontor.
