Dokumentasjon av kontantsalg ved bruk av automater
Det er vanlig at salg av småvarer som sjokolade, frukt, smørbrød mv., salg av hygieneartikler og utleie av dusj, boblebad og solsenger mv. skjer kontant ved bruk av automater. Slike automater har ofte ikke kassaprogramvare og ikke den nødvendige funksjonalitet til å skrive kvittering til kunden.
Spørsmålet er om slike kontantautomater fortsatt kan benyttes, eller om bokføringsforskriftens krav om kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system, er til hinder for dette.
Lov og forskrift
Bokføringsforskriften definerer kontantsalg slik, jf. § 5-3-1:
«Med kontantsalg menes salg der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering.»
Iht. forskriften § 5-3-2 plikter bokføringspliktige som har kontantsalg å registrere salget fortløpende på kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system og dokumentere kontantsalget ved daterte, nummererte summeringsstrimler (kassaruller) eller tilsvarende rapport, med mindre annet er bestemt i forskriften.
Bokføringsforskriften § 5-1-1 angir generelle krav til salgsdokumentets innhold. Et av disse kravene er at leveringstidspunktet (datoen) skal angis. Når det gjelder kontantsalg, er det i forskriften § 5-3-2 stilt krav om at salgsdokumentasjonen (summeringsstrimlene) også skal angi klokkeslett for hvert enkelt salg. Kassaapparat skal kunne skrive salgsdokumentasjon (kvittering) til kunden for hvert salg, og beløpet som registreres skal være lett synlig for kunden med mindre det er vanskelig gjennomførbart. Kvittering skal alltid skrives ut når beløpet som registreres på kassaapparatet ikke er lett synlig.
I forskriften § 5-4 er det gitt enkelte unntak fra kravene til kassaapparat. Det er imidlertid ikke gitt et generelt unntak for kontantsalg som skjer fra automater.
