Revisjon via Internett

Dere reklamerer med «Revisjon via Internett». Det høres jo nesten litt suspekt ut?

– Det er nok mest ment som et kort og greit slagord. Tanken bak slagordet er at det meste av revisjonen kan gjøres via Internett når kunden fører regnskapene via Internett. Vi får tilgang til hele regnskapet, alle rapporter, og alle bilag. Både kunden og revisor kan holde kontakt via nettet, og benytte Altinn.

Noen få har riktignok trodd det bare er å sende e-post, men har selskapet for eksempel varelager etc., må vi selvsagt møte opp for å se på dette, sier Øyvind Soltveit. Han er siviløkonom og registrert revisor, med bakgrunn fra Riksrevisjonen og Fagrevisjon AS.

Gjør du også regnskapsføring for kunder?

– Det er kun revisjon for min del, men jeg har nokså nær kontakt med regnskapsførere som driver med webregnskap. Mitt inntrykk er at det er enklere å få gode rutiner og kontrollrutiner når et selskap bruker webregnskap og at de gjennomgående har mye mer ryddige og bedre avstemninger. Det krever ikke mange klikk for å finne frem tidligere bilag og rapporter. Det ligger litt i kortene at når alt det du behøver ligger på Internett eller kommer pr. e-post, så blir det mer effektivt enn om du må vente på bilagspermer.

Hva er andre fordeler med webregnskap og webrevisjon?

–Først og fremt tilgjengelighet og fleksibilitet – både når det gjelder tid og sted. Det er ingen ting i veien for å jobbe hvor og når man vil, sier han. For en del kunder er det viktigst at regnskapene er oppdaterte til enhver tid, noe som gjør dem mer egnet både når det gjelder kontroll og analyse.

Hva med regnskapssystemene som benyttes?

De forskjellige regnskapssystemene har litt forskjellig fokus. Noen har bra fokus på analyser, de er laget for å dele informasjon med de ansatte og har informasjonsbaser på nettet som kan inneholde rutiner og annen faglig informasjon. Andre systemer, som gjerne er laget for de minste selskapene, er laget mye enklere. I selskaper som bruker litt mer avanserte webregnskap, virker det som om det er lettere for nyansatte å komme inn og få en god opplæring.

Revisorforeningen har på vegne av sine medlemmer inngått en avtale med 24Seven Office om et regnskaps- og økonomisystem. Kjenner du noe til dette systemet?

– Siden jeg startet sent i 2005 har jeg benyttet 24Seven Office, og samtidig hatt revisjon av mange klienter på systemet. Kort sagt har jeg vært kjempefornøyd. De har samlet mange funksjoner i samme program, som regnskap, e-post, timeregistrering etc., som har vært bra for min del og som jeg vet mange andre også har vært fornøyde med. Supporttjenesten er også veldig bra.

Hva må til for å få tilgang når du skal revidere regnskaper i 24Seven Office?

– Programmet ligger på Internett og revisor får fri tilgang til dette. Det eneste du behøver er en tilgangskode.

Noe budskap til andre revisorer?

– Flere bør bli klar over fordelene med webregnskap. Det er enkelt å lære seg bruken av slike regnskaper – det er mest snakk om å tørre å skifte. Det er kanskje litt tendenser i bransjen til at man holder på det gamle og ikke tør å bevege seg inn på nye områder?