Utfordringene ved årets slutt
Lønns- og trekkoppgavene, årsoppgaven og terminoppgavene ble erstattet med A-meldingen fra 1. januar 2015. Dette har forenklet mange av prosessene for de som arbeider med lønn, men i noen tilfeller har nye praktiske problemstillinger dukket opp.
Forarbeid
For å sikre at de ansatte får korrekt skatteberegning, skal alle trekkpliktige naturalytelser føres på lønnen løpende gjennom året. De færreste ansatte legger merke til at eventuelle naturalytelser ikke har blitt skatteberegnet løpende gjennom året, men ser det først på sammenstillingen. Husk at siste frist for å trekke skatt av naturalytelsene er i desember, hvis ikke kan det føre til restskatt noen måneder senere.
A-meldingen for desember 2016 skal leveres 5. januar 2017, men i mange tilfeller kommer ikke den siste dokumentasjonen på innberetningspliktige ytelser før i slutten av januar. Spesielt for OTP, forsikringer og refusjonen fra NAV kan dokumentasjonen dukke opp langt ut i januar. Arbeidet med å innhente all dokumentasjon som skal innberettes må derfor starte så tidlig som mulig.
Hvis ikke lønnen har blitt avstemt løpende i 2016, anbefaler vi at dette gjøres innen utløpet av 2016. Begynn allerede nå med å avstemme og oppklare differanser mellom lønn og regnskap.
Dersom det er ytelser som tidligere er blitt samlet opp til slutten av året, bør man som en god start på 2017 fordele disse ytelsene pr. måned, for å få en jevn beskatning gjennom året. Vær oppmerksom på at kontantprinsippet sier at ytelsen skal innberettes den måneden den ansatte har mottatt den.

Assistant manager Kjersti Salicath (til venstre) og rådgiver Marianne Beichmann i KPMG gir gode råd om årsavslutning på lønn.



