Logg på for å laste ned PDF
Revisjon

Advokat

Hans Cordt-Hansen

Rådgiver Den norske Revisorforening

Utlevering av dokumenter til offentlige myndigheter

Revisors plikt til å utlevere dokumenter til offentlige myndigheter omfatter dokumenter som er den revisjonspliktiges eiendom og som skal befinne seg hos denne. I praksis kan det oppstå uenighet om visse dokumenter omfattes av utleveringsplikten eller ikke.

Revisorloven § 6-2 fjerde ledd inneholder en plikt for revisor til å utlevere visse dokumenter til offentlige myndigheter. Bestemmelsen lyder:

«Dersom den revisjonspliktige ikke oppfyller en plikt etter lov eller forskrift til å utlevere bestemte dokumenter til offentlige myndigheter, skal revisor etter forespørsel fra vedkommende myndighet utlevere kopi av dokumenter som revisor har i sin besittelse.»

Bestemmelsen knytter altså utleveringsplikten direkte til dokumenter som normalt skal finnes hos den revisjonspliktige. Revisorlovutvalget knyttet i stor grad sitt forslag opp mot nummererte brev og uttalte:

Hjemler innsynsretten

Selv om revisorlovutvalget knytter utlevering opp mot nummererte brev, må man se utleveringsplikten i relasjon til de lov- eller forskriftsbestemmelser som hjemler innsynsretten. Etter ligningsloven § 4-10 har for eksempel ligningsmyndighetene innsynsrett i «regnskapsbøker, bilag, kontrakter, korrespondanse, styre- og revisjonsprotokoller og andre dokumenter av betydning for hans ligning og kontrollen av denne». Denne oppregning må anses for uttømmende. Revisors utleveringsplikt må ligge innenfor den samme ramme, forutsatt at revisor har disse dokumenter «i sin besittelse». Sagt på en annen måte: Utleveringsplikten omfatter dokumenter som er den revisjonspliktiges eiendom og som skal befinne seg hos denne.

Her skulle man derfor ha en relativt grei grensedragning. Like fullt oppstår det i praksis tilfeller hvor det er uenighet om visse dokumenter omfattes av utleveringsplikten eller ikke.