Samfunnsansvarsrapportering etter regnskapsloven

Etter ny § 3–3c i regnskapsloven, skal store foretak årlig gi en redegjørelse om samfunnsansvar, enten i årsberetningen eller i annet offentlig tilgjengelig dokument som det henvises til i årsberetningen. Redegjørelsen skal dekke følgende temaer:

• Menneskerettigheter

• Arbeidstakerrettigheter

• Sosiale forhold

• Miljø

• Korrupsjonsbekjempelse

Redegjørelsen skal omfatte det foretaket gjør for å integrere disse hensynene i sine forretningsstrategier, i sin daglige drift og i forholdet til sine interessenter. Redegjørelsen skal inneholde opplysninger om retningslinjer, prinsipper, prosedyrer og standarder foretaket benytter i dette arbeidet – foretakets policy på området. Hvis foretaket ikke har noen policy, skal det opplyses om dette.

Foretak som har policyer skal:

• Opplyse om hvordan foretaket arbeider for å omsette disse til handling

• Gi en vurdering av resultatene som er oppnådd

• Opplyse om forventninger til dette arbeidet fremover

Rapporteringskravene skal gjelde for store foretak, dvs. børsnoterte foretak, allmennaksjeselskaper, banker, finansieringsforetak og morselskap i finanskonsern.

Det kan gis forskrifter om at rapportering under FNs Global Compact eller i henhold til The Global Reporting Initiative (GRI) kan erstatte redegjørelse om samfunnsansvar etter regnskapsloven. I første omgang er det fastsatt en forskrift som, uten nærmere vilkår, åpner for at Global Compact- eller GRI-rapportering kan erstatte redegjørelse for 2013-regnskapet.

Datterselskaper er unntatt fra rapporteringskravet når morselskapet har gitt en redegjørelse for konsernet som dekker datterselskapet.

Det er adgang til å inkludere opplysningene om arbeidsmiljø og det ytre miljø, som etter § 3–3a skal gis i årsberetningen, i en samfunnsansvarsrapport som gis separat fra årsberetningen. Det må i så fall opplyses særskilt om det i årsberetningen. Adgangen gjelder ikke for de som utarbeider Global Compact- eller GRI-rapport. Datterselskaper som er unntatt fra rapporteringskravet, må fortsatt gi disse miljøopplysningene i årsberetningen.

Med tanke på samfunnsansvarsrapportering på internett, der opplysninger kan oppdateres løpende, kan det fastsettes forskrifter som presiserer hvilken rapportering underskriftene på årsberetningen og revisors uttalelse dekker.

Revisors konsistenssjekk av årsberetningen og uttalelsen om dette i revisjonsberetningen, skal også omfatte samfunnsansvarsrapporten. Det er imidlertid et særskilt unntak fra revisors konsistenssjekk for Global Compact- og GRI-rapporter.