SAF-T er grunnsteinen i fremtidens bokføring
Første januar 2020 begynte første bokføringsperiode der de fleste bedrifter*Bokføringsforskriften § 7-8 første ledd: Bokføringspliktige som skal ha bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig etter bokføringsloven § 13b, skal kunne gjengi bokførte opplysninger i standardisert form. Kravet gjelder også for bokføringspliktige som omfattes av unntakene i § 7-7 tredje ledd, men som likevel har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig. plikter å gjengi bokførte opplysninger «i standardisert form», den såkalte «SAF-T-Regnskap»-standarden*Med SAF-T-forkortelsen refererer vi i denne artikkelen til «SAF-T-Regnskap», standarden for bokførte opplysninger, som ikke må forveksles med den beslektede standarden «SAF-T-Kassasystemer». (se faktaboks). Vi ser på noen av mulighetene som dette gir.
Dette er SAF-T-Regnskap
SAF-T (Standard Audit File – Tax)-Regnskap standardiserer måten regnskapsinformasjon utveksles på, i første omgang mellom Skatteetaten og bokføringspliktige selskaper ved kontrollsaker der SAF-T- regnskapsfil spesifikt etterspørres.
SAF-T-spesifikasjonen angir et hundretalls datafelter fra hovedbok, kunde, leverandør, saldobalanse, kontodimensjon («analysis type»), selskapseier(e) og MVA-kodebruk som ligger i regnskapssystemet(ene) og rapporteres i et gitt format (xml).
Ansvaret for å utarbeide SAF-T-regnskapsfiler ligger hos den bokføringspliktige gjennom bokføringsloven og bokføringsforskriften. Det er i motsetning til SAF-T-Kassasystem der systemleverandøren pålegges ansvaret gjennom «kassasystemlova».
SAF-T-Regnskap i Norge bygger på OECD sin standard SAF-T 2.0. Dessverre for globale aktører betyr ikke «bygger på» at standarden implementeres likt i OECDs medlemsland, og etterlevelse av SAF-T-Regnskap krever «norsk SAF-T» – skreddersydde løsninger av selskap og/eller deres systemleverandører.
