Nye krav til kassasystemer
I siste halvår av 2018* Forskrift 4. juli 2018 nr. 1128 og 21. september 2018 nr. 1349 om endring i forskrift om krav til kassasystem. Forskrift 21. september 2018 nr. 1351 og 14. desember 2018 nr. 1983 om endring i forskrift om endring i forskrift om bokføring og forskrift 14. desember 2018 nr. 1982 om endring i forskrift om bokføring. ble det fastsatt enkelte endringer i regelverket om dokumentasjon av kontantsalg ved bruk av kassasystem. Denne artikkelen gir en omtale av de viktigste endringene.
Fra 1. januar 2019 skal bokføringspliktige registrere og dokumentere kontantsalg ved bruk av kassasystem med produkterklæring som tilfredsstiller kravene i kassasystemlova? og kassasystemforskrifta. I 2017/2018 ble det publisert tre artikler i Revisjon og Regnskap om kravene som stilles til slike kassasystemer og til bruken av systemene.* Revisjon og Regnskap nr. 8/2017, nr. 1/2018 og nr. 2/2018.
Utskrift av salgskvittering
Etter endring i kassasystemforskrifta § 2–6 fjerde ledd i juli og september 2018 er det ikke lenger et absolutt krav at kassasystemet skal skrive ut salgskvitteringen automatisk. Hensynet bak regelendringene på dette området er å redusere utskrift av papirkvitteringer som kunden ikke ønsker å ta med seg.
Bruk av integrert betalingsløsning
Unntak for automatisk utskrift gjelder dersom det benyttes en betalingsløsning som er integrert i kassasystemet i forbindelse med salget. Dersom kunden ikke betaler ved bruk av integrert betalingsløsning, f.eks. ved at det brukes frittstående betalingsterminal eller kunden betaler med sedler og mynter, mobiltelefon mv., skal systemet fortsatt generere utskrift automatisk. Med integrert betalingsløsning menes det at informasjon om salget, beløp mv. sendes fra kassasystemet til betalingsløsningen og at betalingen blir automatisk registrert i kassasystemet og betalingsmiddelet ikke er sedler og mynter. Unntaket kommer typisk til anvendelse ved bruk av integrert bankterminal.
Selv om det ikke er krav om at kassasystemet skal generere utskrift automatisk i slike tilfeller, er det plikt til å ta utskrift dersom kunden ønsker kvittering. Dette følger av bokføringsforskriften § 5–3–5 første ledd. Når kassasystemet er satt opp slik at utskriften ikke beordres automatisk ved bruk av integrert betalingsløsning, må det ha en funksjonalitet som gjør at operatøren kan velge å ta utskriften.
Salg fra drivstoff-, parkerings-, billett- og andre ubetjente automater
Ved salg fra drivstoff-, parkerings-, billett- og andre ubetjente automater som har funksjonalitet til å skrive salgskvittering, kan systemet ha en funksjon som gjør det frivillig for kunden å ta ut salgskvittering.
