Viktige endringer i Altinn
I desember 2004 kommer Altinn med endringer som vil ha positiv effekt for deg som revisor. Bedre oversikt over klientstatus og forbedret signeringsprosess er blant endringene revisorbransjen kan glede seg over.
Altinn har kommet velberget gjennom første driftsperiode i 2004. Ikke alle har vært like begeistret for løsningen, og Altinn har fått berettiget kritikk for enkelte deler av den. Etter noen oppstartsproblemer på vårparten, som toppet seg rett før pinse, har løsningen vært stabil, og de fleste har fått levert sine skjemaer og oppgaver uten nevneverdige problemer.
Brønnøysundregistrene overtok drifts- og forvaltningsansvaret for Altinn 11. mai. Etter å ha vært i kontakt med flere revisorselskaper, sitter den nye forvaltningsorganisasjonen igjen med inntrykk av at mange ser positivt på Altinn og mener det blir et viktig støtteverktøy framover. Men - brukerne har også klare forventninger til at Altinn videreutvikles og forbedres.
Endringsarbeidet fortsetter
Altinn har fra i sommer jobbet med å utbedre flere av svakhetene som ble meldt inn fra brukerne i løpet av første halvår. Endringene ble produksjonssatt midt i desember. Med den tiden som har vært til rådighet, har det vært nødvendig med hard prioritering blant alle endringsønskene. Det har vært mange hensyn å ta og mange brukergrupper som ønsker å få sine ønsker innfridd. Flere uker før den nye versjonen ble produksjonssatt, begynte arbeidet med neste hovedversjon av Altinn, som vil bli satt i produksjon sommeren 2005. Revisorene har imidlertid flere ting å glede seg over allerede:
lettere å følge opp klienter gjennom en ny klientstatusrapport
enklere rettighetsadministrasjon gjennom den nye Administrasjonsmenyen
enklere å administrere fagsystem
mer tilpasset arbeidsflyt og enklere signering
enklere å se hvem du rapporterer for
enklere pålogging med sms/engangspassord
enklere å skille skjemaversjoner fra hverandre
enklere å finne underskjemaer
Lokal lagring av pdf-filer fra innsendingsprosess/arkiv
Sletting av skjema under Sendt internt
Mer informasjon i kvittering
bedre hjelp på det stedet du har vanskeligheter
Her følger en kort beskrivelse av de viktigste endringene:
Klientstatusrapport
Gjennom et eget valg i administrasjonsmenyen kan du nå enklere få oversikt over status per klient du arbeider med. Du kan selv velge de klientene du ønsker å se i din statusrapport. Statusrapporten viser skjema og status i forhold til utfylling, innsending og signering for valgte klienter. Dette vil gi store fordeler i klientoppfølgingen, spesielt for de som ikke benytter fagsystem. Samme funksjonalitet blir også tilgjengeliggjort for leverandører av årsoppgjørsprogram.
Enklere administrasjon
Administrasjonsløsningen er blitt mer oversiktlig og enklere å navigere i, både når du vil se på eksisterende rettigheter og ved tildeling av nye rettigheter. Dette kan også medføre redusert behov for støtte til klienter ved deres tildeling av rettigheter.
Tilpasset arbeidsflyt og enklere signering
Signerings- og innsendingsprosessen kan i større grad varieres fra skjema til skjema. Dette betyr færre signeringssteg for enkelte skjemaer, samt at muligheten for å gjøre feil reduseres. For eksempel kan man unngå at en klient foretar revisors signeringssteg.
Enklere pålogging
I versjon 1.2 av Altinn er det mulig å logge seg direkte inn til «sikkerhetsnivå 2» (sms/engangspassord), noe som vil føre til at det for flere brukere ikke føles som om Altinn spør etter passord i tide og utide. I tillegg er funksjonaliteten knyttet til bruk av brev med engangspassord forbedret. Valg og presentasjon av underskjema og vedlegget
Å finne fram blant mange varianter av vedleggskjemaer er også blitt enklere. Nå er det mulig å utvide visningen av vedleggsfeltet slik at hele navnet vises i nedtrekkslisten når du skal velge underskjema eller ved presentasjon av underskjema og vedlegg som er lagt til.
I tillegg vil det, i de tilfellene hvor man har flere eksemplarer av samme vedleggsskjema, bli gitt en unik identifikator til hvert enkelt eksemplar. For underskjema til aksjonærregisteroppgaven vil dette eksempelvis være aksjonærs fødselsnummer eller organisasjonsnummer.
Lokal lagring av PDF
Det blir nå mulig å lagre pdf-utgavene av skjemaene, for eksempel fra arkiv, lokalt på din egen PC (fra 15. januar 2005).
Sletting av skjema under sendt internt
Når revisor sender inn likningsskjema til Altinn fra et fagsystem, blir skjemaet liggende under «Sendt internt». Revisor har tidligere ikke hatt mulighet til å slette denne versjonen, dersom han/hun for eksempel har oppdaget at det er feil i innsendt versjon. Sletting har måttet gå gjennom klienten. Nå får revisor full mulighet til å slette under sendt internt.
Nøkkelinformasjon i kvittering
Den nye versjonen inneholder funksjonalitet for å kunne legge ut opplysninger fra skjemaene i kvitteringen. For likningsskjemaene vil det trekkes ut informasjon om navn på skattyter/selskap, samt fødselsnummer/organisasjonsnummer. For merverdiavgiftsskjemaene trekkes det i tillegg ut informasjon om avgiftsbeløp og KID-nummer for betaling av avgift.
e-læringsløsning
Ny e-læring inneholder en informasjonssekvens i portalen. Den er ment å motivere brukerne til å benytte Altinn, og å gi en helhetsforståelse av Altinn. I tillegg lages det flere veiledere og eksempler på hvordan fylle ut skjema inne i løsningen.
Mer informasjon
Du kan lese mer om endringene i Altinn versjon 1.2 på www.altinn.no. Også informasjonssidene i Altinn er blitt forbedret - blant annet vil det være lettere å finne informasjon om de tjenestene som tilbys og om relevant brukergruppe og bransje.
.gif)