logoRevisjon og regnskap

Logg på for å laste ned PDF
Revisjon

Statsautorisert revisor

Ruben Bjerketveit

Den norske Revisorforening

Kort om a-ordningen

1.1.15 endres og samordnes innrapporteringen om ansatte og deres inntekt til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå. Én elektronisk melding erstatter fem skjemaer, meldingen skal sendes innen den 5. hver påfølgende måned. Samlet og felles rapportering om lønn og ansatte gir et mer korrekt grunnlag for ytelser fra NAV, selvangivelse og statistikk. Hver måned skal arbeidsgiveren gi opplysninger om alle aktive arbeidsforhold, for eksempel ansettelsesdato, arbeidstid og yrke. I tillegg skal det gis informasjon om alle ytelser arbeidstakeren har mottatt, det vil si kontantlønn, naturalytelser eller utgiftsgodtgjørelser.

A-ordningen:

Snakk med kundene dine allerede nå

Interimsrevisjonen er et godt tidspunkt for å forberede kundene dine på a-ordningen. Har du ikke interimrevisjon, ta en telefon til kundene. Ordningen trer i kraft fra og med 2015. Alle foretak må levere sin første melding allerede 5.2.2015.

Det er en del arbeid som må gjøres, og foretakene bør og kan være klare i forkant. Revisorer og regnskapsførere bør drøfte dette med kundene i god tid før ikrafttredelse.

Når årsoppgjøret setter i gang, kan det bli en stor ekstrabelastning om foretaket ikke har forberedt seg. Det som er mest tidkrevende vil være selve forberedelsene. Det vil si å sørge for at man har lagt inn riktig informasjon i lønnssystemet. Jeg starter med å fremheve tre punkter, som anses som de mest viktige. Mest arbeid må nok de fleste bedriftene legge ned i å konvertere de gamle lønns- og trekk-kodene til nye beskrivelser.

Hva må forberedes?

  • Alle ytelser/lønnsarter foretaket gir må lenkes opp mot beskrivelsene i A-­ordningen. Denne jobben gjøres i lønnssystemet. Kodespeilet, som det er vist til nedenfor, gir veiledning.

  • A-meldingen sendes inn på det juridiske organisasjonsnummeret. Dersom foretaket driver flere virksomheter, er det tildelt flere virksomhetsnumre fra Enhetsregisteret. I a-meldingen skal de ansatte knyttes opp mot den virksomheten de er ansatt i, og rapporteres på det nummeret.

  • Sjekk ansattregisteret. Det er viktig at ansattregisteret nå kun består av gyldige arbeidsforhold. Informasjon som må legges inn, er bl.a. arbeidsforhold, start/sluttdato, stillings- eller permisjons­prosent og informasjon om den ansatte, som for eksempel fødselsnummer.