Bokføring og spesifikasjon av kontanttransaksjoner
Uttalelsen tar for seg flere problemstillinger knyttet til bokføring og spesifikasjon av kontanttransaksjoner. Den ble vedtatt 15. mai 2007.
Spørsmål som tas opp er: Kan dagsoppgjørene fra kontantsalg summeres i et regneark eller lignende og bokføres som en transaksjon pr. uke eller pr. mnd, eller må hvert enkelt dagsoppgjør bokføres?
Hvordan skal andre kontanttransaksjoner enn kontantsalg bokføres og spesifiseres?
Lov og forskrift
Etter bokføringsforskriften § 3-1 første ledd nr. 1 skal bokføringsspesifikasjonen inneholde alle bokførte opplysninger pr. periode. Alle poster skal fremgå i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning, tilordningskoder og andre relevante behandlingskoder. Systemgenererte poster kan fremkomme som totaler dersom de er lett kontrollerbare.
Etter bokføringsloven § 7 siste ledd skal kontanttransaksjoner registreres daglig, med mindre det benyttes fast kasse. Ved kontantsalg skal salget registreres fortløpende på kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system og det skal utarbeides et dagsoppgjør der dokumentasjon av kontantsalget sammenholdes med daglig opptelling av kassabeholdningen, jf. bokføringsforskriften § 5-3-3.
.gif)
