Oppbevaringsplikt for pantelapper

Kategori: Bokføring

Spørsmål: Må pantelapper som kundene mottar fra pantemaskin og som veksles i kassen, oppbevares av den bokføringspliktige?

Svar: Pantelapper veksles som regel i en kasse der kontantsalget blir registrert på et kassaapparat. Pant vil da fremkomme som en kreditering på kassakvitteringen. Det er da summeringsstrimlene fra kassa som er primærdokumentasjonen for pant. Pantelappene vil være sekundærdokumentasjon, men bokføringsloven stiller ikke krav til oppbevaring av slik sekundærdokumentasjon.

Oppbevaringsplikten etter bokføringsloven tar ikke hensyn til virksomhetenes behov for intern kontroll. Hensynet til intern kontroll i virksomheten kan tilsi at pantelappene bør oppbevares en viss tid.

Avskriving på leiligheter eid av aksjeselskaper

Kategori: Regnskap

Spørsmål: Kan man unnlate å foreta avskrivinger på leiligheter som eies av aksjelselskaper?

Svar: Nei. Utgangspunktet er at anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid skal avskrives, jf. regnskapsloven § 5-3. Dette gjelder selv om virkelig verdi er høyere enn balanseført verdi. Se også GRS 8 pkt 4.3.2.2 og sirkulære nr. 2001-116.

Etter NRS(V) Anvendelse av IFRS-løsninger innenfor god regnskapsskikk kan et selskap som anvender god regnskapsskikk, ta hensyn til restverdi etter reglene i IFRS. Se veiledningens pkt. 2.5. Uten at selskapet har fastsatt tidspunkt for salg av leiligheten, er det imidlertid vanskelig å fastsette restverdien.

For borettslag gjelder en betinget adgang til å unnlate avskrivinger dersom borettslaget har en vedlikeholdsplan og avsetter midler til å dekke denne, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag § 4. Det er ikke gitt tilsvarende unntak for andre foretaksformer.

Tilbakebetaling av innbetalt kapital i E-selskaper

Kategori: Skatt

Spørsmål: Et aksjeselskap stiftet etter overgangsregel E ble stiftet til regnskapsmessig kontinuitet slik at aksjekapital og overkursfond i E-selskapet utgjorde et lavere beløp enn innbetalt kapital på aksjene som ble overført til E-selskapet.

Er det da mulig å få utbetalt et beløp fra E-selskapet tilsvarende innbetalt kapital på aksjene som er overført til E-selskapene som skattefri tilbakebetaling av innbetalt kapital?

Svar: Svaret er ja. Skattemyndighetene mener riktignok at skatteposisjonen innbetalt aksjekapital og overkurs normalt ikke kan være høyere enn det innskuddet settes til i balansen. Finansdepartementets uttalelse kan ses på: regjeringen.no/nb/dep/fin/dok/andre/brev/prinsipputtalelser_fortolkninger/2008/

Etter overgangsregel E skal aksjonærens skatteposisjoner knyttet til de overførte aksjer videreføres på vederlagsaksjene. Dette gjelder også skatteposisjonen innbetalt kapital. På denne bakgrunn har Finansdepartementet i uttalelser 22.12.2005 og 28.3.2006 lagt til grunn at i E-selskaper kan en utdeling etter omstendighetene anses som en tilbakebetaling, selv om den selskapsrettslig behandles som en utbytteutdeling.