God virksomhetsstyring starter med styret

Profesjonalitet i styrearbeidet bidrar til lønnsom og forsvarlig drift, og krav i lovgivning og standarder forutsetter i flere tilfeller at revisjonsselskapenes beslutninger om forsvarlige rutiner mv. blir tatt i styret. – Det er ventet mer av dette fremover, sier Hanstad.

I revisjonsselskaper påvirkes gjennomføringen av styremøtene av at eierne oftest har lederoppgaver og styreverv i egen virksomhet. Det er imidlertid viktig at styret like fullt ivaretar sitt formelle ansvar og sørger for tilstrekkelig systematisering og dokumentasjon av arbeidet.

Løsningen som er utviklet gjennom samarbeidet, skal gjøre det enklere å få dekket alt dette i en hektisk hverdag, legger Hanstad til.

Bidrar til å ivareta styreansvaret

Hanstad opplyser at Revisorforeningens styre i flere år har brukt Styreplan i gjennomføringen av sine møter og at tanken bak utviklingen av en versjon av Styreplan tilpasset revisjonsselskaper, «Styreplan for Revisorer», er å gi medlemmene tilgang på gode digitale verktøy som kan bidra til å ivareta styreansvaret i revisjonsforetakene på en effektiv måte.

Noen av fordelene

Styreplan for Revisorer bidrar til å strukturere og dokumentere hele styreprosessen i revisjonsselskaper. Noen av fordelene med den skreddersydde løsningen er:

• Årsplan tilpasset revisjonsvirksomhet som gir god oversikt over temaer og saker

• Temaregister med saker tilpasset revisjonsselskaper

• Enkel opprettelse av saker, saksliste og innkalling

• Sikker elektronisk tilgang til saksdokumenter og arkiv

• Muligheter for å lese og notere digitalt på PC, nettbrett eller smarttelefon

• Automatisk utarbeidelse av protokoll med elektronisk signering

• Oversiktlig oppfølging av vedtak

– Det har vært viktig å lage en løsning som er tilpasset styret i et lite eller middels stort revisjonsselskap, sier Hanstad. Styreplan for Revisorer inneholder derfor et ferdig oppsett for en årsplan for styremøter, med temaer og saker tilpasset denne målgruppen.

Ved å ta i bruk Styreplan kan derfor styret være sikker på at de systematisk behandler og følger opp lovpålagte og andre virksomhetskritiske saker, sier han. Oppsettet omfatter blant annet styresaker om kvalitetskontrollsystem (ISQC 1), hvitvaskingsrutiner og rutiner for informasjonssikkerhet og personvern (GDPR). Flere av disse temaene er underbygd med dokumentasjon og lenker til veiledninger utarbeidet av Revisorforeningen.

Revisor som rådgiver om styrearbeid

Styreplan for Revisor er et hjelpemiddel for styrearbeidet i revisors egen virksomhet. Styreplan er imidlertid laget for bruk i alle slags virksomheter og det er utarbeidet maler for ulike bransjer og selskapstyper.

– Revisorer som bruker «Styreplan for Revisorer», kan bruke egne erfaringer til å gi klientene nyttige innspill om digitalisering og systematisering av styrearbeidet, avslutter Hanstad.

Priser til beste forelesere

Advokatene Terje Granvang og Eivind Tandrevold, Arntzen de Besche og de statsautoriserte revisorene Lars Angermo og Stian Bringsjord, Sant Revisjon, ble tildelt foreleserprisene i forbindelse med Fagdagene 2018 som ble arrangert 19.–20. november på Radisson Blu Scandinavia Hotel.

Granvang og Tandrevold ble tildelt prisen for foredraget Nytt om revisors erstatningsansvar – praktiske råd som ble holdt på Fagdagene 2017.

Angermo og Bringsjord fikk prisen for foredraget Grunnopplæring Revisjonsprosessen fra A til Å som ble holdt på DnR-konferansen 2018.

Vurderingene av beste forelesere er basert på evalueringer fra kursdeltakerne.

Artikkelprisen 2018 til Kjellevold

Artikkelprisen 2018 for beste artikkel i Revisjon og Regnskap gikk i år til spalten «Forskning og revisjon», ved Kyrre Kjellevold.

Priskomiteen legger vekt på at innholdet er interessant, kanskje ikke alltid veldig overraskende, men alltid nyttig og godt formulert. Det er et kunststykke å gjøre forskningsresultater lett tilgjengelige – også for dem som mang­ler forskningsbakgrunn. Hvert innlegg er overkommelig i omfang, samtidig som spalten har vært et fast innslag, kun med unntak for nr. 5 i 2018. Spalten representerer en nyvinning i bladet og er dermed et friskt pust.

Et moment i priskomiteens begrunnelse er at forskning har mange likehetstrekk med revisjon. Forskning handler også om å fremskaffe ‘tilstrekkelig og hensiktsmessig bevis’ om viktige og uavklarte problemstillinger knyttet til hvordan revisjon gjennomføres, organiseres og reguleres.

Som i revisjon, er god kommunikasjon av resultatene også viktig i forskning. Kjellevolds spalte bidrar med god og forståelig kommunikasjon av innsikt fra revisjonsforskning.

Til slutt vil priskomiteen fremheve at det er en vanskelig oppgave å velge ut prisvinneren. Artiklene i Revisjon og Regnskap er gjennomgående av svært høy kvalitet. Det er mange innsiktsfulle og nyttige artikler, og vi ville uten problem godt kunne ha valgt mange prisvinnere i år, på samme måte som tidligere år.

Juryen har bestått av: Elisabet Ekberg (KPMG), Kirsten L. Jacobsen (Deloitte) og Aasmund Eilifsen (NHH).