logoRevisjon og regnskap

Logg på for å laste ned PDF
Regnskap

Statsautorisert revisor

Signe Haakanes

Den norske Revisorforening

Hvem gjelder regelen for?

  • Virkeområdet er begrenset til:

    • Enkeltpersonforetak

    • Ansvarlige selskaper som ikke har juridiske deltagere. Ansvarlig selskap omfatter ANS og DA, men ikke kommandittselskap eller indre selskap.

  • Foretaket må oppfylle regnskapslovens definisjon av små foretak, jf. regnskapsloven § 1–6.

  • Foretaket må ha plikt til å levere næringsoppgave.1 Enkeltpersonforetak som er ideelle organisasjoner, omfattes dermed ikke.

  • Foretak som også har årsregnskapsplikt som følge av særregler utenfor regnskapsloven, kan bare benytte begrenset regnskapsplikt hvis dette fremgår av loven eller forskriften som pålegger regnskapsplikten. Det innebærer at for eksempel advokater underlagt advokatforskriften ikke kan benytte begrenset regnskapsplikt.

  • Foretak som det føres tilsyn med etter finanstilsynsloven § 1, og som derfor er regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1–2 første ledd nr. 5, kan ikke benytte begrenset regnskapsplikt dersom de har særlige regnskapskrav, herunder særskilte regnskapsprinsipper, vurderingsregler, oppstillingsplaner og/eller noter). Inkassoselskaper og eiendomsmeglere har slike særlige krav i egne årsregnskapsforskrifter til regnskapsloven, og kan derfor ikke bruke regelen. Revisorer og regnskapsførere har ikke slike særlige krav, og kan avlegge regnskapet etter begrenset regnskapsplikt hvis foretaket for øvrig oppfyller vilkårene.

1 Jf. skatteforvaltningsloven § 8-2 første ledd bokstav a for enkeltpersonforetak og skatteforvaltningsloven § 8-9 for ansvarlige selskaper.

Begrenset regnskapsplikt for små foretak

Fra 2018 kan små enkeltpersonforetak og små ansvarlige selskaper som ikke har juridiske deltagere, avlegge et forenklet årsregnskap etter skattereglene, og dermed forenkle regnskapsrapporteringen. Har foretaket fylt ut næringsoppgave 5, har det all informasjon tilgjengelig som er nødvendig for å levere inn årsregnskapet.

Regelen om begrenset regnskapsplikt er å finne i regnskapsloven § 3–2 b. Det er utarbeidet en egen regnskapsstandard, NRS God regnskapsskikk for foretak med begrenset regnskapsplikt, og en ny næringsoppgave, RF-1368 Næringsoppgave 5 for foretak med begrenset regnskapsplikt og ikke-regnskapspliktige selskap med deltakerfastsetting. For innlevering av regnskapet via Altinn har Regnskapsregisteret utarbeidet et nytt skjema RR-0011 Årsregnskap etter regel om begrenset regnskapsplikt.

Fra hvilket regnskapsår?

Foretakene kan benytte seg av reglene fra og med regnskapsåret 2018, med ett unntak.

Unntaket gjelder selskaper som har valgt å fravike selskapslovens regel om at alle deltagere er medlemmer av selskapsmøtet. Lovbestemmelsen om begrenset regnskapsplikt krever i slike tilfeller at selskapsmøtets vedtak gjøres kjent for deltagerne som ikke er medlemmer av selskapsmøtet før regnskapsårets begynnelse eller ved stiftelsen. Dette impliserer at slike foretak tidligst kan velge begrenset regnskapsplikt for 2019 hvis vedtaket er fattet og bekjentgjort i 2018. Deltagerne har så mulighet til å kreve at årsregnskapet avlegges etter ordinære regler. Kravet må i så fall være fremsatt skriftlig innen to måneder før regnskapsårets slutt, dvs. innen 30. oktober 2019 i dette eksempelet.

I ansvarlige selskaper hvor alle deltagerne er medlemmer av selskapsmøtet, er det ikke krav om at vedtaket må være gjort før regnskapsåret starter. Vedtaket forutsetter tilslutning fra samtlige medlemmer av selskapsmøtet,* Medlemmene i selskapsmøtet omfatter deltagerne (eierne), eventuelle ansattrepresentanter og eventuelle andre medlemmer oppnevnt av deltagerne, jf. selskapsloven § 2-9. og dersom selskapet har styre, samtlige styremedlemmer. Vetoretten til den enkelte deltageren ivaretas dermed direkte i beslutningen. Det må derfor være tilstrekkelig at selskapsmøtet fatter sitt vedtak innen årsregnskapet skal avlegges.

Til slutt i bestemmelsen fremgår det at samtlige deltagere og styremedlemmer kan kreve at årsregnskapet ikke skal utarbeides etter regelen om begrenset regnskapsplikt. Et slikt krav må fremsettes skriftlig senest to måneder før regnskapsårets utgang. Dette punktet antas å ha sammenheng med at vedtaket om å utarbeide årsregnskapet etter regelen om begrenset regnskapsplikt, ikke må gjentas hvert år, men gjelder til beslutningen reverseres. Det er derfor behov for en frist for når den enkelte kan utøve sin vetorett for at det skal få virkning for inneværende regnskapsår.

Frivillig bruk for foretak under regnskapspliktgrensene

Enkeltpersonforetak med maksimum 20 millioner i eiendeler og maksimum 20 årsverk sysselsatt har ikke årsregnskapsplikt. Videre har ansvarlige selskaper med omsetning under fem millioner, mindre enn fem årsverk sysselsatt og maksimum fem deltagere (ingen av dem juridiske deltagere), ikke årsregnskapsplikt.

Den ekstra ressursinnsatsen for å avlegge et årsregnskap er begrenset når regnskapet kan bygge på tall som uansett må innrapporteres til skattemyndighetene. Dette kan gjøre at flere under grensene for regnskapsplikt velger å avlegge årsregnskap frivillig. Ved å sende inn regnskapet til Regnskapsregisteret i Brønnøysund får foretaket offentliggjort tallene, slik at disse eksempelvis blir tilgjengelige hos kredittratingforetakene, samt kan hentes ut gratis i Brønnøysundregistrenes nettbutikk. Opplysningene om salgsinntekter, skattemessig resultat osv. kan imøtekomme noe av informasjonsbehovet til forretningsforbindelser som ønsker å gjøre en vurdering av foretakets økonomi.